1. Użyj linijki, aby kontrolować odstępy Jedną z najbardziej przydatnych funkcji programu Microsoft Word jest linijka. Linijki można używać do kontrolowania odstępów między wierszami tekstu, a także marginesów. Aby włączyć linijkę, przejdź do zakładki Widok i wybierz Linijka. Gdy linijka jest widoczna, możesz jej użyć do dostosowania odstępów między wierszami tekstu. Aby to zrobić, po prostu kliknij i przeciągnij znaczniki odstępów na linijce. Możesz także użyć linijki, aby dostosować marginesy. Aby to zrobić, kliknij i przeciągnij znaczniki marginesów na linijce. 2. Używaj tabulatorów do kontrolowania wcięć tekstu Kolejną przydatną funkcją programu Microsoft Word są tabulatory. Tabulatory mogą służyć do kontrolowania wcięć tekstu. Aby ustawić pozycję tabulatora, przejdź do karty Układ i kliknij przycisk Tab Stop. Następnie kliknij miejsce na linijce, w którym chcesz ustawić tabulator. Po ustawieniu tabulatora możesz użyć go do wcięcia tekstu. Aby to zrobić, po prostu naciśnij klawisz Tab na klawiaturze. Tekst zostanie następnie wcięty do pozycji tabulatora. 3. Użyj stylów do formatowania tekstu Jednym z najlepszych sposobów formatowania tekstu w programie Microsoft Word jest użycie stylów. Style mogą być używane do szybkiego formatowania tekstu. Aby zastosować styl, zaznacz tekst, który chcesz sformatować. Następnie przejdź do zakładki Strona główna i kliknij przycisk Style. Wybierz styl, który chcesz zastosować. 4. Użyj opcji Śledź zmiany, aby edytować dokumenty Śledzenie zmian to przydatna funkcja programu Microsoft Word, która umożliwia śledzenie zmian wprowadzonych w dokumencie. Aby włączyć śledzenie zmian, przejdź do zakładki Recenzja i kliknij przycisk Śledź zmiany. Po włączeniu śledzenia zmian wszystkie zmiany wprowadzone w dokumencie będą śledzone. Aby zobaczyć zmiany, przejdź do zakładki Recenzja i kliknij przycisk Pokaż znaczniki. Następnie wybierz typ znaczników, który chcesz wyświetlić. 5. Użyj komentarzy, aby dodać notatki Komentarze mogą służyć do dodawania notatek do dokumentu. Aby dodać komentarz, zaznacz tekst, który chcesz skomentować. Następnie przejdź do zakładki Recenzja i kliknij przycisk Komentarz. 6. Użyj grafiki SmartArt, aby dodać elementy wizualne Grafika SmartArt to przydatna funkcja programu Microsoft Word, która umożliwia dodawanie elementów wizualnych do dokumentu. Aby wstawić grafikę SmartArt, przejdź do karty Wstaw i kliknij przycisk Grafika SmartArt. Następnie wybierz typ grafiki SmartArt, którą chcesz wstawić. 7. Użyj linków, aby dodać hiperłącza Łącza mogą służyć do dodawania hiperłączy do dokumentu. Aby dodać łącze, zaznacz tekst, do którego chcesz utworzyć hiperłącze. Następnie przejdź do zakładki Wstaw i kliknij przycisk Łącze. 8. Użyj zakładek do zaznaczenia ważnego tekstu Zakładki mogą być używane do oznaczania ważnego tekstu w dokumencie. Aby dodać zakładkę, zaznacz tekst, który chcesz dodać do zakładek. Następnie przejdź do zakładki Wstaw i kliknij przycisk Zakładka. 9. Użyj przypisów dolnych i końcowych, aby dodać notatki Przypisy dolne i końcowe mogą być używane do dodawania notatek do dokumentu. Aby dodać przypis dolny lub końcowy, przejdź do zakładki Wstaw i kliknij przycisk Przypis dolny lub Przypis końcowy. 10. Użyj okienka nawigacji, aby nawigować po dokumencie Okienko nawigacji to przydatna funkcja programu Microsoft Word, która umożliwia poruszanie się po dokumencie. Aby otworzyć okienko nawigacji, przejdź do karty Widok i kliknij przycisk Okienko nawigacji. Po otwarciu okienka nawigacji można go używać do poruszania się po dokumencie.
Microsoft Word jeden z naszych ulubionych edytorów tekstu. Przy tak dużym zestawie funkcji program Microsoft Office Word może wyglądać na skomplikowany. Istnieje wiele ukrytych sztuczek i skrótów, które ułatwiają edycję tekstu. Oto kilka wskazówek, które moim zdaniem pomogą ci podczas korzystania z programu Microsoft Word.
