Ile miejsca na Sharepoint w Office 365?

Pamięć SharePoint jest kluczowym komponentem Office 365 i ważne jest, aby zrozumieć, ile miejsca w chmurze może być potrzebne podczas korzystania z platformy. Rozszyfrowanie, ile miejsca w SharePoint może być potrzebne podczas korzystania z Office 365, może być mylące, dlatego celem tego artykułu będzie zapewnienie przejrzystości w tym temacie. Omówimy, czym jest pamięć SharePoint, dlaczego jest używana i jaka jej część jest dostępna w pakiecie Office 365. Pod koniec tego artykułu będziesz lepiej rozumiał, ile miejsca na dysku SharePoint potrzebujesz podczas korzystania z Office 365.

język.

Ile miejsca na dane SharePoint jest dostępne w pakiecie Office 365?

Pakiet produktów Microsoft Office 365 został zaprojektowany, aby pomóc firmom zachować produktywność i łączność. W ramach pakietu użytkownicy mają dostęp do SharePoint Online, platformy współpracy opartej na chmurze. Ale ile przestrzeni dyskowej Office 365 zapewnia dla SharePoint?

Zrozumienie magazynu SharePoint

Pamięć SharePoint to całkowita ilość miejsca dostępna do przechowywania plików, dokumentów, obrazów i innych danych na platformie. Limity miejsca są zależne od rodzaju posiadanej subskrypcji Office 365. Limity programu SharePoint są niezależne od limitów miejsca w innych aplikacjach Office 365, takich jak Outlook i OneDrive.

Kupując subskrypcję Office 365, otrzymujesz określoną ilość miejsca w SharePoint, w zależności od rodzaju posiadanego planu. Ilość dostępnego miejsca zależy od liczby użytkowników, liczby witryn i liczby plików, które należy przechowywać.

Limity przechowywania SharePoint w Office 365

Ilość miejsca dostępnego w pakiecie Office 365 zależy od rodzaju posiadanego planu. Oto limity miejsca dla najpopularniejszych planów Office 365:

Podstawowe informacje biznesowe w Office 365

Ten plan obejmuje 1 TB przestrzeni dyskowej dla każdego użytkownika, przy maksymalnie 5 użytkownikach na witrynę.

Office 365 Business Premium

Plan ten obejmuje 1 TB przestrzeni dyskowej dla każdego użytkownika, przy maksymalnie 25 użytkownikach na witrynę.

Office 365 Enterprise E1

Plan ten obejmuje 1 TB przestrzeni dyskowej dla każdego użytkownika, przy maksymalnie 250 użytkownikach na witrynę.

Office 365 Enterprise E3

Plan ten obejmuje 1 TB przestrzeni dyskowej dla każdego użytkownika, przy maksymalnie 1000 użytkownikach na witrynę.

Office 365 Enterprise E5

Ten plan obejmuje 1 TB przestrzeni dyskowej dla każdego użytkownika, przy maksymalnie 5000 użytkowników na witrynę.

Jak zwiększyć pamięć SharePoint

Jeśli potrzebujesz więcej przestrzeni dyskowej dla SharePoint niż zapewnia Twój plan Office 365, możesz kupić dodatkową przestrzeń dyskową. Dodatkowa pamięć jest dostępna w przyrostach co 1 TB i można ją kupić bezpośrednio od firmy Microsoft. Możesz także kupić dodatkową przestrzeń dyskową w usłudze SharePoint Online w ramach planów usługi Office 365 obejmujących nieograniczoną przestrzeń dyskową.

Najlepsze praktyki dotyczące przechowywania danych w programie SharePoint

Aby w pełni wykorzystać limity miejsca w SharePoint, należy przestrzegać kilku najlepszych praktyk:

1. Upewnij się, że wszyscy przechowują pliki we właściwym miejscu

Upewnij się, że wszyscy użytkownicy przechowują pliki we właściwym miejscu. Oznacza to przechowywanie dużych plików, takich jak filmy i obrazy, w usłudze OneDrive oraz dokumentów i arkuszy kalkulacyjnych w programie SharePoint.

2. Przenieś stare pliki do witryn archiwalnych

Jeśli masz stare pliki, do których nie potrzebujesz często dostępu, przenieś je do witryny archiwum. Pomoże to w uporządkowaniu głównej witryny programu SharePoint i zmniejszy bałagan.

3. Użyj wersjonowania plików

Korzystanie z wersjonowania plików pomaga śledzić zmiany w plikach. Zapewnia również, że nie stracisz żadnych ważnych danych, jeśli coś pójdzie nie tak.

4. Użyj kompresji

Kompresja plików pomaga zmniejszyć ilość zajmowanego przez nie miejsca. Jest to szczególnie ważne w przypadku dużych plików, takich jak filmy i zdjęcia.

5. Usuń nieużywane pliki

Jeśli masz niepotrzebne pliki, usuń je, aby zwolnić miejsce na dysku.

