Jak utworzyć listę rozwijaną w Excelu i Arkuszach Google

Jako ekspert IT, jednym z najczęściej zadawanych pytań jest to, jak utworzyć listę rozwijaną w Excelu lub Arkuszach Google. Chociaż proces ten jest stosunkowo prosty, jest kilka rzeczy, które musisz wiedzieć, aby upewnić się, że lista rozwijana jest skuteczna.

Najpierw musisz zdecydować, jakie dane chcesz umieścić na liście rozwijanej. Będzie się to różnić w zależności od celu listy, ale ogólnie rzecz biorąc, będziesz chciał się upewnić, że wszystkie dane są istotne i przydatne. Po utworzeniu listy danych musisz ją sformatować, aby można było jej użyć na liście rozwijanej.

Aby sformatować dane, musisz użyć znaku „kropki” ( | ), aby oddzielić poszczególne elementy. Na przykład, jeśli tworzysz rozwijaną listę stanów USA, sformatuj swoje dane w następujący sposób:

Alabama|Alaska|Arizona|Arkansas|Kalifornia|Kolorado|Connecticut|Delaware|Floryda|Gruzja|Hawaje|Idaho|Illinois|Indiana|Iowa|Kansas|Kentucky|Luizjana|Maine|Maryland|Massachusetts|Michigan|Minnesota|Mississippi|Missouri| Montana|Nebraska|Nevada|New Hampshire|New Jersey|Nowy Meksyk|Nowy Jork|Karolina Północna|Dakota Północna|Ohio|Oklahoma|Oregon|Pensylwania|Rhode Island|Karolina Południowa|Dakota Południowa|Tennessee|Teksas|Utah|Vermont|Wirginia |Waszyngton|Wirginia Zachodnia|Wisconsin|Wyoming

Po sformatowaniu danych możesz utworzyć listę rozwijaną. W programie Excel odbywa się to za pomocą funkcji „Weryfikacja danych”. W Arkuszach Google możesz skorzystać z funkcji „Weryfikacja danych” lub „Lista”. Obie metody pozwolą Ci utworzyć listę rozwijaną, której możesz użyć w swoim arkuszu kalkulacyjnym.

Utworzenie listy rozwijanej to prosty sposób na uczynienie arkusza kalkulacyjnego bardziej przyjaznym dla użytkownika i pomaga uniknąć błędów podczas wprowadzania danych. Wykonując powyższe kroki, możesz łatwo utworzyć listę rozwijaną w Excelu lub Arkuszach Google.

Jeśli tworzysz interaktywny arkusz kalkulacyjny, możesz potrzebować rozwijanej listy umożliwiającej użytkownikom wybór między opcjami. Aby to zrobić, możesz postępować zgodnie z tym przewodnikiem utwórz listę rozwijaną w Microsoft Excel lub Arkuszach Google . W tym samouczku możesz tworzyć zarówno pojedyncze, jak i zagnieżdżone menu rozwijane.

Podobnie jak w przypadku innych języków programowania, w arkuszu kalkulacyjnym programu Excel można również umieścić instrukcję if-else. Załóżmy, że tworzysz arkusz kalkulacyjny, w którym ludzie wybierają różne opcje na podstawie różnych kryteriów. W tym momencie sensowne jest użycie listy rozwijanej, aby dać ludziom więcej niż jedną opcję do wyboru.

sys polecenie przywracania

Jak utworzyć listę rozwijaną w programie Excel

Aby utworzyć listę rozwijaną w programie Excel, wykonaj następujące kroki:

1. Wybierz komórkę, w której chcesz wyświetlić menu rozwijane.
2. Przejdź do Dane > Sprawdzanie poprawności danych.
3. Wybierz Lista z menu Zezwól.
4. Zapisz swoje wybory w polu Źródło.
5. Zapisz zmiany.

Najpierw musisz wybrać komórkę w arkuszu kalkulacyjnym, w której chcesz wyświetlić listę rozwijaną. Następnie przełącz się z dom zakładka w Dane patka. W Narzędzia danych sekcja, kliknij Sprawdzanie danych i ponownie wybierz tę samą opcję.

Teraz rozwiń Pozwalać listę rozwijaną i wybierz Lista . Następnie musisz zapisać wszystkie opcje jedna po drugiej. Jeśli chcesz wyświetlić AA, BB i CC jako przykłady, musisz napisać je w ten sposób:

Bez względu na to, ile opcji chcesz podać, musisz je oddzielić przecinkami. Następnie kliknij OK. Powinieneś teraz znaleźć takie menu:

Możesz także dodać komunikat o błędzie. Pojawia się, gdy użytkownicy próbują wprowadzić inną wartość niż podane ustawienia. Aby to zrobić, przełącz się na Ostrzeżenie o błędzie zakładkę i napisz wiadomość. Postępuj zgodnie z tym przewodnikiem dodaj komunikaty o błędach do programu Excel .

Jak utworzyć zagnieżdżoną listę rozwijaną w programie Excel

Jeśli chcesz uzyskać dane z niektórych istniejących rozwijanych menu lub komórek i odpowiednio wyświetlić opcje w innej komórce, oto co możesz zrobić.

Musisz otworzyć to samo Sprawdzanie danych okno i wybierz Lista W Pozwalać menu. Tym razem musisz wprowadzić zakres Źródło takie pudełko

mime nie jest obsługiwany

Zgodnie z tym zakresem nowa lista rozwijana wyświetli te same parametry, które są zapisane w komórkach od A1 do A5.

ochrona konta Microsoft

Jak utworzyć listę rozwijaną w Arkuszach Google

Aby utworzyć listę rozwijaną w Arkuszach Google, wykonaj następujące czynności:

1. Wybierz komórkę i przejdź do Dane > Sprawdzanie poprawności danych.
2. Wybierz listę pozycji.
3. Zapisz swoje przedmioty lub opcje.
4. Zapisz zmiany.

Najpierw wybierz komórkę w arkuszu kalkulacyjnym i kliknij przycisk Dane z górnego paska nawigacji. Następnie wybierz Sprawdzanie danych opcja z listy.

Teraz rozwiń Kryteria menu rozwijane i wybierz Lista rzeczy . Następnie musisz zapisać wszystkie opcje lub elementy w pustym polu.

Na koniec kliknij przycisk Ratować przycisk, aby wyświetlić listę rozwijaną w komórce.

Podobnie jak Excel, Arkusze Google wyświetlają ostrzeżenie lub komunikat o błędzie, gdy wprowadzisz nieprawidłowe dane. Domyślnie wyświetla komunikat ostrzegawczy i umożliwia użytkownikom napisanie własnego tekstu. Jeśli chcesz uniemożliwić użytkownikom wprowadzanie nieprawidłowych danych, musisz wybrać Odrzuć dane wejściowe wariant C Sprawdzanie danych okno.

Jak utworzyć zagnieżdżoną listę rozwijaną w Arkuszach Google

Jest prawie taki sam jak Excel, ale nazwa opcji jest inna. Musisz wybrać Lista z zakresu opcja od Kryteria wypisz i wpisz zakres według swoich potrzeb. Możesz wpisać takie pole -

Ta rozwijana lista wyświetli wszystkie teksty z komórek od A1 do A5.

To jest to! Mam nadzieję, że to ci pomoże.