Jak dodać e-mail do Sharepointa?

Czy chcesz dodać pocztę e-mail do swojej witryny SharePoint? SharePoint to potężne narzędzie do zarządzania dokumentami i plikami, ale można go również używać do udostępniania użytkownikom poczty e-mail. Dodanie poczty e-mail do programu SharePoint może być doskonałym sposobem na usprawnienie współpracy i usprawnienie komunikacji w organizacji. W tym artykule omówimy, jak dodać pocztę e-mail do SharePoint i korzyści płynące z używania SharePoint jako platformy do poczty e-mail.

narzędzie do usuwania antywirusów

• Zaloguj się na swoje konto SharePoint.
• Przejdź do strony Zawartość witryny.
• Kliknij ikonę koła zębatego Ustawienia.
• Wybierz opcję Dodaj aplikację.
• Kliknij opcję Biblioteka dokumentów, a następnie kliknij łącze Opcje zaawansowane.
• Wprowadź nazwę biblioteki poczty e-mail, a następnie kliknij opcję Utwórz.
• Twoja biblioteka e-mailowa została dodana i gotowa do użycia.

Jak dodać pocztę e-mail do SharePoint?

SharePoint to potężne i wszechstronne narzędzie, którego można używać do przechowywania, organizowania i udostępniania treści w szerokiej gamie aplikacji i platform. Można go także używać do wysyłania i odbierania wiadomości e-mail. W tym przewodniku pokażemy, jak dodać pocztę e-mail do SharePoint.

Krok 1: Skonfiguruj swoje konto e-mail

Pierwszym krokiem dodania poczty e-mail do SharePoint jest skonfigurowanie konta e-mail. Wiąże się to z zalogowaniem się na stronie internetowej Twojego dostawcy poczty e-mail i założeniem konta. Po utworzeniu konta należy je skonfigurować w witrynie SharePoint.

Krok 2: Połącz swoje konto e-mail z SharePoint

Po skonfigurowaniu konta e-mail możesz połączyć je z SharePoint. Możesz to zrobić na stronie Zarządzaj kontami w witrynie SharePoint. Tutaj musisz podać adres e-mail i hasło do swojego konta e-mail.

Krok 3: Dodaj konto e-mail do SharePoint

Po połączeniu konta e-mail z SharePoint możesz dodać je do swojej witryny SharePoint. Aby to zrobić, przejdź do strony Zarządzaj kontami i kliknij przycisk Dodaj konto. Na następnej stronie wybierz konto e-mail, które chcesz dodać, i kliknij Dodaj konto.

Krok 4: Skonfiguruj swoje konto e-mail w SharePoint

Po dodaniu konta e-mail do SharePoint należy je skonfigurować. Możesz to zrobić na stronie Zarządzaj kontami. Tutaj będziesz mógł skonfigurować ustawienia swojego konta e-mail, takie jak nazwa wyświetlana, adres zwrotny i podpis.

ochrona konta Microsoft

Krok 5: Utwórz listę e-mailową w SharePoint

Po skonfigurowaniu konta e-mail w programie SharePoint możesz utworzyć listę e-mailową. Aby to zrobić, przejdź do strony Zarządzaj listami i kliknij przycisk Nowa lista. Na następnej stronie wybierz typ listy e-mailowej i wprowadź nazwę swojej listy.

Krok 6: Dodaj kontakty do swojej listy e-mailowej

Po utworzeniu listy e-mailowej możesz dodać do niej kontakty. Aby to zrobić, przejdź do strony Zarządzaj listami i wybierz listę e-mailową, do której chcesz dodać kontakty. Na następnej stronie kliknij przycisk Dodaj kontakt i wprowadź nazwę kontaktu oraz adres e-mail.

Krok 7: Wysyłaj e-maile z SharePoint

Po dodaniu kontaktów do listy e-mailowej możesz wysyłać wiadomości e-mail z programu SharePoint. Aby to zrobić, przejdź do strony Zarządzaj listami i wybierz listę e-mailową, z której chcesz wysyłać wiadomości e-mail. Na następnej stronie kliknij przycisk Wyślij e-mail i wprowadź temat, wiadomość i informacje o odbiorcy.

Krok 8: Zarządzaj listami e-mailowymi w SharePoint

Po wysłaniu wiadomości e-mail z programu SharePoint możesz zarządzać swoimi listami e-mailowymi. Aby to zrobić, przejdź do strony Zarządzaj listami i wybierz listę e-mailową, którą chcesz zarządzać. Na następnej stronie będziesz mógł przeglądać, edytować i usuwać kontakty ze swojej listy. Możesz także dodawać nowe kontakty i wysyłać e-maile z listy.

