Jak utworzyć formularz do wypełnienia w programie Sharepoint?

Szukasz skutecznego sposobu na utworzenie formularza do wypełnienia w Sharepoint? Mając odpowiednie instrukcje i wiedzę, możesz łatwo skonfigurować formularz do wypełnienia w programie Sharepoint. W tym artykule przeprowadzimy Cię przez kolejne etapy tworzenia od podstaw formularza do wypełnienia w programie Sharepoint. Omówimy także różne typy formularzy, które możesz tworzyć, oraz zalety korzystania z Sharepointa do ich tworzenia. Jeśli więc jesteś gotowy, aby zacząć, od razu do dzieła!

Tworzenie formularza do wypełnienia w programie SharePoint jest łatwe i proste. Wszystko, co musisz zrobić, to:

• Otwórz witrynę SharePoint i wybierz bibliotekę formularzy, w której chcesz utworzyć formularz.
• Na wstążce wybierz przycisk Nowy dokument i z listy rozwijanej wybierz opcję Formularz.
• Pojawi się nowa strona z domyślnymi polami formularza. Możesz dodawać lub usuwać pola, a także zmieniać tekst lub układ formularza.
• Aby umożliwić wypełnienie pola, wybierz opcję Edytuj obok pola i wybierz opcję Zmień kontrolę.
• Z listy rozwijanej wybierz opcję Wypełnij pole.
• Zapisz formularz i udostępnij go użytkownikom, którzy muszą go wypełnić.

Tworzenie formularzy do wypełnienia w programie Sharepoint

Sharepoint to potężna platforma internetowa do tworzenia, zarządzania i udostępniania dokumentów. Jest powszechnie używany przez firmy, organizacje i osoby prywatne do różnych zadań, w tym do tworzenia formularzy i zarządzania nimi. Formularze utworzone w Sharepoint mogą służyć do gromadzenia danych, wypełniania ankiet i nie tylko.

Czym są formularze do wypełnienia?

Formularze do wypełnienia to formularze cyfrowe, które można wypełnić online. Są szczególnie przydatne do gromadzenia danych, takich jak informacje o klientach lub odpowiedzi na ankiety. Formularze do wypełnienia można również wykorzystać do tworzenia dokumentów, takich jak umowy czy faktury, i zarządzania nimi.

Jak utworzyć formularz do wypełnienia w programie Sharepoint?

Tworzenie formularza do wypełnienia w Sharepoint jest stosunkowo proste i jednoznaczne. Oto kroki:

Krok 1: Zaloguj się do Sharepointa

Pierwszym krokiem jest zalogowanie się na swoje konto Sharepoint. Po zalogowaniu będziesz mieć dostęp do strony głównej Sharepoint.

Krok 2: Utwórz nowy formularz

Na stronie głównej Sharepoint kliknij przycisk Utwórz nowy formularz. Spowoduje to otwarcie nowego okna, w którym możesz wpisać nazwę formularza i wybrać typ formularza, który chcesz utworzyć.

Surface pro 3 nie uruchamia się poza ekranem powierzchniowym

Krok 3: Dodaj treść do formularza

Kiedy już wybierzesz rodzaj formularza, który chcesz utworzyć, możesz przystąpić do dodawania do niego treści. Możesz dodawać pola tekstowe, menu rozwijane, pola wyboru i inne typy elementów formularzy. Jeśli chcesz, możesz także dodać obrazy do formularza.

Krok 4: Ustaw opcje formularza

Po dodaniu całej treści do formularza możesz ustawić opcje formularza. Możesz wybrać, czy formularz ma być publiczny czy prywatny, czy powinien być chroniony hasłem i czy przed wysłaniem formularza ma być wymagane zalogowanie się.

Krok 5: Opublikuj formularz

Po zakończeniu tworzenia i ustawianiu opcji formularza możesz kliknąć przycisk Publikuj. Dzięki temu formularz będzie dostępny dla użytkowników. Możesz udostępnić formularz określonym użytkownikom lub udostępnić go publicznie i pozwolić każdemu na dostęp do niego.

Krok 6: Wyświetl odpowiedzi

Po opublikowaniu formularza możesz przeglądać udzielone na niego odpowiedzi. Odpowiedzi możesz wyświetlić na pulpicie nawigacyjnym Sharepoint lub wyeksportować dane do arkusza kalkulacyjnego.

Krok 7: Edytuj formularz

Jeśli zajdzie potrzeba zmiany formularza, możesz go w każdej chwili edytować. Możesz dodawać lub usuwać elementy formularza, zmieniać tekst i wprowadzać inne zmiany w formularzu.

