Czy chcesz dowiedzieć się, jak szybko utworzyć skrót w Sharepoint Online? Jeśli tak, to trafiłeś we właściwe miejsce! W tym przewodniku omówimy wszystko, co musisz wiedzieć o tworzeniu skrótu w Sharepoint Online. Omówimy różne typy skrótów, sposób ich tworzenia oraz sposób, w jaki mogą zaoszczędzić czas i wysiłek. Pod koniec tego przewodnika będziesz ekspertem w tworzeniu skrótów w Sharepoint Online! Więc zacznijmy!
Tworzenie skrótu w Sharepoint Online jest łatwe. Oto kroki:
- Zaloguj się do swojego konta SharePoint Online.
- Przejdź do strony lub dokumentu, do którego chcesz utworzyć skrót.
- Kliknij ikonę wielokropka obok strony lub dokumentu.
- Z menu rozwijanego wybierz opcję Utwórz skrót.
- W oknie dialogowym Utwórz skrót wpisz nazwę skrótu.
- Wybierz lokalizację, w której chcesz zapisać skrót.
- Kliknij Utwórz, aby zapisać skrót.
język
Jak utworzyć skrót w Sharepoint Online?
Sharepoint to platforma współpracy online, która umożliwia użytkownikom przechowywanie, organizowanie i udostępnianie informacji. Jest to szczególnie przydatne w przypadku większych organizacji, które muszą współpracować w wielu zespołach. Jedną z najbardziej przydatnych funkcji Sharepointa jest możliwość utworzenia skrótu do dowolnego dokumentu lub folderu, dzięki czemu użytkownicy mogą szybko uzyskać dostęp do swoich dokumentów bez konieczności poruszania się po długich menu. W tym artykule omówimy, jak utworzyć skrót w Sharepoint Online.
Tworzenie skrótu w Sharepoint Online
Tworzenie skrótu w Sharepoint Online to prosty proces, który można wykonać w zaledwie kilku krokach. Pierwszym krokiem jest otwarcie dokumentu lub folderu, do którego chcesz utworzyć skrót. Po otwarciu dokumentu lub folderu kliknij przycisk Udostępnij w prawym górnym rogu strony. Otworzy się nowe okno, w którym możesz utworzyć skrót.
Krok 1: Nadaj skrótowi nazwę
Pierwszym krokiem jest nadanie skrótowi nazwy. Jest to nazwa, która będzie wyświetlana po utworzeniu skrótu. Ważne jest, aby wybrać nazwę łatwą do zapamiętania i opisującą dokument lub folder, do którego prowadzi łącze.
Krok 2: Skonfiguruj ustawienia skrótów
Następnym krokiem jest skonfigurowanie ustawień skrótu. Obejmuje to możliwość ustawienia skrótu tak, aby otwierał się w nowym oknie lub otwierał w tym samym oknie. Możesz także ustawić, aby skrót był widoczny tylko dla wybranych użytkowników lub dla wszystkich.
Krok 3: Wybierz lokalizację skrótu
Ostatnim krokiem jest wybranie lokalizacji skrótu. W tym miejscu skrót będzie wyświetlany w Sharepoint Online. Możesz wybrać wyświetlanie go na głównym pasku nawigacyjnym, na lewym pasku bocznym lub w niestandardowej lokalizacji.
Krok 4: Zapisz skrót
Po skonfigurowaniu ustawień skrótów i wybraniu lokalizacji kliknij przycisk Zapisz w dolnej części okna. Spowoduje to utworzenie skrótu i wyświetlenie go w określonej lokalizacji. Skrót będzie teraz widoczny dla każdego, kto ma dostęp do dokumentu lub folderu.
Edytowanie skrótu w Sharepoint Online
Edytowanie skrótu w Sharepoint Online jest tak samo proste, jak jego utworzenie. Aby edytować skrót, wystarczy kliknąć skrót i wybrać z menu opcję Edytuj. Otworzy się to samo okno, w którym możesz edytować ustawienia skrótów i lokalizację. Po dokonaniu zmian kliknij przycisk Zapisz, aby zapisać zmiany.
Usuwanie skrótu w Sharepoint Online
Usuwanie skrótu w Sharepoint Online jest tak samo proste, jak jego utworzenie lub edytowanie. Aby usunąć skrót, wystarczy kliknąć na skrót i wybrać z menu opcję Usuń. Spowoduje to usunięcie skrótu z określonej lokalizacji. Skrót nie będzie już widoczny dla nikogo, kto ma dostęp do dokumentu lub folderu.
Krok 1: Otwórz dokument lub folder
Pierwszym krokiem jest otwarcie dokumentu lub folderu, do którego prowadzi skrót. Dzięki temu będziesz mieć pewność, że skrót jest nadal aktualny i konieczny.
Krok 2: Wybierz skrót
Kolejnym krokiem jest wybranie skrótu i otwarcie z menu opcji Usuń. Otworzy się okno potwierdzenia, w którym możesz potwierdzić usunięcie skrótu.
