Jak tworzyć, modyfikować i zarządzać widokami skrzynki odbiorczej w programie Microsoft Outlook

Jako ekspert IT, jednym z najczęściej zadawanych mi pytań jest sposób zarządzania widokami skrzynki odbiorczej w programie Microsoft Outlook. Chociaż istnieje wiele sposobów, aby to zrobić, poniżej przedstawię trzy najczęstsze metody.

Pierwsza metoda polega na utworzeniu nowego widoku. Aby to zrobić, po prostu kliknij kartę „Widok”, a następnie wybierz opcję „Utwórz widok”. Tutaj możesz wybrać kryteria dla nowego widoku, takie jak wyświetlane kolumny i sposób sortowania wiadomości. Gdy będziesz zadowolony ze swoich ustawień, po prostu kliknij „OK”, aby zapisać widok.

Druga metoda polega na zmodyfikowaniu istniejącego widoku. Aby to zrobić, kliknij kartę „Widok”, a następnie wybierz opcję „Zmień widok”. W tym miejscu możesz wprowadzać zmiany w istniejącym widoku, na przykład dodawać lub usuwać kolumny albo zmieniać porządek sortowania. Gdy będziesz zadowolony ze zmian, po prostu kliknij „OK”, aby zapisać widok.

Trzecią metodą jest zarządzanie widokami za pomocą okna dialogowego „Ustawienia widoku”. Aby uzyskać dostęp do tego okna dialogowego, kliknij kartę „Widok”, a następnie wybierz „Ustawienia widoku”. Z tego miejsca możesz dodawać, usuwać lub modyfikować widoki. Możesz także ustawić domyślny widok, który będzie używany przy każdym otwarciu programu Outlook.

Wykonując powyższe kroki, powinieneś być w stanie łatwo tworzyć, modyfikować i zarządzać widokami skrzynki odbiorczej w programie Microsoft Outlook. Jeśli masz jakieś pytania, zostaw komentarz poniżej lub skontaktuj się ze mną bezpośrednio.

wyświetlenia W Microsoft Outlook udostępniać różne układy pod względem wyglądu elementów w folderach. W tym poście zobaczymy, jak tworzyć i modyfikować widoki skrzynki odbiorczej w programie Microsoft Outlook.

Zmień wygląd swojej skrzynki odbiorczej w Outlooku

Każdy folder umożliwia zmianę i dostosowanie typu i rozmiaru czcionki, obszaru do czytania i innych elementów w nim zawartych. możesz się zmienić Zobacz wiadomości przychodzące uporządkować elementy w folderze zgodnie z własnymi wymaganiami. Bieżący widok można również dostosować za pomocą zaawansowanych ustawień widoku. Zaawansowane ustawienia widoku obejmują usuwanie i dodawanie pól, grupowanie, sortowanie, filtrowanie, formatowanie kolumn i inne ustawienia.

pokaż czas na pasku zadań Windows 10

Możesz zmienić bieżący widok swojej skrzynki odbiorczej lub dowolnego innego folderu na inny widok zgodnie z własnymi potrzebami.

Aby to zrobić, otwórz Microsoft Outlook, przejdź do Patrzeć patka; i pod aktualny widok , Kliknij Zmień widok menu rozwijane. Zobaczysz trzy rodzaje widoków:

monitorować zmiany w rejestrze

1. Kompaktowy,
2. singiel i
3. Zapowiedź.

Widok kompaktowy jest widokiem domyślnym. Kliknij Wyświetl zarządzanie do tworzenia, modyfikowania i stosowania widoków w skrzynce odbiorczej. Możesz utworzyć nowy widok, zmodyfikować i skopiować widok oraz zresetować. To okno wyświetla wszystkie dostępne widoki bieżącego folderu i powiązane ustawienia.

W Utwórz nowy widok W oknie wprowadź nazwę dla nowego widoku, wybierz żądany typ widoku i widoczność folderów. Kliknij Cienki Kontynuować.