Krok 9: Monitoruj aktywność e-mailową w SharePoint

Po skonfigurowaniu konta e-mail w SharePoint możesz monitorować aktywność e-mailową. Aby to zrobić, przejdź do strony Zarządzaj kontami i wybierz konto e-mail, które chcesz monitorować. Na następnej stronie będziesz mógł zobaczyć liczbę wysłanych i odebranych e-maili, a także współczynnik otwarć e-maili.

Krok 10: Edytuj ustawienia poczty e-mail w SharePoint

Po skonfigurowaniu konta e-mail w programie SharePoint możesz edytować ustawienia. Aby to zrobić, przejdź do strony Zarządzaj kontami i wybierz konto e-mail, które chcesz edytować. Na następnej stronie będziesz mógł zmodyfikować ustawienia swojego konta, takie jak nazwa wyświetlana, adres zwrotny i podpis.

Często Zadawane Pytania

1 Co to jest Sharepoint?

Sharepoint to oparta na chmurze platforma udostępniania dokumentów firmy Microsoft. Umożliwia zespołom i organizacjom bezpieczne przechowywanie, udostępnianie i współpracę nad dokumentami i innymi plikami z dowolnego urządzenia. Zapewnia także funkcje, takie jak zarządzanie zadaniami, powiadomienia i witryny zespołów umożliwiające komunikację i współpracę.

2 Jak dodać wiadomość e-mail do Sharepoint?

Dodanie wiadomości e-mail do Sharepoint jest stosunkowo proste. Najpierw otwórz witrynę Sharepoint i wybierz kartę Zawartość witryny. Następnie wybierz zakładkę E-mail i kliknij ikonę +, aby utworzyć nową wiadomość e-mail. Wpisz adres e-mail odbiorcy, temat i dowolny tekst wiadomości. Po utworzeniu wiadomości e-mail kliknij przycisk Udostępnij, aby ją wysłać.

regitry defrag

3 Jakie są korzyści z używania Sharepointa?

Sharepoint zapewnia bezpieczną i łatwą w użyciu platformę do przechowywania i udostępniania dokumentów, plików i innych danych. Umożliwia zespołom i organizacjom bezpieczną współpracę nad dokumentami z dowolnego urządzenia, oferując takie funkcje, jak zarządzanie zadaniami, powiadomienia i witryny zespołów do komunikacji. Pomaga także uprościć proces udostępniania plików i dokumentów zewnętrznym interesariuszom.

4 Jaka jest różnica pomiędzy Sharepointem a OneDrive?

Sharepoint i OneDrive to oparte na chmurze platformy udostępniania dokumentów firmy Microsoft. Główna różnica między nimi polega na tym, że Sharepoint jest przeznaczony dla zespołów i organizacji, podczas gdy OneDrive jest przeznaczony dla użytkowników indywidualnych. Dzięki Sharepoint zespoły i organizacje mogą bezpiecznie przechowywać, udostępniać i współpracować nad dokumentami i innymi plikami z dowolnego urządzenia. Dzięki OneDrive poszczególne osoby mogą przechowywać i udostępniać dokumenty i pliki innym osobom.

5 Jak zarządzać uprawnieniami w Sharepoint?

Zarządzanie uprawnieniami w Sharepoint jest stosunkowo proste. Najpierw otwórz witrynę Sharepoint i wybierz kartę Zawartość witryny. Następnie wybierz zakładkę Uprawnienia i kliknij ikonę +, aby dodać nowe uprawnienie. Wpisz nazwę lub adres e-mail użytkownika lub grupy, której chcesz przyznać uprawnienia. Następnie wybierz poziom uprawnień i kliknij Zapisz. Możesz także zarządzać istniejącymi uprawnieniami, wybierając je i klikając Edytuj lub Usuń.

Podsumowując, dodanie poczty e-mail do Sharepoint to świetny sposób na udostępnianie dokumentów i współpracę z innymi użytkownikami. Pomoże Ci to pozostać w kontakcie i być na bieżąco ze wszystkimi swoimi projektami. Wykonując kroki opisane w tym artykule, możesz łatwo skonfigurować pocztę e-mail i zarządzać nią w programie Sharepoint. Dzięki tym prostym krokom możesz mieć pewność, że wszyscy w Twoim zespole znajdą się na tej samej stronie i będą mieli dostęp do potrzebnych im informacji.