Szukasz prostego sposobu na ukrycie odbiorców e-maili podczas wysyłania wiadomości w Outlooku? Zbyt wielu odbiorców w jednym e-mailu może spowodować wiele zamieszania i bałaganu. Na szczęście Outlook oferuje kilka sposobów na zachowanie w tajemnicy docelowych odbiorców wiadomości e-mail. W tym artykule omówimy, jak ukryć odbiorców wiadomości e-mail w programie Outlook, aby zachować prywatność, jednocześnie komunikując się z wieloma osobami.
Jak ukryć odbiorców wiadomości e-mail w programie Outlook?
- W oknie Outlook kliknij opcję Nowy e-mail.
- W obszarze Opcje kliknij przycisk UDW.
- W polu UDW wpisz adres e-mail odbiorcy, którego chcesz ukryć.
- Powtórz kroki dla wszystkich adresów e-mail, które chcesz ukryć.
- Kliknij Wyślij.
Ukryj odbiorców wiadomości e-mail w programie Outlook
Outlook to klient poczty e-mail, z którego korzystają miliony ludzi na całym świecie. Jest to skuteczny sposób na utrzymywanie kontaktu z kontaktami i wysyłanie wiadomości e-mail do wielu odbiorców. Jednak wiele osób chce, aby ich odbiorcy e-maili byli prywatni i ukryci przed innymi użytkownikami. W tym przewodniku wyjaśniono, jak ukryć odbiorców wiadomości e-mail w programie Outlook.
Używanie pola UDW do ukrywania odbiorców
Najczęstszym sposobem ukrywania odbiorców wiadomości e-mail w programie Outlook jest użycie pola UDW. Bcc oznacza Blind Carbon Copy i służy do ukrywania adresów e-mail odbiorców przed innymi odbiorcami. Aby skorzystać z pola UDW, otwórz okno tworzenia wiadomości e-mail i wybierz pole UDW. Wpisz adresy e-mail odbiorców w polu UDW, a nie będą one widoczne dla innych odbiorców.
Tworzenie grupy kontaktów w celu ukrycia odbiorców
Innym sposobem ukrycia odbiorców wiadomości e-mail w programie Outlook jest utworzenie grupy kontaktów. Aby utworzyć grupę kontaktów, kliknij zakładkę Kontakty i ze wstążki wybierz opcję Nowa grupa kontaktów. Wprowadź nazwę grupy i dodaj adresy e-mail odbiorców do grupy. Podczas wysyłania wiadomości e-mail wpisz nazwę grupy kontaktów w polu Do. Outlook automatycznie wyśle wiadomość e-mail do wszystkich kontaktów w grupie, ale ich indywidualne adresy e-mail będą ukryte przed innymi odbiorcami.
Korzystanie z opcji Nie przesyłaj dalej
Program Outlook ma także wbudowaną funkcję zwaną opcją Nie przesyłaj dalej. Opcji tej można użyć, aby uniemożliwić odbiorcom przekazywanie wiadomości e-mail innym osobom. Aby włączyć tę funkcję, otwórz okno tworzenia wiadomości e-mail i wybierz kartę Opcje. W sekcji Opcje dostawy zaznacz pole obok opcji Nie przesyłaj dalej. Zapobiegnie to przesyłaniu dalej wiadomości e-mail przez odbiorców i ukryje ich przed innymi użytkownikami.
Używanie reguł do ukrywania odbiorców
Innym sposobem na ukrycie odbiorców wiadomości e-mail jest użycie reguł programu Outlook. Reguły mogą służyć do automatycznego usuwania wiadomości e-mail wysyłanych do określonych odbiorców lub wysyłanych z określonych adresów. Aby utworzyć regułę, otwórz Kreatora reguł na karcie Strona główna i wybierz opcję Utwórz regułę. Wybierz kryteria reguły, a następnie wybierz akcję, która ma zostać wykonana po uruchomieniu reguły. Możesz na przykład utworzyć regułę usuwającą wszystkie e-maile wysłane do określonego odbiorcy lub z określonego adresu.
Używanie dodatku Outlook do ukrywania odbiorców
Wreszcie istnieją dodatki do programu Outlook, których można użyć do ukrycia odbiorców wiadomości e-mail. Dodatki te można pobrać ze sklepu Microsoft Store lub innych witryn internetowych i dodadzą do programu Outlook funkcję umożliwiającą ukrycie adresów e-mail odbiorców. Niektóre z tych dodatków mają także inne funkcje, takie jak tworzenie grup kontaktów lub korzystanie z pola UDW.
