Jak ustawić uprawnienia w widoku listy Sharepoint?

Jeśli chcesz wiedzieć, jak ustawić uprawnienia w widoku listy SharePoint, jesteś we właściwym miejscu. Ustawienia uprawnień programu SharePoint zapewniają łatwy i bezpieczny sposób kontrolowania, kto ma dostęp do widoku listy, umożliwiając udzielanie i ograniczanie dostępu określonym użytkownikom lub grupom. W tym artykule omówimy każdy etap ustawiania uprawnień w widoku listy programu SharePoint, dzięki czemu możesz szybko i łatwo skonfigurować widoki list z żądanymi poziomami dostępu.

Ustawianie uprawnień w widoku listy programu SharePoint jest łatwe. Aby to zrobić musisz posiadać odpowiednie uprawnienia do listy. Przejdź do strony ustawień listy i kliknij łącze Uprawnienia dla tej listy. Wybierz użytkowników lub grupy, którym chcesz przyznać dostęp, i wybierz ich poziom uprawnień. Kliknij OK, aby zapisać zmiany.

Jak ustawić uprawnienia w widoku listy SharePoint?

Ustawianie uprawnień w widoku listy programu SharePoint to prosty, ale wydajny proces, którego można użyć do kontrolowania dostępu do danych na liście. Mając odpowiednie uprawnienia, możesz chronić dane i mieć pewność, że właściwe osoby będą miały dostęp do właściwych informacji. Tutaj omówimy, jak ustawić uprawnienia w widoku listy programu SharePoint.

1. Uzyskaj dostęp do menu ustawień listy

Pierwszym krokiem w ustawianiu uprawnień w widoku listy SharePoint jest uzyskanie dostępu do menu ustawień listy. Dostęp do tego menu można uzyskać, klikając ikonę koła zębatego w prawym górnym rogu strony listy. Z menu ustawień listy wybierz opcję Uprawnienia listy.

2. Ustaw uprawnienia dla listy

Na stronie uprawnień do listy będziesz mógł ustawić uprawnienia do listy. Tutaj możesz wybrać, kto będzie miał dostęp do listy i jaki rodzaj dostępu będzie miał. Możesz także ustawić uprawnienia dla poszczególnych elementów list i folderów.

dodaj hasło do pliku zip windows 10

3. Ustaw uprawnienia do widoku

Po ustawieniu uprawnień do listy możesz ustawić uprawnienia do widoku. Aby to zrobić, kliknij przycisk Uprawnienia na wstążce u góry widoku listy. Na stronie uprawnień do widoku możesz wybrać, kto będzie miał dostęp do widoku i jaki będzie miał dostęp.

4. Ustaw uprawnienia specyficzne dla widoku

Możesz także ustawić uprawnienia specyficzne dla widoku w widoku listy programu SharePoint. Aby to zrobić, kliknij przycisk Uprawnienia na wstążce u góry widoku listy. Na stronie uprawnień do widoku możesz wybrać, kto będzie miał dostęp do widoku i jaki będzie miał dostęp.

5. Ustaw uprawnienia na poziomie przedmiotu

Oprócz ustawiania uprawnień do widoku możesz także ustawiać uprawnienia na poziomie elementu. Aby to zrobić, kliknij przycisk Uprawnienia na wstążce u góry widoku listy. Na stronie uprawnień elementu możesz wybrać, kto będzie miał dostęp do poszczególnych elementów listy i jaki rodzaj dostępu będzie miał.

6. Ustaw uprawnienia na poziomie folderu

Możesz także ustawić uprawnienia na poziomie folderu w widoku listy programu SharePoint. Aby to zrobić, kliknij przycisk Uprawnienia na wstążce u góry widoku listy. Na stronie uprawnień do folderów możesz wybrać, kto będzie miał dostęp do poszczególnych folderów i jaki rodzaj dostępu będzie miał.

7. Ustaw uprawnienia na poziomie kolumny

Oprócz ustawiania uprawnień do widoku i poszczególnych elementów można także ustawić uprawnienia na poziomie kolumny. Aby to zrobić, kliknij przycisk Uprawnienia na wstążce u góry widoku listy. Na stronie uprawnień do kolumn możesz wybrać, kto będzie miał dostęp do poszczególnych kolumn i jaki rodzaj dostępu będzie miał.

8. Zastosuj uprawnienia

Po ustawieniu wszystkich żądanych uprawnień możesz je zastosować. Aby to zrobić, kliknij przycisk Zastosuj na wstążce u góry widoku listy. Spowoduje to zastosowanie uprawnień do listy, widoku, elementów, folderów i kolumn.

najlepsze darmowe oprogramowanie 2019

9. Sprawdź uprawnienia

Po zastosowaniu uprawnień możesz sprawdzić, czy są one prawidłowe. Aby to zrobić, kliknij przycisk Zweryfikuj na wstążce u góry widoku listy. Spowoduje to wyświetlenie listy użytkowników i ich uprawnień na liście, widoku, elementach, folderach i kolumnach.

10. Zapisz zmiany

Po sprawdzeniu, czy uprawnienia są prawidłowe, możesz zapisać zmiany. Aby to zrobić, kliknij przycisk Zapisz na wstążce u góry widoku listy. Spowoduje to zapisanie uprawnień i ich aktywację.

Powiązane często zadawane pytania

Co to jest widok listy programu SharePoint?

