Jeśli jesteś użytkownikiem SharePoint i szukasz sposobu na połączenie dwóch dokumentów, to dobrze trafiłeś! W tym artykule omówimy, jak pomyślnie scalić dwa dokumenty w programie SharePoint. Omówimy kroki wymagane do połączenia dokumentów, a także zalety i wady tego procesu. Pod koniec tego artykułu będziesz mieć wiedzę, jak z łatwością skutecznie scalać dwa dokumenty w programie SharePoint. Więc zacznijmy!
Łączenie dokumentów w Sharepoint jest łatwym zadaniem. Aby to zrobić, wykonaj poniższe czynności:
1. Otwórz witrynę Sharepoint i zaloguj się, jeśli to konieczne.
2. Udaj się do biblioteki, w której znajdują się dokumenty.
3. Wybierz dwa lub więcej dokumentów do połączenia.
4. Kliknij opcję Scal.
5. Pojawi się wyskakujące okno z opcjami wyboru formatu wyjściowego i lokalizacji.
6. Wybierz format i lokalizację, a następnie kliknij Scal.
7. Dokumenty zostaną połączone w jeden dokument.
Jak połączyć dwa dokumenty w programie Sharepoint
SharePoint to zaawansowana platforma współpracy, która pomaga zespołom zarządzać dokumentami i informacjami, przechowywać je oraz udostępniać. Jest to świetny sposób na współpracę ze współpracownikami i klientami, a jedną z jego funkcji jest możliwość łączenia dwóch dokumentów. Łączenie dwóch dokumentów w SharePoint to prosty proces, a w tym artykule wyjaśnimy, jak to zrobić.
Krok 1: Uzyskaj dostęp do biblioteki dokumentów SharePoint
Pierwszym krokiem do połączenia dwóch dokumentów w programie SharePoint jest uzyskanie dostępu do biblioteki dokumentów programu SharePoint. Aby to zrobić, musisz zalogować się na swoje konto w witrynie SharePoint. Po zalogowaniu przejdź do biblioteki dokumentów, do której chcesz uzyskać dostęp. Następnie kliknij zakładkę Dokumenty.
Krok 2: Wybierz dokumenty do połączenia
Po wejściu do biblioteki dokumentów musisz wybrać dokumenty, które chcesz scalić. W tym celu zaznacz checkboxy obok dokumentów, które chcesz scalić. Po wybraniu dokumentów kliknij przycisk Scal u dołu strony.
Google Hangouts ukryte animowane emotikony
Krok 3: Potwierdź połączenie
Po kliknięciu przycisku Scal zostanie wyświetlona strona z potwierdzeniem. Na tej stronie zostanie wyświetlona lista dokumentów, które chcesz scalić. Musisz potwierdzić, że chcesz kontynuować. Po potwierdzeniu scalania SharePoint utworzy nowy dokument zawierający połączoną zawartość obu dokumentów.
Krok 4: Przejrzyj i zapisz scalony dokument
Po utworzeniu scalanego dokumentu należy przejrzeć jego zawartość. Gdy będziesz zadowolony z zawartości, możesz zapisać dokument w swojej bibliotece SharePoint. Aby to zrobić, kliknij przycisk Zapisz znajdujący się na górze strony. Możesz teraz uzyskać dostęp do scalonego dokumentu z biblioteki SharePoint.
Krok 5: Udostępnij scalony dokument
Po zapisaniu scalanego dokumentu możesz udostępnić go innym użytkownikom. Aby to zrobić, kliknij ikonę Udostępnij u góry strony. Otworzy się okno dialogowe, w którym możesz wpisać nazwiska lub adresy e-mail osób, którym chcesz udostępnić dokument. Po zakończeniu kliknij Udostępnij, aby wysłać dokument do określonych użytkowników.