Wskazówki i porady dotyczące programu Microsoft Word
1. Pionowy wybór tekstu
Zwykle wybieramy znak, słowo, zdanie lub akapit. Wszystkie te wybory są poziome. Czasami możesz chcieć wybrać pionowo. Na przykład, jeśli na początku tekstu znajdują się cyfry, możesz zaznaczyć tylko cyfry, aby usunąć je za jednym razem (patrz ilustracja).
Aby zaznaczyć tekst poziomo, naciśnij ALT i kliknij, aby przeciągnąć i dokonać wyboru. Pamiętaj, aby zwolnić klawisz ALT przed zwolnieniem myszy, w przeciwnym razie otworzy się okno dialogowe eksploracji. Sprawdź różne zastosowania zaznaczania pionowego i daj nam znać, co zrobiłeś z tą funkcją.
2. Domyślny odstęp między wierszami
Domyślne odstępy między wierszami w programie Microsoft Word to 1,15, aw programie Microsoft Word 2003 1. Firma Microsoft zmieniła odstępy między wierszami, aby tekst był bardziej czytelny. Jeśli chcesz, aby domyślny odstęp między wierszami wynosił 1, wykonaj poniższą procedurę:
- Na karcie Narzędzia główne kliknij prawym przyciskiem myszy przycisk szybkiego stylu Normalny i wybierz polecenie Edytuj.
- Na wyświetlonej liście Format wybierz opcję Akapit.
- W sekcji Odstępy zmień odstęp między wierszami z 1,15 na 1.
- Kliknij OK
- Zaznacz pole „Nowe dokumenty na podstawie tego szablonu”.
- Kliknij OK
3. Zmień domyślną lokalizację zapisu
Domyślnie MS Word otwiera folder Dokumenty po pierwszym naciśnięciu klawiszy CTRL + S. Jeśli uważasz, że to Cię denerwuje, możesz zmienić domyślną lokalizację pliku na inną, w której zwykle przechowujesz swoje dokumenty.
- Kliknij plik
- Kliknij Opcje
- Kliknij Zaawansowane po lewej stronie okna, które się pojawi.
- Po prawej stronie okna przewiń w dół do przycisku oznaczonego Lokalizacje plików.
- Wybierz Dokumenty i kliknij Edytuj.
- W wyświetlonym oknie dialogowym Zapisz plik wprowadź lub wybierz nową ścieżkę i kliknij przycisk OK, aby zamknąć okno dialogowe Zapisz plik.
- Kliknij OK, aby zamknąć okno.
4. Zmień domyślną czcionkę.
Domyślną czcionką dla nowych dokumentów w MS Word jest Calibri. Chociaż czcionka jest łatwa do przeglądania w Internecie, stwarza problemy podczas drukowania. Do drukowania zadań można używać czcionek Times New Roman lub Arial. Jednym ze sposobów jest ręczna zmiana czcionki za każdym razem po wejściu do dokumentu. Ale wtedy wymagałoby to ponownego sformatowania dokumentu. Innym sposobem jest zmiana domyślnej czcionki.
wycisz okna mikrofonu 10
- Kliknij prawym przyciskiem myszy przycisk szybkiego stylu Normalny na karcie Narzędzia główne.
- Kliknij „Edytuj”.
- W wyświetlonym oknie dialogowym kliknij Format..., aby otworzyć menu rozwijane i wybierz Czcionka.
- W oknie dialogowym Czcionka wybierz czcionkę, której chcesz użyć w każdym dokumencie.
- Wprowadź dowolne inne zmiany, takie jak rozmiar czcionki itp.
- Kliknij OK
- Kliknij, aby wybrać „Nowe dokumenty na podstawie tego szablonu”
- Kliknij przycisk OK, aby zamknąć okno dialogowe Modyfikuj.
5. Przenieś wiersze tekstu w tabeli
Czasami podczas pracy z tabelą możesz chcieć przenieść jeden lub więcej wierszy w górę lub w dół tabeli bez zmiany formatowania tabeli. Jedną z metod jest kopiowanie i wklejanie, ale wiąże się to z ryzykiem formatowania.
Inną metodą jest użycie klawiszy ALT + SHIFT + strzałek w górę, aby przesunąć całą linię w górę. Podobnie, aby przesunąć całą linię w dół, użyj klawiszy strzałek ALT + SHIFT + DN. Pamiętaj, że musisz zaznaczyć wiersz, zanim będziesz mógł go przenieść za pomocą ALT + SHIFT + klawisze strzałek. Ta metoda gwarantuje, że formatowanie nie zostanie zerwane.
