Czy masz trudności z uporządkowaniem swojej skrzynki e-mailowej? Szukasz sposobu, aby ułatwić zarządzanie pocztą elektroniczną? Jeśli tak, dodanie folderu archiwum w programie Outlook to świetny sposób na uporządkowanie skrzynki odbiorczej i zapewnienie uporządkowania ważnych e-maili oraz łatwego ich znalezienia. W tym artykule przeprowadzimy Cię przez etapy dodawania folderu archiwum w Outlooku i pokażemy, jak najlepiej go wykorzystać.
Jak dodać folder archiwum w Outlooku?
Aby dodać folder Archiwum w programie Outlook, wykonaj poniższe czynności:
- Otwórz Outlooka i przejdź do zakładki Plik.
- Wybierz Ustawienia konta, a następnie ponownie Ustawienia konta.
- W oknie Ustawienia konta wybierz zakładkę Pliki danych.
- Kliknij przycisk Dodaj, aby otworzyć okno Utwórz lub otwórz plik danych programu Outlook.
- W polu Nazwa pliku wpisz nazwę pliku archiwum.
- Wybierz OK, aby utworzyć plik i powrócić do okna Ustawienia konta.
- Wybierz nowy plik z listy i kliknij Ustaw jako domyślny.
- Wybierz opcję Zamknij i wybierz OK.
Jak utworzyć folder archiwum w programie Outlook?
Utworzenie folderu archiwum w Outlooku to łatwy sposób na uporządkowanie danych i utrzymanie porządku w skrzynce odbiorczej. Folder archiwum to świetny sposób na przechowywanie e-maili i innych wiadomości, do których nie musisz regularnie uzyskiwać dostępu. Archiwizując te e-maile, możesz uporządkować swoją skrzynkę odbiorczą, nie zaśmiecając jej. W tym artykule przeprowadzimy Cię przez kolejne etapy konfigurowania folderu archiwum w Outlooku.
Krok 1: Włącz autoarchiwizację
Pierwszym krokiem do utworzenia folderu archiwum w Outlooku jest włączenie autoarchiwizacji. Autoarchiwizacja to funkcja, która umożliwia automatyczne przenoszenie e-maili i innych wiadomości ze skrzynki odbiorczej do folderu archiwum. Aby włączyć autoarchiwizację, otwórz Outlooka i przejdź do Plik > Opcje > Zaawansowane. W sekcji Ustawienia autoarchiwizacji zaznacz pole obok Włącz autoarchiwizację.
Nie można uruchomić usługi centrum bezpieczeństwa systemu Windows
Krok 2: Dostosuj ustawienia autoarchiwizacji
Po włączeniu autoarchiwizacji możesz dostosować ustawienia do swoich potrzeb. Możesz wybrać, jak często ma działać autoarchiwizacja i jakie wiadomości mają być archiwizowane. Aby dostosować ustawienia, przejdź do Plik > Opcje > Zaawansowane i kliknij przycisk Ustawienia autoarchiwizacji. Tutaj możesz dostosować ustawienia do swoich potrzeb.
Krok 3: Utwórz folder archiwum
Następnym krokiem jest utworzenie folderu archiwum. Aby to zrobić, kliknij prawym przyciskiem myszy swoją skrzynkę odbiorczą i wybierz Nowy folder. Nadaj folderowi nazwę (np. Archiwum) i wybierz folder Archiwum jako folder nadrzędny. Folder zostanie utworzony w tej samej lokalizacji, co Twoja skrzynka odbiorcza.
Krok 4: Wybierz folder archiwum w Ustawieniach autoarchiwizacji
Po utworzeniu folderu archiwum możesz go wybrać w ustawieniach autoarchiwizacji. Przejdź do Plik > Opcje > Zaawansowane i kliknij przycisk Ustawienia autoarchiwizacji. W sekcji Plik archiwum wybierz utworzony folder Archiwum.
Krok 5: Uruchom autoarchiwizację
Po wybraniu folderu archiwum w ustawieniach autoarchiwizacji możesz uruchomić autoarchiwizację. Aby to zrobić, przejdź do Plik > Informacje > Narzędzia do czyszczenia > Archiwum. Tutaj możesz wybrać folder, który chcesz archiwizować i zakres dat, z którego chcesz archiwizować. Kliknij OK, aby uruchomić autoarchiwizację.