Krok 6: Usuń oryginalne dokumenty
Po udostępnieniu scalonego dokumentu możesz usunąć oryginalne dokumenty. W tym celu zaznacz checkboxy obok dokumentów, które chcesz usunąć. Następnie kliknij opcję Usuń u dołu strony. SharePoint wyświetli monit o potwierdzenie chęci usunięcia dokumentów. Po potwierdzeniu usunięcia dokumenty zostaną usunięte z Twojej biblioteki SharePoint.
Krok 7: Monitoruj aktywność dokumentów
Po połączeniu i udostępnieniu dokumentu możesz monitorować jego aktywność. Aby to zrobić, kliknij zakładkę Aktywność u góry strony. Spowoduje to otwarcie strony wyświetlającej wszystkie działania związane z dokumentem, na przykład informacje o tym, kto go przeglądał lub edytował. Jest to świetny sposób na śledzenie dokumentu i upewnienie się, że jest on używany zgodnie z przeznaczeniem.
Krok 8: Edytuj scalony dokument
Jeśli chcesz wprowadzić zmiany w scalonym dokumencie, możesz to zrobić, klikając przycisk Edytuj u góry strony. Spowoduje to otwarcie dokumentu w edytorze, w którym możesz wprowadzić zmiany i je zapisać. Po zakończeniu kliknij przycisk Zapisz, aby zapisać zmiany w dokumencie.
Krok 9: Kontrola wersji dokumentu
Kontrola wersji to świetny sposób na śledzenie zmian wprowadzonych w dokumencie. Aby to zrobić, kliknij przycisk Historia wersji u góry strony. Otworzy się strona wyświetlająca wszystkie wersje dokumentu i datę ich utworzenia. Jest to świetny sposób na śledzenie zmian, jakie na przestrzeni czasu zaszły w dokumencie.
Krok 10: Zarchiwizuj dokument
Po zakończeniu pracy nad scalonym dokumentem możesz go zarchiwizować. Aby to zrobić, kliknij przycisk Archiwum u góry strony. Spowoduje to przeniesienie dokumentu do folderu Zarchiwizowane, co zapobiegnie jego przypadkowemu usunięciu lub edycji. Zawsze możesz uzyskać dostęp do zarchiwizowanego dokumentu, przechodząc do folderu Zarchiwizowane w bibliotece SharePoint.
Powiązane często zadawane pytania
Co to jest Sharepoint?
Sharepoint to internetowa platforma aplikacji opracowana przez firmę Microsoft. Służy do zarządzania dokumentami i współpracy, a także do tworzenia i zarządzania stronami internetowymi. Jest to potężne narzędzie dla firm umożliwiające przechowywanie, organizowanie, udostępnianie i uzyskiwanie dostępu do informacji z dowolnego urządzenia.
Sharepoint integruje się z pakietem Microsoft Office, umożliwiając użytkownikom współpracę nad dokumentami, arkuszami kalkulacyjnymi i prezentacjami. Zapewnia także łatwy w użyciu interfejs do tworzenia i zarządzania stronami internetowymi, a także do organizowania i udostępniania dokumentów.
Jak połączyć dwa dokumenty w programie Sharepoint?
Łączenie dwóch dokumentów w Sharepoint jest łatwe. Najpierw powinieneś otworzyć dwa dokumenty, które chcesz scalić w oddzielnych oknach. Upewnij się, że dokumenty znajdują się w tej samej bibliotece. Następnie zaznacz oba dokumenty, kliknij zaznaczenie prawym przyciskiem myszy i wybierz opcję Scal.
Po połączeniu dokumentów możesz wyświetlić podgląd połączonej wersji, aby upewnić się, że jest ona poprawna. Następnie możesz zapisać scalony dokument lub odrzucić zmiany, jeśli nie chcesz ich zachować. Na koniec możesz udostępnić scalony dokument swojemu zespołowi lub współpracownikom.
Jakie są zalety łączenia dokumentów w Sharepoint?