Magazyn SharePoint z Office 365

Office 365 zapewnia różne poziomy przestrzeni dyskowej SharePoint, w zależności od rodzaju posiadanego planu. Jeśli potrzebujesz więcej niż zapewnia Twój plan, możesz dokupić dodatkową przestrzeń dyskową. Aby w pełni wykorzystać limity miejsca na dysku, postępuj zgodnie ze najlepszymi praktykami, takimi jak upewnianie się, że wszyscy przechowują pliki we właściwym miejscu, archiwizowanie starych plików, korzystanie z wersjonowania plików, kompresowanie plików i usuwanie nieużywanych plików.

Powiązane często zadawane pytania

Co to jest pamięć SharePoint?

Magazyn SharePoint to oparte na chmurze rozwiązanie do przechowywania danych będące częścią pakietu Office 365. Umożliwia organizacjom bezpieczne przechowywanie, udostępnianie i zarządzanie danymi. Zapewnia także dostęp do funkcji współpracy, komunikacji i innych, takich jak udostępnianie dokumentów, zarządzanie zadaniami i udostępnianie kalendarza.

SharePoint to świetna opcja dla organizacji, które muszą bezpiecznie przechowywać i udostępniać duże ilości danych. Jest wysoce skalowalny i zapewnia dostęp do funkcji, które mogą pomóc organizacjom w efektywniejszym zarządzaniu danymi.

Ile miejsca jest dostępne w pakiecie Office 365?

Office 365 oferuje różnorodne plany zapewniające różną ilość miejsca na dane. Podstawowy plan oferuje 1 TB przestrzeni dyskowej na użytkownika, natomiast bardziej zaawansowane plany oferują do 5 TB przestrzeni dyskowej na użytkownika. Ponadto użytkownicy mogą w razie potrzeby dokupić dodatkową przestrzeń dyskową.

Office 365 zapewnia także dostęp do innych funkcji, takich jak udostępnianie dokumentów, zarządzanie zadaniami, udostępnianie kalendarza i nie tylko. Te dodatkowe funkcje mogą pomóc organizacjom zwiększyć produktywność i współpracę.

Jak bezpieczny jest magazyn SharePoint?

Magazyn SharePoint jest bardzo bezpieczny i wykorzystuje różnorodne protokoły i środki bezpieczeństwa w celu ochrony danych. Oferuje także możliwość ustawienia poziomów dostępu dla poszczególnych użytkowników, co pozwala na szczegółową kontrolę dostępu do danych. Dodatkowo pliki przechowywane w SharePoint można szyfrować, dzięki czemu dostęp do danych mają tylko upoważnieni użytkownicy.

SharePoint zapewnia także możliwości inspekcji i zgodności, umożliwiając organizacjom śledzenie, kto uzyskał dostęp do danych i je zmodyfikował. Może to pomóc organizacjom zapewnić ochronę ich danych i zgodność z różnymi przepisami.

Jakie typy plików można przechowywać w SharePoint?

SharePoint może służyć do przechowywania różnych typów plików, w tym dokumentów, arkuszy kalkulacyjnych, prezentacji, obrazów, plików audio i wideo. Ponadto SharePoint oferuje możliwość przechowywania plików w różnych formatach, co czyni go świetną opcją dla organizacji, które muszą przechowywać różne typy plików.

nie mogliśmy uzyskać ostatnio zapisanych danych

SharePoint oferuje także możliwość przechowywania plików w różnych lokalizacjach, co pozwala na lepszą kontrolę i dostęp do danych. Może to być przydatne w organizacjach, które muszą przechowywać dane w różnych lokalizacjach.

Jakie są korzyści z używania SharePoint Storage?

Pamięć masowa SharePoint zapewnia szereg korzyści, w tym zwiększone bezpieczeństwo, skalowalność, współpracę i produktywność. Jest to świetna opcja dla organizacji, które muszą bezpiecznie przechowywać i udostępniać duże ilości danych. Dodatkowo zapewnia dostęp do funkcji, które mogą pomóc organizacjom w efektywniejszym zarządzaniu danymi.

SharePoint zapewnia także dostęp do funkcji współpracy i komunikacji, takich jak udostępnianie dokumentów, zarządzanie zadaniami i udostępnianie kalendarza. Funkcje te mogą pomóc organizacjom zwiększyć produktywność i współpracę, a także poprawić komunikację między członkami zespołu.

Podsumowując, dzięki Microsoft Office 365 i SharePoint możesz uzyskać do 1 TB przestrzeni dyskowej i do 25 GB rozmiaru pliku. Taka ilość miejsca pozwala na przechowywanie dużej ilości dokumentów i plików, pozwalając mieć do nich łatwy dostęp w razie potrzeby. Dzięki usłudze Office 365 zyskujesz także inne wspaniałe korzyści, takie jak narzędzia do współpracy, dostęp do najnowszych aplikacji pakietu Office i możliwość bezpiecznego udostępniania dokumentów. Inwestycja w Office 365 i SharePoint to świetny sposób na wykorzystanie wszystkich oferowanych przez nie funkcji w celu zwiększenia produktywności i efektywności Twojej firmy.