Krok 3: Potwierdź usunięcie
Ostatnim krokiem jest potwierdzenie usunięcia skrótu. Po potwierdzeniu usunięcia skrót zostanie trwale usunięty z Sharepoint Online.
Powiązane często zadawane pytania
Co to jest skrót Sharepointa?
Skrót Sharepoint to łącze do strony Sharepoint, listy, biblioteki dokumentów lub elementu listy, które można umieścić na stronie internetowej lub w aplikacji. Skróty umożliwiają łatwy dostęp do często używanych treści. Pozwalają użytkownikom szybko dotrzeć do treści, bez konieczności jej wyszukiwania.
Skróty nazywane są także łączami, łączami internetowymi, zakładkami lub skrótami internetowymi. Można ich używać do tworzenia łączy do treści wewnętrznych lub zewnętrznych, w tym stron internetowych, dokumentów, obrazów i filmów. Skrótów można używać do szybkiego poruszania się po treści lub do dodawania kontekstu i dostarczania dodatkowych informacji o treści.
Jak utworzyć skrót w Sharepoint Online?
Tworzenie skrótu Sharepoint w Sharepoint Online jest łatwe. Wszystko, co musisz zrobić, to otworzyć witrynę Sharepoint, wybrać listę lub bibliotekę, do której chcesz utworzyć łącze, a następnie kliknąć przycisk Utwórz skrót. Spowoduje to otwarcie okna dialogowego Właściwości skrótu, w którym możesz wprowadzić adres URL listy lub biblioteki oraz wprowadzić opis skrótu.
Możesz także dostosować skrót, dodając tytuł, opis i ikonę. Możesz także udostępnić skrót wszystkim lub tylko określonym użytkownikom lub grupom. Po zakończeniu dostosowywania skrótu kliknij przycisk Utwórz, aby zapisać skrót. Skrót pojawi się teraz na liście lub w bibliotece i będzie można go użyć do szybkiego przejścia do zawartości.
Kiedy należy używać skrótu?
Skróty to świetny sposób na szybki dostęp do często używanych treści w Sharepoint Online. Można ich używać do tworzenia łączy do treści wewnętrznych lub zewnętrznych, w tym stron internetowych, dokumentów, obrazów i filmów. Skrótów można także używać w celu zapewnienia dodatkowego kontekstu i informacji o treści.
Skrótów można używać do tworzenia łączy do treści w innych witrynach Sharepoint lub do treści z innych źródeł. Skrótów można także używać do łatwego udostępniania treści innym użytkownikom. Można ich również używać do szybkiego dostępu do często używanych treści, a także do zapewnienia użytkownikom łatwego sposobu nawigacji i dostępu do treści.
Jak edytować skrót w Sharepoint Online?
Edytowanie skrótu Sharepoint w Sharepoint Online jest łatwe. Aby edytować skrót, otwórz witrynę Sharepoint, wybierz listę lub bibliotekę, do której jest podłączony skrót, a następnie kliknij przycisk Edytuj skrót. Spowoduje to otwarcie okna dialogowego Właściwości skrótu, w którym możesz edytować adres URL listy lub biblioteki, zmieniać opis i dostosowywać skrót, dodając tytuł, opis i ikonę. Możesz także udostępnić skrót wszystkim lub tylko określonym użytkownikom lub grupom. Po zakończeniu edycji skrótu kliknij przycisk Zapisz, aby zapisać zmiany.
Możesz także usunąć skrót w Sharepoint Online. Aby usunąć skrót, otwórz witrynę Sharepoint, wybierz listę lub bibliotekę, do której jest podłączony skrót, a następnie kliknij przycisk Usuń skrót. Spowoduje to otwarcie okna dialogowego potwierdzenia, w którym możesz potwierdzić, że chcesz usunąć skrót. Po potwierdzeniu usunięcia skrót zostanie usunięty z listy lub biblioteki.
Jakie są zalety używania skrótów Sharepoint?
Skróty Sharepoint zapewniają wygodny sposób szybkiego dostępu do często używanych treści. Można ich używać do tworzenia łączy do treści wewnętrznych lub zewnętrznych, w tym stron internetowych, dokumentów, obrazów i filmów. Skrótów można także używać do szybkiego poruszania się po treści lub do dodawania kontekstu i dostarczania dodatkowych informacji o treści.
Skrótów można także używać do łatwego udostępniania treści innym użytkownikom. Można ich używać do tworzenia łączy do treści w innych witrynach Sharepoint lub do treści z innych źródeł. Skrótów można również używać do szybkiego dostępu do często używanych treści, a także do zapewnienia użytkownikom łatwego sposobu nawigacji i dostępu do treści.
Twój komputer nie obsługuje Miracast
Podsumowując, utworzenie skrótu w Sharepoint Online to łatwy proces, który pozwala zaoszczędzić czas i energię podczas zarządzania dokumentami. Wykonując trzy kroki opisane w tym artykule, możesz szybko utworzyć skrót w Sharepoint Online, który pomoże Ci wydajniej pracować. Dzięki Sharepoint Online możesz teraz łatwo i szybko uzyskać dostęp do potrzebnych dokumentów.