Krok 6: Ręczne archiwizowanie wiadomości
Oprócz automatycznego archiwizowania wiadomości możesz także archiwizować ręcznie. W tym celu zaznacz wiadomości, które chcesz zarchiwizować i przeciągnij je do folderu Archiwum. Możesz także kliknąć wiadomości prawym przyciskiem myszy i wybrać opcję Przenieś > Archiwizuj.
Krok 7: Wyświetl zarchiwizowane wiadomości
Aby wyświetlić zarchiwizowane wiadomości, otwórz folder Archiwum. Tutaj zobaczysz wszystkie wiadomości, które zostały zarchiwizowane. Możesz otworzyć dowolną wiadomość, aby ją wyświetlić.
sysmenu.dll błędy
Krok 8: Usuń zarchiwizowane wiadomości
Jeśli chcesz usunąć zarchiwizowane wiadomości, możesz to zrobić zaznaczając wiadomości i naciskając klawisz Delete. Możesz także kliknąć wiadomości prawym przyciskiem myszy i wybrać opcję Usuń.
6 najczęściej zadawanych pytań
Co to jest folder archiwum w programie Outlook?
Folder archiwum w programie Outlook to miejsce do przechowywania wiadomości e-mail, które nie są już potrzebne, ale do których być może będziesz musiał uzyskać dostęp w późniejszym czasie. Folder archiwum jest oddzielony od folderów Skrzynka odbiorcza, Elementy wysłane i inne foldery w programie Outlook, co pozwala zachować porządek w skrzynce odbiorczej i uporządkować ją.
Jak dodać folder archiwum w programie Outlook?
Dodanie folderu archiwum w Outlooku to prosty proces. Najpierw otwórz Outlooka i kliknij zakładkę Plik. Następnie kliknij Ustawienia konta i wybierz Ustawienia konta z menu rozwijanego. Następnie kliknij zakładkę Pliki danych i kliknij Dodaj…. Spowoduje to otwarcie okna Utwórz plik danych programu Outlook. Wprowadź nazwę folderu archiwum i kliknij OK. Folder archiwum zostanie dodany do listy kont w Outlooku.
Jakie są zalety folderu archiwum w programie Outlook?
Folder archiwum w programie Outlook zapewnia kilka korzyści. Po pierwsze, może pomóc w uporządkowaniu i uporządkowaniu skrzynki odbiorczej. Umożliwia także przechowywanie wiadomości e-mail, do których możesz potrzebować dostępu w późniejszym czasie, ale które nie muszą być przechowywane w skrzynce odbiorczej. Ponadto posiadanie folderu archiwum ułatwia znajdowanie e-maili, gdy ich potrzebujesz.
pakiet językowy Windows 8
Czy mogę uzyskać dostęp do folderu archiwum w programie Outlook?
Tak, możesz uzyskać dostęp do folderu archiwum w Outlooku. Po dodaniu folderu archiwum pojawi się on na liście folderów w Outlooku. Możesz kliknąć folder, aby wyświetlić zapisane w nim wiadomości e-mail.
Czy mogę przenosić wiadomości e-mail do folderu archiwum?
Tak, możesz przenosić e-maile do folderu archiwum w Outlooku. Aby to zrobić, otwórz wiadomość e-mail, którą chcesz przenieść, i kliknij przycisk Przenieś. Następnie wybierz folder archiwum z listy folderów. Wiadomość e-mail zostanie przeniesiona do folderu archiwum.
Czy mogę usunąć folder archiwum w programie Outlook?
Tak, możesz usunąć folder archiwum w Outlooku. Aby to zrobić, otwórz Outlooka i kliknij zakładkę Plik. Następnie kliknij Ustawienia konta i wybierz Ustawienia konta z menu rozwijanego. Następnie kliknij zakładkę Pliki danych i wybierz folder archiwum, który chcesz usunąć. Na koniec kliknij przycisk Usuń, aby usunąć folder.
Dodanie folderu Archiwum w programie Outlook to łatwy i skuteczny sposób na uporządkowanie skrzynki pocztowej. Może pomóc Ci szybko uzyskać dostęp do starych e-maili i mieć pewność, że ważne e-maile nie zostaną utracone. W kilku prostych krokach możesz skonfigurować folder Archiwum i przygotować go do pracy. Eksperymentuj z różnymi strategiami porządkowania wiadomości e-mail, aby znaleźć tę, która będzie dla Ciebie najlepsza. Teraz, gdy wiesz, jak dodać folder Archiwum w programie Outlook, możesz dobrze uporządkować swoją skrzynkę pocztową i mieć pewność, że ważne e-maile będą zawsze pod ręką.
