Jak skompresować i zmniejszyć rozmiar skrzynki pocztowej w programie Microsoft Outlook

Jeśli skrzynka pocztowa się zapełnia, może być konieczne skompresowanie lub zmniejszenie jej rozmiaru. Oto kilka wskazówek, jak to zrobić w programie Microsoft Outlook. Najpierw otwórz Outlooka i przejdź do zakładki Plik. Następnie wybierz Opcje i kliknij Poczta. Pod nagłówkiem Wyślij / Odbierz kliknij przycisk z napisem Opróżnij kosz. Spowoduje to usunięcie wszystkich elementów znajdujących się w folderze Kosz i zwolnienie miejsca. Następnie przejdź do zakładki Foldery i kliknij Wyświetl ustawienia. W oknie dialogowym Ustawienia widoku kliknij przycisk Opróżnij foldery. Spowoduje to usunięcie wszystkich pustych folderów ze skrzynki pocztowej. Na koniec przejdź do zakładki Plik i kliknij Narzędzia do czyszczenia. W oknie dialogowym Narzędzia do czyszczenia kliknij przycisk Oczyszczanie skrzynki pocztowej. Umożliwi to usunięcie wszelkich starych lub nieużywanych elementów ze skrzynki pocztowej. Wykonując te czynności, powinieneś być w stanie zmniejszyć rozmiar skrzynki pocztowej i zapobiec jej zapełnianiu.

darmowe oprogramowanie do wydobywania bitcoinów Windows 10

Microsoft Outlook , klienta programu Outlook lub usługi poczty e-mail Live, zapisz wiadomości e-mail i załączniki w trybie offline. W miarę odbierania i wysyłania wiadomości e-mail rozmiar bazy danych stale rośnie. Chociaż zapewnia dostęp do poczty e-mail, gdy nie masz połączenia z Internetem, oznacza to również, że Twoja skrzynka pocztowa stale się rozrasta. W tym poście wyjaśnimy, jak można skompresować i zmniejszyć rozmiar skrzynki pocztowej w programie Microsoft Outlook.

Zmniejsz i zmniejsz rozmiar skrzynki pocztowej w programie Microsoft Outlook

Wadą większej skrzynki pocztowej jest to, że spowalnia pracę. Odkrywanie i szukanie czegoś zajmuje więcej czasu. Ponadto dostawcy usług poczty e-mail, tacy jak Office 365, ograniczają maksymalny rozmiar skrzynki pocztowej. Oznacza to, że jeśli nie zmniejszysz rozmiaru skrzynki pocztowej w programie Microsoft Outlook, nie będziesz mógł wysyłać ani odbierać wiadomości e-mail.

Gdzie są przechowywane wszystkie dane skrzynek pocztowych programu Outlook

Jeśli korzystasz z funkcji POP lub IMAP, wszystkie pliki, wiadomości e-mail, foldery, kontakty itp. są przechowywane w pliku danych programu Outlook (pst). Jeśli używasz konta Office 365, Exchange lub Outlook.com, dane Twojej skrzynki pocztowej są dostępne w pliku danych programu Outlook offline (ost). Chociaż usuwanie wiadomości e-mail i załączników może pomóc, jeśli zapiszesz wszystkie informacje w pliku PST, nie kompresuje się on sam.

Notatka: Omówiliśmy jeszcze dwa sposoby usuwania plików z programu Outlook. Jeśli ich użyjesz, a następnie ręcznie zmniejszysz rozmiar pliku skrzynki pocztowej, pomoże to w przyszłości.

niezgodność indeksu apc systemu Windows 10

Kompresuj i zmniejszaj plik danych programu Outlook (pst)

Zaletą pliku PST jest to, że po usunięciu wiadomości e-mail automatycznie kompaktuje bazę danych w tle. Proces kompresji występuje, gdy nie korzystasz z programu Outlook. Można go również skompresować, wykonując ręcznie następujące czynności:

1. Otwórz program Outlook i usuń niechciane elementy. Po usunięciu pliki trafiają do folderu Elementy usunięte. Kliknij prawym przyciskiem myszy i wyczyść.
2. Kliknij Plik > Ustawienia konta > Ustawienia konta .
3. Przełącz na Pliki daty patka. Wybierz plik danych, który chcesz skompresować. Następnie kliknij Ustawienia .
4. Kliknij kartę Zaawansowane> Ustawienia pliku danych programu Outlook.
5. W oknie dialogowym Opcje pliku danych programu Outlook kliknij Kompresuj teraz a następnie kliknij Cienki .

W zależności od rozmiaru pliku PST kompresja może potrwać kilka minut.

Kompresuj i zmniejszaj plik danych programu Outlook offline (.ost)

Wiele kont e-mail używa pliku danych programu Outlook w trybie offline do przechowywania danych. Plik danych programu OST lub programu Outlook offline jest podobny do pliku danych programu PST lub programu Outlook z jednym wyjątkiem. Nie można importować ani eksportować do pliku danych programu Outlook trybu offline (ost).

1. Kliknij plik > Ustawienia konta, Ustawienia konta .
2. NA Pliki daty , kliknij plik danych, który chcesz skompresować, a następnie kliknij Ustawienia .
3. Kliknij ikonę Zaawansowany zakładka> Opcje plików danych programu Outlook .
4. W oknie dialogowym Opcje pliku danych programu Outlook kliknij Kompresuj teraz a następnie kliknij Cienki .

Użyj narzędzia do czyszczenia poczty

Outlook oferuje wbudowane narzędzie do czyszczenia poczty, którego możesz użyć Narzędzie do czyszczenia załączników programu Outlook do wyszukiwania starych i dużych wiadomości, które można usunąć lub przenieść do pliku PST. Może również usuwać kopie wiadomości e-mail, które powodują konflikt z serwerem pocztowym. Czasami usuwamy pliki z serwera, ale są one nadal dostępne na kliencie, zajmując miejsce.

Uruchom narzędzie do czyszczenia skrzynki pocztowej

1. Kliknij pozycję Plik > Narzędzia > Oczyszczanie skrzynki pocztowej.
2. Wybierz Wyświetl rozmiar skrzynki pocztowej, Znajdź elementy starsze niż, Znajdź elementy większe niż, Wyświetl rozmiar usuniętego elementu, Opróżnij folder na usunięte elementy, Wyświetl rozmiar kolizji lub Opróżnij konflikty, aby uruchomić żądane zadanie.

Użyj narzędzia do czyszczenia konwersacji

jak stworzyć skrót w słowie

Outlook dla Office 365 Outlook 2019 Outlook 2016 Office dla firm Outlook 2013 i inne narzędzie do czyszczenia konwersacji . Rozmowy lub korespondencja e-mailowa to jedno i to samo. „Narzędzie rozmowy” jest inteligentne. Oceni treść każdej wiadomości, a jeśli część wiadomości e-mail jest dostępna w którejkolwiek z wiadomości podglądu, usunie ją.

Masz trzy dodatkowe opcje kompresji i zmniejszania rozmiaru skrzynki pocztowej w programie Microsoft Outlook

• Wyczyść sprawdza wybraną rozmowę.
• Oczyszczanie folderów przegląda wybrany folder.
• Wyczyść folder i podfoldery sprawdza również podfoldery.

Oto najlepsze wskazówki, które pomogą Ci skompresować i zmniejszyć rozmiar skrzynki pocztowej w programie Microsoft Outlook. Jednak zawsze uważaj, aby przypadkowo nie usunąć ważnych plików.

Czytaj więcej : Jak zoptymalizować i przyspieszyć Microsoft Outlook .