Krok 8: Udostępnij formularz

Po zakończeniu tworzenia i edytowania formularza możesz udostępnić go innym użytkownikom. Możesz udostępnić formularz pocztą elektroniczną lub osadzić formularz na stronie internetowej lub blogu.

Krok 9: Śledź odpowiedzi

Odpowiedzi na formularz można śledzić za pomocą pulpitu nawigacyjnego Sharepoint. Możesz przeglądać podsumowania odpowiedzi, przeglądać poszczególne odpowiedzi i eksportować dane do arkusza kalkulacyjnego.

Krok 10: Zarchiwizuj formularz

Po zakończeniu zbierania odpowiedzi możesz zarchiwizować formularz. Zarchiwizowanie formularza spowoduje, że stanie się on niedostępny dla użytkowników, a w każdej chwili będziesz mógł przywrócić formularz, jeśli zajdzie potrzeba uzyskania do niego dostępu w przyszłości.

Często Zadawane Pytania

Co to jest formularz do wypełnienia?

Formularz do wypełnienia to dokument umożliwiający użytkownikowi wprowadzenie danych do pól, a następnie zapisanie formularza z wprowadzonymi danymi. Formularze z możliwością wypełnienia są często używane w środowisku biznesowym lub edukacyjnym do skutecznego gromadzenia danych od wielu użytkowników. Formularze do wypełniania można tworzyć za pomocą programu Microsoft SharePoint, internetowej platformy do udostępniania i współpracy dokumentów.

Jak utworzyć formularz do wypełnienia w programie SharePoint?

Tworzenie formularza do wypełnienia w programie SharePoint jest stosunkowo prostym procesem. Najpierw musisz utworzyć bibliotekę dokumentów, jeśli jeszcze jej nie masz. Po skonfigurowaniu biblioteki dokumentów utwórz nowy formularz na podstawie szablonu lub istniejącego formularza albo prześlij istniejący formularz. Po przesłaniu formularza będziesz mógł dodawać do niego pola i dostosowywać jego wygląd i sposób działania. Na koniec musisz skonfigurować uprawnienia do formularza, aby mieć pewność, że dostęp do niego mają tylko autoryzowani użytkownicy.

Jakie są korzyści z używania programu SharePoint do wypełniania formularzy?

Korzystanie z SharePoint do wypełniania formularzy ma wiele zalet. Umożliwia współpracę wielu użytkownikom nad tym samym formularzem, dzięki czemu mogą łatwo udostępniać dane i wprowadzać zmiany w formularzu w razie potrzeby. Umożliwia także zarządzanie uprawnieniami do formularza, dzięki czemu masz pewność, że dostęp do niego mają tylko upoważnieni użytkownicy. Ponadto SharePoint ułatwia śledzenie przesłanych formularzy i przeglądanie danych wprowadzonych do formularza.

Czy istnieją jakieś ograniczenia w używaniu programu SharePoint do wypełniania formularzy?

Tak, istnieją pewne ograniczenia dotyczące używania programu SharePoint do wypełniania formularzy. Na przykład SharePoint może nie obsługiwać niektórych typów formularzy, na przykład formularzy o złożonej logice lub obliczeniach. Ponadto formularze mogą nie mieć możliwości integracji z innymi aplikacjami lub usługami, takimi jak procesory płatności. Wreszcie SharePoint może nie obsługiwać niektórych typów multimediów, takich jak filmy lub obrazy.

Czy istnieje sposób, aby moje formularze do wypełniania były bardziej przyjazne dla użytkownika?

Tak, istnieje kilka sposobów na uczynienie formularzy do wypełniania bardziej przyjaznymi dla użytkownika. Na przykład możesz dodać opisy lub podpowiedzi do pól formularza, aby wyjaśnić, jakiego rodzaju dane należy wprowadzić. Możesz także utworzyć strony pomocy zawierające instrukcje krok po kroku dotyczące wypełniania formularza. Dodatkowo możesz dodać do formularza logikę warunkową, dzięki czemu określone pola będą wyświetlane tylko wybranym użytkownikom na podstawie ich odpowiedzi na inne pytania. Na koniec możesz dodać do formularza niestandardowe kolory i czcionki, aby uczynić go bardziej estetycznym.

Utworzenie formularza do wypełnienia w programie SharePoint to świetny sposób na usprawnienie gromadzenia danych od zespołu. Można go wykorzystać do zbierania informacji od klientów i pracowników, a także zbierania opinii na temat projektów. Dzięki odpowiedniemu podejściu i odpowiednim narzędziom możesz stworzyć formularz do wypełnienia, który spełni potrzeby Twojej organizacji. Dzięki łatwym w użyciu funkcjom programu SharePoint możesz szybko zaprojektować formularz, który pomoże Twojemu zespołowi zachować porządek i wykonać zadanie.

narzędzie asystenta krita