Widok listy programu SharePoint to widok bazy danych używany do tworzenia i aktualizowania list elementów w programie SharePoint oraz zarządzania nimi. Umożliwia użytkownikowi utworzenie spersonalizowanego widoku listy pozycji w oparciu o kryteria i ustawienia określone przez użytkownika. Widoku tego można używać do sortowania, filtrowania i grupowania informacji według określonych wymagań. Dodatkowo użytkownicy mogą dostosować widok, dodając i usuwając kolumny, a także tworząc kolumny obliczeniowe oraz określając opcje sortowania i filtrowania.

Widoki list programu SharePoint umożliwiają użytkownikom szybkie i łatwe przeglądanie elementów list i zarządzanie nimi, dzięki czemu mogą skupić się na zadaniach wymagających większej uwagi. Ponadto użytkownicy mogą szybko generować raporty i wykresy, aby uzyskać wgląd w swoje dane. Dzięki temu widoki list programu SharePoint są nieocenionym narzędziem dla profesjonalistów biznesowych.

Jak ustawić uprawnienia w widoku listy programu SharePoint?

Ustawianie uprawnień w widoku listy programu SharePoint jest prostym procesem. Najpierw przejdź do strony widoku listy i wybierz Ustawienia listy z menu Ustawienia. Następnie wybierz Uprawnienia dla tej listy na stronie Ustawienia ogólne. Spowoduje to otwarcie strony Uprawnienia dla listy, która wyświetla bieżące uprawnienia dla widoku listy.

kod qr uwierzytelniający

Aby ustawić uprawnienia dla konkretnego użytkownika lub grupy, wybierz przycisk Dodaj użytkownika lub grupę. Następnie wpisz nazwę użytkownika lub grupy w polu wyszukiwania i wybierz żądanego użytkownika lub grupę z listy wyników. Następnie możesz wybrać odpowiedni poziom uprawnień dla użytkownika lub grupy. Po ustawieniu poziomu uprawnień kliknij OK, aby zapisać zmiany.

Jakie poziomy uprawnień można ustawić?

Widoki list programu SharePoint oferują trzy poziomy uprawnień: Pełna kontrola, Projektowanie i Odczyt. Uprawnienie Pełna kontrola umożliwia użytkownikom przeglądanie, dodawanie, edytowanie i usuwanie elementów w widoku listy. Poziom uprawnień Projekt umożliwia użytkownikom przeglądanie, dodawanie i edytowanie elementów w widoku listy, ale nie pozwala na ich usuwanie. Wreszcie poziom uprawnień Odczyt umożliwia użytkownikom przeglądanie elementów w widoku listy, ale nie pozwala na ich dodawanie, edytowanie ani usuwanie.

Należy pamiętać, że poziomy uprawnień dla widoku listy są oddzielone od uprawnień dla samej listy. W ten sposób użytkownik może mieć pełną kontrolę nad widokiem listy, ale ma dostęp tylko do odczytu samej listy. Dzięki temu użytkownicy mają dostęp do odpowiedniego poziomu informacji, przy jednoczesnym zachowaniu bezpieczeństwa.

Czy mogę zastąpić uprawnienia widoku listy?

Tak, możliwe jest zastąpienie uprawnień widoku listy. Aby to zrobić, przejdź do strony Uprawnienia dla listy i wybierz opcję Ustawienia zaawansowane. Na stronie Ustawienia zaawansowane zaznacz pole wyboru Uprawnienia listy zastąpień. Spowoduje to zastąpienie uprawnień widoku listy i umożliwi ustawienie żądanych uprawnień dla widoku listy.

Należy pamiętać, że zastępowanie uprawnień widoku listy należy wykonywać ostrożnie, ponieważ może to potencjalnie wpłynąć na bezpieczeństwo widoku listy i samej listy. Dlatego zaleca się, aby tylko użytkownicy z odpowiednimi poziomami uprawnień mogli zastępować uprawnienia widoku listy.

narzędzie do tworzenia mediów

Czy mogę zapisać widok listy?

Tak, możliwe jest zapisanie widoku listy w SharePoint. Aby to zrobić, wybierz opcję Zapisz widok z menu Ustawienia listy. Spowoduje to otwarcie strony Zapisz widok, która umożliwia określenie nazwy i opisu widoku. Po określeniu odpowiednich ustawień kliknij przycisk Zapisz, aby zapisać widok.

Należy pamiętać, że wszelkie zmiany wprowadzone w widoku listy po jego zapisaniu nie zostaną odzwierciedlone w zapisanym widoku. Dlatego też, jeśli chcesz dokonać zmian w widoku, będziesz musiał ponownie zapisać widok po dokonaniu zmian. Dodatkowo dostęp do zapisanego widoku będą mogli uzyskać użytkownicy posiadający odpowiednie uprawnienia.

Ustawianie uprawnień w widoku listy SharePoint może być skomplikowanym procesem, ale przy odpowiedniej wiedzy i kilku prostych krokach można osiągnąć świetne rezultaty. System uprawnień SharePoint umożliwia dostosowywanie i zarządzanie dostępem użytkowników do Twoich danych i dokumentów. Dzięki możliwości kontrolowania, kto może wyświetlać, edytować i usuwać elementy w widoku listy, możesz mieć pewność, że tylko uprawnieni użytkownicy będą mieli dostęp do potrzebnych im informacji. Wykonując kroki opisane w tym artykule, możesz szybko i łatwo ustawić uprawnienia w widoku listy SharePoint i zacząć w pełni wykorzystywać możliwości platformy.