Jak scalić wiele dokumentów programu Word w jeden

Jako ekspert IT często jestem pytany, jak scalić wiele dokumentów programu Word w jeden. Można to zrobić na kilka różnych sposobów, w zależności od potrzeb. Jeśli chcesz połączyć kilka małych dokumentów w jeden, możesz użyć funkcji „Wstaw” w programie Word. Po prostu otwórz pierwszy dokument, a następnie przejdź do Wstaw > Obiekt > Utwórz z pliku. Wybierz inne pliki, które chcesz scalić, i voila! Jeśli chcesz połączyć dokumenty o różnych stylach lub zachować formatowanie, możesz użyć funkcji „Korespondencja seryjna” w programie Word. Jest to nieco bardziej złożone, ale zasadniczo tworzysz dokument „główny” z żądanym formatowaniem, a następnie scalasz zawartość z innych dokumentów. Wreszcie, jeśli potrzebujesz tylko połączyć kilka plików tekstowych, możesz użyć funkcji „Typ” w programie Word. Po prostu otwórz pierwszy plik tekstowy, a następnie przejdź do Wstaw > Plik. Wybierz inne pliki, które chcesz scalić, i voila! Więc masz to - kilka różnych sposobów łączenia wielu dokumentów Worda w jeden. W zależności od Twoich potrzeb, jedna z tych metod powinna działać dla Ciebie.

Microsoft Word to popularny edytor tekstu służący głównie do tworzenia, edytowania i zapisywania dokumentów dla każdej firmy. Oprócz tworzenia samych plików, jedną z najważniejszych korzyści płynących z używania programu Microsoft Word jest to, że można łatwo analizować recenzje dokumentów od wielu recenzentów i przepisywać je, łącząc wiele recenzowanych dokumentów w jeden.

Po co łączyć wiele dokumentów programu Word w jeden?

Czasami może być konieczne wysłanie artykułów do redaktorów lub członków zespołu w celu uzyskania szybkich recenzji, opinii i sugestii. Po recenzji otrzymasz wiele opinii i kopii słownych poprawek opisujących szereg poprawek i zmian wprowadzonych przez wielu recenzentów. Samo kopiowanie i wklejanie zajmie dużo czasu, jeśli chcesz scalić opinie i zmiany z wielu kopii. Przy tak wielu kopiach zmian i edycji od wielu autorów lub recenzentów jest całkiem możliwe, że coś się znudzi.

Aby mieć pewność, że nie przegapisz ważnych opinii i poprawek, pomocne może być scalenie wszystkich dokumentów programu Word zawierających opinie wielu autorów w jeden dokument źródłowy. Jednak połączenie informacji zwrotnych od wielu recenzentów w jednym słownym dokumencie umożliwi oflagowanie zmian wprowadzonych przez określonych recenzentów. W ten sposób łatwiej będzie Ci przejrzeć komentarze i wprowadzić niezbędne zmiany.

W tym artykule wyjaśniamy, jak łatwo scalić wiele dokumentów w programie Microsoft Word.

Połącz dwa dokumenty programu Word w jeden

początek Microsoft Word i otwórz oryginalny dokument przesłany do recenzji.

Na pasku narzędzi przejdź do Recenzja kartę i kliknij Porównywać.

Wybierz opcję Łączyć z menu rozwijanego. Pojawi się dodatkowe okno, w którym możesz wybrać dwa dokumenty, które chcesz scalić.

W ramach opcji orginalny dokument , wybierz przesłany główny dokument, aby uzyskać sugestie i opinie. Upewnij się, że wybrane dokumenty źródłowe, nad którymi pracowałeś, nie zawierają zmian wprowadzonych przez recenzentów.

W Zaznacz nieoznaczone zmiany ikoną wpisz oryginał lub dowolną frazę, aby wiedzieć, że jest to oryginał dokumentu, który został przesłany do weryfikacji.

URL pustej strony

Pod poprawiony dokument, wybierz recenzowany dokument, który chcesz scalić.

W Zaznacz nieoznaczone zmiany ikoną wpisz w polu nazwisko autora, abyś wiedział, kto zaproponował zmiany.

Kliknij Więcej i poniżej Pokaż zmiany W opcja, wybierz Nowy dokument.

Kliknij CIENKI.

Program Word otworzy teraz nowy dokument, w którym będzie wyświetlany zarówno oryginalny dokument przesłany do recenzji, jak i scalona kopia autora. Słowo dzieli ekran na trzy części, z połączonym dokumentem wyświetlanym na środku, poprawkami obrysowanymi po lewej stronie ekranu oraz trzecią sekcją przedstawiającą zarówno oryginalny, jak i poprawiony dokument podzielony na dwie części w tym samym czasie.

Jeśli uważasz, że te informacje są bardzo mylące, możesz zmniejszyć liczbę sekcji do dwóch, aby zwiększyć atrakcyjność wizualizacji. Wykonaj poniższe czynności, aby zwinąć ekran na pasku narzędzi.

Przełącz na Porównywać.

Kliknij Pokaż dokumenty źródłowe i wybierz Ukryj oryginalne dokumenty.

Po uwzględnieniu wszystkich zmian w żądany sposób, Ratować dokument.

Scal dodatkowe kopie programu Word

Jeśli chcesz scalić wiele kopii od innego recenzenta, powtórz te same kroki, jak wspomniano powyżej. Teraz jednak, aby scalić dodatkowe kopie, musisz użyć poprawionych dokumentów, które uzyskałeś przez połączenie dwóch powyższych dokumentów i dodać dokumenty drugorzędne do poprawionego pliku Word. Wykonaj poniższe czynności, aby scalić dodatkowe kopie

Na pasku narzędzi przejdź do Recenzja kartę i kliknij Porównywać.

W ramach opcji orginalny dokument, wybierz poprawiony dokument zawierający połączone zmiany

W Zaznacz zmiany bez zaznaczania w polu wpisz dowolne wyrażenie, aby wiedzieć, że jest to poprawiony dokument zawierający scalone zmiany.

Pod poprawiony dokument, wybierz dowolny dokument, który chcesz scalić.

W Zaznacz zmiany bez zaznaczania wpisz w polu nazwisko autora, abyś wiedział, kto zaproponował zmiany.

Kliknij Więcej i poniżej Pokaż zmiany w opcja, wybierz Nowy dokument.

Kliknij Cienki .

Program Word otworzy nowy dokument, w którym będzie wyświetlany zarówno poprawiony dokument zawierający scalone zmiany, jak i ponownie sprawdzony dokument autora, który został scalony.

Po uwzględnieniu wszystkich zmian w żądany sposób, Ratować dokument.

Powyższa procedura działa dobrze z Microsoft Word dla Office 365, Word 2019, Word 2016, Word 2013, Word 2010 i Word 2007.

Zreasumowanie

Scalanie dokumentów jest niezwykle przydatne, jeśli w trakcie procesu recenzji wprowadzono zbyt wiele zmian. W przypadku dokumentu o dużej zawartości dodanie zbyt wielu zmian zajmie dużo czasu. W takim scenariuszu bardzo przydatne jest scalanie dokumentów w programie Word. Jeśli jednak treść nie jest zbyt duża i powyższe kroki są dla Ciebie przytłaczające, możesz po prostu skopiować tekst, który chcesz umieścić w dokumencie, i wkleić go bezpośrednio do nowych dokumentów.