6 najczęściej zadawanych pytań
Pytanie 1. Co to jest Outlook?
Odpowiedź: Outlook to klient poczty e-mail i menedżer danych osobowych opracowany przez firmę Microsoft. Jest częścią pakietu Microsoft Office, który obejmuje programy Word, Excel, PowerPoint i inne aplikacje. Outlook jest używany głównie do zarządzania pocztą e-mail, zarządzania kalendarzem, zarządzania zadaniami, zarządzania kontaktami i robienia notatek.
Pytanie 2. Jaki jest cel ukrywania odbiorców wiadomości e-mail w Outlooku?
Odpowiedź: Ukrywanie odbiorców wiadomości e-mail w programie Outlook to funkcja umożliwiająca wysłanie wiadomości e-mail bez ujawniania pozostałych odbiorców wiadomości. Może to być przydatne w sytuacjach, gdy chcesz wysłać wiadomość do wielu osób, ale nie chcesz, aby którakolwiek z nich wiedziała, kim są pozostali odbiorcy. Ukrywając odbiorców, możesz mieć pewność, że wiadomość będzie poufna, a pozostali odbiorcy pozostaną nieznani.
Pytanie 3. Jakie są kroki, aby ukryć odbiorców wiadomości e-mail w programie Outlook?
Odpowiedź: Aby ukryć odbiorców wiadomości e-mail w programie Outlook, wykonaj następujące czynności:
1. Otwórz Outlooka i utwórz nową wiadomość e-mail.
2. Wprowadź adresy e-mail odbiorców w polu Do.
3. Kliknij kartę Opcje.
4. Wybierz opcję Pokaż UDW na karcie Opcje.
5. Wpisz adresy e-mail odbiorców w polu UDW.
6. Kliknij Wyślij.
Pytanie 4. Jaka jest różnica między polami Do i UDW w programie Outlook?
Odpowiedź: Główną różnicą pomiędzy polami Do i Udw w programie Outlook jest to, że pole Do jest widoczne dla wszystkich odbiorców, natomiast pole Udw jest ukryte. Gdy użyjesz pola Do, wszyscy odbiorcy wiadomości będą mogli zobaczyć, kim są pozostali odbiorcy. Jeśli użyjesz pola UDW, pozostali odbiorcy pozostaną ukryci i tylko nadawca będzie mógł zobaczyć, kim są pozostali odbiorcy.
Pytanie 5. Jakie są zalety ukrywania odbiorców wiadomości e-mail w Outlooku?
Odpowiedź: Główną zaletą ukrywania odbiorców wiadomości e-mail w Outlooku jest to, że zapewnia poufność i prywatność. Ukrywając pozostałych odbiorców, możesz mieć pewność, że wiadomość pozostanie poufna, a pozostali odbiorcy pozostaną nieznani. Dodatkowo może pomóc Ci śledzić, kto otrzymał wiadomość, ponieważ nadawca będzie mógł zobaczyć, kim są pozostali odbiorcy.
Pytanie 6. Czy można ukryć odbiorców wiadomości e-mail w Outlooku na urządzeniach mobilnych?
Odpowiedź: Tak, istnieje możliwość ukrycia odbiorców wiadomości e-mail w Outlooku na urządzeniach mobilnych. Aby ukryć odbiorców wiadomości e-mail w aplikacji Outlook na urządzeniach mobilnych, otwórz aplikację Outlook, utwórz nową wiadomość e-mail, w polu Do wpisz adresy e-mail odbiorców, kliknij zakładkę Opcje, z zakładki Opcje wybierz opcję Pokaż UDW, wprowadź adresy e-mail odbiorców w polu UDW i kliknij Wyślij.
Ukrywanie odbiorców wiadomości e-mail w programie Outlook to świetne narzędzie, które warto mieć do dyspozycji. Jest łatwy w użyciu i może pomóc w zapewnieniu bezpieczeństwa poufnych informacji. Wykonując czynności opisane w tym artykule, możesz szybko i łatwo ukryć nazwy odbiorców wiadomości e-mail w programie Outlook. Dzięki tej wiedzy możesz teraz chronić swoje e-maile i mieć pewność, że zobaczą je tylko zamierzeni odbiorcy.
