Utworzenie pliku Excel w programie SharePoint może być przydatnym sposobem na zapewnienie wszystkim członkom zespołu dostępu do tego samego dokumentu, niezależnie od tego, gdzie się znajdują. W tym przewodniku dowiesz się, jak utworzyć udostępniony plik Excel w SharePoint, a także jakie korzyści płyną z korzystania z tego systemu. Dzięki temu przewodnikowi będziesz mógł skorzystać z zalet udostępniania pliku Excel w programie SharePoint i poznać proste kroki, jak to zrobić.
Tworzenie udostępnionego pliku Excel w programie Sharepoint: Aby utworzyć udostępniony plik Excel w programie Sharepoint, wykonaj następujące kroki:
- Otwórz Sharepoint w swojej przeglądarce internetowej.
- Wybierz bibliotekę, w której chcesz przechowywać plik.
- Kliknij przycisk Prześlij, aby przesłać plik Excel.
- Po przesłaniu pliku kliknij go, aby go otworzyć.
- Przejdź do zakładki Plik i wybierz Udostępnij.
- Wpisz imiona i nazwiska osób, którym chcesz udostępnić plik.
- Wybierz poziom dostępu, jaki chcesz im przyznać.
- Kliknij Udostępnij, aby zakończyć.
jak ustawić Outlooka jako domyślnego klienta poczty mac
Jak utworzyć udostępniony plik Excel w programie SharePoint?
SharePoint to potężne narzędzie do współpracy oparte na chmurze, które umożliwia organizacjom przechowywanie dokumentów, arkuszy kalkulacyjnych i innych zasobów cyfrowych, uzyskiwanie do nich dostępu i współpracę nad nimi. Wiele firm korzysta z SharePoint do przechowywania swoich danych i dokumentów w chmurze. Jest to doskonałe narzędzie do udostępniania arkuszy kalkulacyjnych Excel współpracownikom i partnerom zewnętrznym.
Tworzenie udostępnionego pliku Excel w programie SharePoint jest łatwe i proste i wymaga zaledwie kilku prostych kroków. W tym artykule wyjaśnimy dokładnie, jak to zrobić.
Krok 1: Prześlij plik Excel do SharePoint
Pierwszym krokiem do utworzenia udostępnionego pliku Excel w programie SharePoint jest przesłanie pliku do witryny programu SharePoint. Aby to zrobić, musisz zalogować się na swoje konto SharePoint i przejść do biblioteki dokumentów, w której chcesz przechowywać plik. Gdy znajdziesz się w bibliotece dokumentów, kliknij przycisk Prześlij i wybierz plik Excel ze swojego komputera.
Po przesłaniu pliku możesz nadać mu nazwę i dodać dodatkowe informacje o pliku, które chcesz przechowywać. Kiedy skończysz, kliknij Zapisz, a plik zostanie przesłany do witryny SharePoint.
Krok 2: Ustaw zabezpieczenia i uprawnienia
Następnym krokiem po przesłaniu pliku do SharePoint jest ustawienie zabezpieczeń i uprawnień dla pliku. To określi, kto może uzyskać dostęp do pliku i co może z nim zrobić. Aby ustawić zabezpieczenia i uprawnienia, kliknij przycisk Ustawienia w bibliotece dokumentów i wybierz Uprawnienia.
W tym miejscu możesz ustawić uprawnienia do pliku. Na przykład możesz ustawić plik jako publiczny, aby każda osoba posiadająca łącze mogła uzyskać do niego dostęp, lub możesz ustawić go jako prywatny i ograniczyć dostęp do określonych osób. Możesz także ustawić określone poziomy uprawnień, takie jak Odczyt lub Edycja, dla różnych użytkowników lub grup.
skonfigurować zaporę systemu Windows
Krok 3: Udostępnij plik Excel
Po ustawieniu zabezpieczeń i uprawnień kolejnym krokiem jest udostępnienie pliku Excel. Aby to zrobić, kliknij przycisk Udostępnij w bibliotece dokumentów i wpisz adresy e-mail osób, którym chcesz udostępnić plik. Możesz także dodać wiadomość wyjaśniającą, dlaczego udostępniasz plik.
Kiedy skończysz, kliknij Wyślij, a plik zostanie udostępniony określonym osobom. Otrzymają wiadomość e-mail z łączem do pliku i będą mogli uzyskać do niego dostęp za pomocą konta SharePoint.
Krok 4: Ustaw powiadomienia o plikach
Następnym krokiem po udostępnieniu pliku Excel jest ustawienie powiadomień o plikach. Dzięki temu będziesz powiadamiany za każdym razem, gdy ktoś dokona zmian w pliku. Aby ustawić powiadomienia o plikach, kliknij przycisk Ustawienia w bibliotece dokumentów i wybierz Alerty.
Tutaj możesz wybrać, jakie typy powiadomień chcesz otrzymywać. Na przykład możesz otrzymywać powiadomienia za każdym razem, gdy plik zostanie zmodyfikowany, gdy ktoś skomentuje plik lub gdy ktoś utworzy nową wersję. Po ustawieniu powiadomień będziesz powiadamiany za każdym razem, gdy ktoś wprowadzi zmiany w pliku.