6. Szybka zmiana odstępów między wierszami
Czasami konieczna staje się zmiana odstępów między wierszami między różnymi akapitami. Oto skróty klawiszowe:
CTRL + 1 -> Zmień odstęp między wierszami o 1
CTRL + 2 -> Zmień odstęp między wierszami o 2
CTRL + 5 -> zmień odstęp między wierszami na 1,5
Pamiętaj, że wystarczy umieścić kursor na akapicie, który ma być stylizowany. Nie musisz wybierać akapitu.
7. Szybko dodawaj obramowania do akapitów
Jeśli chcesz dodać obramowania do niektórych akapitów, możesz użyć okna dialogowego Obramowania i cieniowanie. Jeśli jednak potrzebujesz tylko dodać dolną ramkę do tekstu/akapitu, możesz to zrobić, dodając trzy znaki specjalne i naciskając Enter.
Naciśnij trzy razy - (myślnik) i naciśnij Enter, aby narysować obramowanie podkreślone w 3/4 punktu.
Naciśnij trzy razy _ (podkreślenie) i naciśnij klawisz Enter, aby narysować podkreślenie o wielkości 1,5 punktu.
Naciśnij ~ (tylda) trzy razy i naciśnij Enter, aby narysować zygzakowatą linię podkreślenia.
Naciśnij trzy razy * (gwiazdkę) i naciśnij Enter, aby narysować przerywaną linię podkreślenia.
Naciśnij = (równość) trzy razy i naciśnij Enter, aby narysować podwójną linię podkreślenia.
8. Znajdź formatowanie specjalne
Możesz znaleźć tekst w specjalnie sformatowanej formie. Na przykład możesz znaleźć zaznaczony tekst lub tekst, którego czcionką jest Times New Roman. Możesz także wyszukać tekst pogrubiony lub pochylony. Gdy korzystasz z opcji „Znajdź”, dostępnych jest o wiele więcej opcji.
- Naciśnij CTRL + F, aby otworzyć pasek wyszukiwania. W programie Word pojawia się po lewej stronie okna.
- Kliknij trójkąt skierowany w dół obok lupy i kliknij Wyszukiwanie zaawansowane...
- W wyświetlonym oknie dialogowym Znajdź kliknij Więcej.
- Możesz zobaczyć wiele opcji w sekcji „Format”.
- Gdy coś wybierzesz, pojawi się ono pod polem tekstowym „Znajdź”. Gdy klikniesz „Znajdź następny” bez wprowadzania czegokolwiek w polu tekstowym „Znajdź”, wyszukiwanie zostanie przeprowadzone w wybranym formacie. Na przykład możesz wybrać „Czcionka” iw oknie dialogowym „Czcionka” wybrać czcionkę i jej właściwości (pogrubienie, kursywa itp.).
9. Połącz formatowanie podczas wklejania między dokumentami
Kiedy kopiujesz coś z innego dokumentu i wklejasz to do bieżącego dokumentu, chcesz, aby skopiowany tekst pasował do formatowania bieżącego dokumentu. Chociaż możesz ręcznie formatować za każdym razem, gdy kopiujesz tekst z innych dokumentów do bieżącego dokumentu, możesz także ustawić domyślne wklejanie dla formatowania scalania, tak aby tekst skopiowany z innych źródeł przyjął formatowanie bieżącego dokumentu.
- Aby ustawić formatowanie domyślne, kliknij trójkąt skierowany w dół pod zakładką Wstaw na stronie głównej.
- Kliknij opcję Ustaw domyślne wklejanie.
- W wyświetlonym oknie wybierz miejsca docelowe scalania w 1] podczas wklejania do tego samego dokumentu i 2] podczas wklejania między dokumentami.
- Kliknij OK, aby zamknąć okno
10. Kopiuj tylko formatowanie
Czasami może być konieczne zastosowanie istniejącego formatowania z jednej części dokumentu do innej części. Do tego masz Format Paintera. Używanie Malarza formatów może być irytujące podczas pracy z długimi dokumentami. Oto inny sposób, który jest łatwiejszy w użyciu.
Naciśnij CTRL + SHIFT + C zamiast CTRL + C. Spowoduje to tylko skopiowanie formatowania i pozostawienie tekstu.
Przejdź do miejsca docelowego, w którym chcesz zastosować formatowanie. Zaznacz tekst, do którego chcesz zastosować formatowanie. Naciśnij klawisze CTRL + SHIFT + V, aby wkleić formatowanie do zaznaczenia.
jest sata hot swap windows 10Pobierz PC Repair Tool, aby szybko znaleźć i automatycznie naprawić błędy systemu Windows
Powyżej znajduje się kilka porad i wskazówek dotyczących programu Microsoft Word, które ułatwiają pracę z edytorem. Jeśli chcesz się czymś podzielić, skorzystaj z sekcji komentarzy.