Łączenie dokumentów w Sharepoint oferuje szereg korzyści. Umożliwia zespołom efektywniejszą współpracę nad dokumentami, ponieważ mogą z łatwością łączyć dwa dokumenty ze sobą. Pomaga także uporządkować dokumenty i zapewnia, że wszyscy członkowie zespołu są na tej samej stronie. Ponadto zmniejsza potrzebę tworzenia wielu wersji tego samego dokumentu, co może być czasochłonne i mylące.
Łączenie dokumentów w Sharepoint ułatwia także śledzenie zmian i zapewnia dokładność. Umożliwia użytkownikom łatwe przeglądanie i wprowadzanie zmian w dokumentach bez konieczności ręcznego porównywania różnych wersji. Zapewnia także łatwy sposób aktualizowania dokumentów i zapewnia, że wszyscy korzystają z najnowszej wersji.
Jak bezpieczne jest łączenie dokumentów w Sharepoint?
Łączenie dokumentów w Sharepoint jest bezpieczne. Wszystkie dokumenty przechowywane w Sharepoint są szyfrowane i przechowywane w bezpiecznym środowisku. Możliwe jest również ustawienie uprawnień tak, aby tylko określone osoby miały dostęp do dokumentów i je przeglądały. Ponadto Sharepoint udostępnia funkcje, takie jak kontrola wersji i dzienniki audytu, które pozwalają użytkownikom śledzić zmiany i zapewniać dokładność.
Ponadto Sharepoint oferuje również funkcje, takie jak kontrola dostępu użytkowników i zapobieganie utracie danych, które pomagają chronić dokumenty przed nieautoryzowanym dostępem lub niewłaściwym wykorzystaniem. Posiada również ochronę przed złośliwym oprogramowaniem, która pomaga chronić przed złośliwym oprogramowaniem. Wszystkie te funkcje pomagają zapewnić bezpieczeństwo i poufność dokumentów podczas łączenia ich w Sharepoint.
Jakie są ograniczenia łączenia dokumentów w programie Sharepoint?
Jednym z ograniczeń łączenia dokumentów w Sharepoint jest to, że nie zawsze jest możliwe łączenie dokumentów z różnych bibliotek. Ponadto mogą obowiązywać ograniczenia dotyczące typów dokumentów, które można scalić, np. dokumentów PDF i Word. Ponadto łączenie dokumentów w Sharepoint może być czasochłonne, szczególnie w przypadku dużych dokumentów.
Ponadto mogą wystąpić problemy ze zgodnością podczas łączenia dokumentów w programie Sharepoint. Może to wynikać z różnic w wersjach oprogramowania lub innych problemów z formatowaniem. Wreszcie Sharepoint nie obsługuje łączenia dokumentów ze źródeł zewnętrznych, takich jak Dysk Google czy Dropbox.
Jakie są najlepsze praktyki dotyczące łączenia dokumentów w programie Sharepoint?
Najlepsze praktyki łączenia dokumentów w Sharepoint obejmują tworzenie kopii zapasowych dokumentów przed połączeniem, ustawianie uprawnień kontrolujących, kto ma dostęp do dokumentów oraz korzystanie z kontroli wersji w celu śledzenia zmian. Ważne jest również, aby wyświetlić podgląd scalonego dokumentu przed jego zapisaniem, aby upewnić się, że jest on poprawny.
Podczas łączenia dokumentów ważne jest również, aby wszyscy członkowie zespołu pracowali na najnowszej wersji. Na koniec dobrym pomysłem jest skorzystanie z narzędzia innej firmy, aby upewnić się, że dokumenty są kompatybilne przed połączeniem ich w Sharepoint. Pomoże to zmniejszyć ryzyko problemów ze zgodnością i zapewni prawidłowe połączenie dokumentów.
SharePoint ułatwia scalanie dwóch dokumentów. Wykonując proste kroki opisane w tym artykule, możesz szybko i łatwo scalić dwa dokumenty w programie SharePoint. Oszczędzi to czas i wysiłek, pozwalając skupić się na innych zadaniach. Dzięki temu narzędziu możesz łatwo i szybko scalić dwa dokumenty w programie SharePoint bez konieczności pobierania i przesyłania plików.