Krok 5: Współpraca nad plikiem Excel
Ostatnim krokiem jest współpraca nad plikiem Excel. SharePoint ułatwia współpracę nad plikami w czasie rzeczywistym i możesz to zrobić za pomocą właśnie utworzonego pliku Excel. Aby rozpocząć współpracę, kliknij przycisk Współpracuj w bibliotece dokumentów i wybierz opcję Edytuj w przeglądarce.
Spowoduje to otwarcie pliku Excel w przeglądarce, a Ty i Twoi współpracownicy będziecie mogli wprowadzać zmiany w pliku w czasie rzeczywistym. Możesz także rozmawiać ze sobą w oknie czatu, a wszystkie zmiany zostaną zapisane automatycznie.
Krok 6: Pobierz plik Excel
Po zakończeniu pracy nad plikiem Excel możesz pobrać go na swój komputer. Aby to zrobić, kliknij przycisk Pobierz w bibliotece dokumentów i wybierz opcję Pobierz jako Excel. Spowoduje to pobranie pliku na Twój komputer i będziesz mógł go używać według własnego uznania.
Krok 7: Zarządzaj kontrolą wersji
SharePoint ułatwia także zarządzanie kontrolą wersji pliku Excel. Aby to zrobić, kliknij przycisk Ustawienia w bibliotece dokumentów i wybierz Historia wersji. Spowoduje to otwarcie listy wszystkich wersji pliku i umożliwienie przeglądania zmian, jakie zaszły w pliku na przestrzeni czasu.
Jeśli zajdzie taka potrzeba, możesz także przywrócić poprzednią wersję pliku. W tym celu wybierz wersję, którą chcesz przywrócić, kliknij Przywróć, a wersja zostanie przywrócona do poprzedniego stanu.
Krok 8: Usuń plik Excel
Po zakończeniu pracy z plikiem Excel możesz go usunąć z SharePoint. Aby to zrobić, kliknij przycisk Ustawienia w bibliotece dokumentów i wybierz Usuń. Spowoduje to trwałe usunięcie pliku z witryny programu SharePoint i nie będzie go już można przeglądać ani pobierać.
Krok 9: Zarządzaj przestrzenią dyskową
Po zakończeniu zarządzania plikiem Excel możesz zarządzać swoją przestrzenią dyskową, aby mieć pewność, że masz wystarczająco dużo miejsca na wszystkie swoje pliki. Aby to zrobić, kliknij przycisk Magazyn w bibliotece dokumentów i wybierz Zarządzaj magazynem.
W tym miejscu możesz sprawdzić ilość wykorzystanej przestrzeni dyskowej i ilość pozostałej przestrzeni dyskowej. Możesz także usunąć niepotrzebne pliki, aby zwolnić miejsce na dysku.
Krok 10: Monitoruj aktywność plików
Wreszcie możesz monitorować aktywność plików, aby upewnić się, że dostęp do plików i ich prawidłowe wykorzystanie są prawidłowe. Aby to zrobić, kliknij przycisk Aktywność w bibliotece dokumentów i wybierz Monitoruj. Dzięki temu dowiesz się, kto i kiedy uzyskał dostęp do pliku, a także jakie zmiany zostały wprowadzone w pliku.
Możesz także ustawić alerty, które będą powiadamiane za każdym razem, gdy ktoś uzyska dostęp do pliku lub wprowadzi w nim zmiany. Pomoże Ci to śledzić, kto uzyskuje dostęp do pliku i co z nim robi.
aplikacja timera dla systemu Windows
Powiązane często zadawane pytania
Jak utworzyć udostępniony plik Excel w programie SharePoint?
Odpowiedź:
Utworzenie udostępnionego pliku Excel w programie SharePoint to świetny sposób na współpracę z innymi osobami nad projektem lub przechowywanie ważnych danych. Pierwszym krokiem jest utworzenie witryny SharePoint. Możesz to zrobić logując się do portalu Office 365 i tworząc nową witrynę SharePoint. Po utworzeniu witryny możesz dodać do niej plik Excel, przesyłając go do biblioteki dokumentów. Następnie możesz udostępnić ten plik innym użytkownikom, nadając im uprawnienia do edycji. Umożliwi im to przeglądanie, edytowanie i komentowanie udostępnionego pliku. Po udostępnieniu pliku wszelkie zmiany wprowadzone przez kogokolwiek zostaną odzwierciedlone w pliku.
Podsumowując, utworzenie udostępnionego pliku Excel w SharePoint to prosty i bezpośredni proces. Za pomocą tego przewodnika możesz łatwo utworzyć udostępniony plik Excel, aby udostępniać go współpracownikom i współpracować z nim. Dzięki temu możesz śledzić wszystkie ważne informacje w jednym miejscu, dzięki czemu współpraca jest bardziej wydajna i produktywna. Za pomocą kilku kliknięć i kilku minut swojego czasu możesz szybko utworzyć udostępniony plik Excel w SharePoint.