W typach widoków masz różne opcje, takie jak 'Tabela' , który wyświetla elementy w kolumnach i wierszach; 'Ludzie' , który wyświetla listę osób; 'Graficzny' , który pokazuje elementy, do których uzyskano dostęp w określonym przedziale czasu; 'Mapa' , który wyświetla elementy jako karty; 'Wizytówka' , który wyświetla elementy w alternatywnym widoku; „Dzień / Tydzień / Miesiąc” , który pokazuje elementy w stylu dzień/tydzień/miesiąc; 'Ikona' , który wyświetla ikony elementów.

Zaawansowane ustawienia widoku

Aby dostosować bieżący widok za pomocą Zaawansowane ustawienia widoku , Kliknij Ustawienia widoku wariant C aktualny widok Grupa. Zostanie otwarte okno dialogowe Zaawansowane opcje widoku. Naciskać Inne ustawienia . Tutaj możesz dostosować wyświetlanie czcionek dla elementów w swoim widoku. Aby zmienić rozmiar czcionki podglądu wiadomości, nazwę nadawcy i temat w domyślnym widoku skrzynki odbiorczej, wybierz Czcionka czasu . Wybierz czcionkę, styl i rozmiar czcionki, a następnie kliknij Cienki aby zapisać ustawienia i zastosować zmiany.

Jeśli chcesz zmienić czcionkę, styl czcionki i rozmiar podglądu wiadomości (wiersz tekstu wiadomości widoczny pod tematem i nadawcą), wybierz Czcionka pod Podgląd wiadomości .

Okno dialogowe zaawansowanych ustawień widoku zawiera różne inne ustawienia związane z sortowaniem, filtrowaniem, formatowaniem kolumn itp. Możesz dodawać lub usuwać kolumny, wybierać kolejność kolumn, sortować i filtrować elementy, konfigurować reguły formatowania warunkowego, a także resetować ustawienia bieżących widoków do oryginalnych domyślnych ustawień folderów. Jeśli chcesz zmienić widok Skrzynki odbiorczej programu Outlook, zmieniając wygląd elementów w widoku w zależności od tego, czy elementy spełniają określone kryteria, kliknij Formatowanie warunkowe .

łączność bezprzewodowa jest wyłączona

Otworzy się okno dialogowe, w którym możesz utworzyć reguły stosujące formatowanie warunkowe do elementów spełniających określone kryteria. Aby dodać nową regułę do listy, kliknij ikonę Dodać po prawej stronie okna dialogowego.

Zmiana rozmiaru czcionki wiadomości podczas redagowania, odpowiadania, przesyłania dalej

Aby to zrobić, kliknij pozycję Plik > Opcje > Poczta > Papeteria i czcionki.

Możesz użyć Papeteria, aby zmienić domyślne czcionki i style, kolory i tło. Pod Papeteria osobista zakładkę, kliknij Czcionka Do Nowe wiadomości pocztowe Lub Odpowiedz lub przekaż wiadomości aby zmienić domyślną czcionkę, rozmiar i kolor czcionki. Wprowadź niezbędne zmiany, a następnie wybierz Cienki .

Jak powiększać lub pomniejszać podczas czytania

Nie możesz zmienić czcionki ani rozmiaru czcionki w okienku odczytu, ale możesz łatwo powiększać lub pomniejszać. Aby to zrobić, w prawym dolnym rogu obszaru czytania zobaczysz suwak powiększenia.

Kliknij Procent (zwykle 100%) otwarty Zoom podczas czytania okno dialogowe. Możesz wybrać żądany poziom procentowy, a następnie nacisnąć Cienki . Wybierać Zapamiętaj moje preferencje Zaznacz pole, aby ustawić ten sam poziom powiększenia dla wszystkich wiadomości.

nazwa systemu Windows 10

Mamy nadzieję, że ten post pomógł Ci dowiedzieć się, jak tworzyć, modyfikować i zarządzać widokami w Outlooku, dostosowując czcionkę, styl czcionki i rozmiar folderu za pomocą zaawansowanych opcji widoku.

Wszystkiego najlepszego!