W dzisiejszym świecie umiejętność otwierania i zarządzania dokumentami w różnych systemach jest niezbędna. SharePoint to jedna z najpopularniejszych i najczęściej używanych usług udostępniania plików, jednak wielu użytkownikom trudno jest otwierać pliki SharePoint w aplikacjach komputerowych. W tym artykule omówimy, jak domyślnie otwierać pliki SharePoint w aplikacjach komputerowych, aby móc efektywniej korzystać z dokumentów.
Aby domyślnie otworzyć plik Sharepoint w aplikacji komputerowej:
- Otwórz plik Sharepoint w przeglądarce.
- Kliknij na „Otwórz w aplikacji komputerowej” opcję w menu.
- Sprawdź „Zawsze otwieraj w tej aplikacji” skrzynka.
- Kliknij 'OK' .
Jak domyślnie otworzyć plik SharePoint w aplikacji komputerowej?
Eksplorator plików SharePoint Online (Flex) to potężne narzędzie, które umożliwia użytkownikom szybki i łatwy dostęp do plików SharePoint. Domyślnie Eksplorator plików otwiera pliki w przeglądarce, ale użytkownicy mogą zmienić to ustawienie, aby otwierać pliki w aplikacji komputerowej. W tym artykule pokazano, jak domyślnie otwierać pliki SharePoint w aplikacji komputerowej.
Skonfiguruj Eksplorator plików SharePoint Online
Pierwszym krokiem jest skonfigurowanie Eksploratora plików SharePoint Online. Aby to zrobić, otwórz Eksplorator plików, kliknij ikonę koła zębatego i wybierz Opcje. W oknie Opcje wybierz opcję Zaawansowane, a następnie domyślnie wybierz opcję Otwórz w aplikacji klienckiej. Spowoduje to domyślne otwarcie wszystkich plików w aplikacji komputerowej.
Skonfiguruj aplikację komputerową
Kolejnym krokiem jest konfiguracja aplikacji desktopowej. Można to zrobić, wybierając Opcje w aplikacji komputerowej, a następnie domyślnie wybierając opcję Otwórz w aplikacji klienckiej. Dzięki temu wszystkie pliki zostaną otwarte w aplikacji komputerowej.
ciemne motywy dla systemu Windows 10
Biblioteki SharePointa
Kolejnym krokiem jest konfiguracja bibliotek SharePoint. W tym celu należy otworzyć ustawienia biblioteki, wybrać Ustawienia zaawansowane, a następnie domyślnie wybrać opcję Otwórz w aplikacji klienckiej. Spowoduje to domyślne otwarcie wszystkich plików w aplikacji komputerowej.
Dokumenty SharePointa
Kolejnym krokiem jest konfiguracja dokumentów SharePoint. W tym celu należy otworzyć ustawienia biblioteki dokumentów, wybrać Ustawienia zaawansowane, a następnie domyślnie wybrać opcję Otwórz w aplikacji klienckiej. Spowoduje to domyślne otwarcie wszystkich plików w aplikacji komputerowej.
Skonfiguruj swoją przeglądarkę
Następnym krokiem jest konfiguracja przeglądarki. W zależności od tego, z której przeglądarki korzystasz, konieczne może być skonfigurowanie różnych ustawień. Przykładowo w przeglądarce Google Chrome możesz przejść do sekcji Zaawansowane i domyślnie w aplikacji klienckiej wybrać opcję Otwórz.
Skonfiguruj programy domyślne komputera
Następnym krokiem jest skonfigurowanie domyślnych programów komputera. Aby to zrobić, otwórz Panel sterowania, wybierz Programy domyślne, a następnie wybierz opcję Ustaw dostęp do programów i ustawienia domyślne komputera. W tym oknie możesz wybrać program, którego chcesz używać jako domyślnego do otwierania plików.
Ustaw skojarzenia plików
Następnym krokiem jest ustawienie skojarzeń plików. Aby to zrobić, otwórz Panel sterowania, wybierz Programy domyślne, a następnie wybierz opcję Ustaw skojarzenia plików. W tym oknie możesz wybrać program, którego chcesz używać jako domyślnego do otwierania plików.
Sprawdź ustawienia
Ostatnim krokiem jest weryfikacja ustawień. Aby to zrobić, otwórz plik w Eksploratorze plików SharePoint Online i sprawdź, czy otwiera się w aplikacji komputerowej. Jeśli tak, oznacza to, że pomyślnie skonfigurowałeś ustawienia.
Rozwiązywanie problemów
Jeśli masz problemy z otwieraniem plików w aplikacji komputerowej, możesz wypróbować kilka rzeczy. Najpierw spróbuj ponownie uruchomić komputer, a następnie ponownie otwórz plik. Jeśli to nie zadziała, spróbuj wyłączyć wszystkie zainstalowane programy antywirusowe lub zapory sieciowe. Na koniec, jeśli wszystko inne zawiedzie, skontaktuj się z działem IT.
Wniosek
Wykonując te kroki, domyślnie powinno być możliwe otwieranie plików SharePoint w aplikacji komputerowej. Jeśli masz problemy, skontaktuj się z działem IT w celu uzyskania pomocy.
Często Zadawane Pytania
Co to jest Sharepoint?
Sharepoint to internetowa platforma współpracy opracowana przez firmę Microsoft. Umożliwia użytkownikom przechowywanie, udostępnianie i zarządzanie dokumentami, plikami i innymi typami treści w bezpiecznej, scentralizowanej lokalizacji. Zapewnia także platformę do komunikacji i współpracy z innymi osobami w organizacji.
Sharepoint zawiera także szereg funkcji i aplikacji, takich jak witryny zespołów, biblioteki dokumentów, witryny projektów i blogi, które umożliwiają użytkownikom zarządzanie projektami, udostępnianie informacji i utrzymywanie porządku.
Jak domyślnie otworzyć plik Sharepoint w aplikacji komputerowej?
Aby domyślnie otworzyć plik Sharepoint w aplikacji komputerowej, musisz najpierw zainstalować aplikację Sharepoint dla swojego konkretnego systemu operacyjnego. Po zainstalowaniu możesz ustawić aplikację jako domyślną aplikację do plików Sharepoint. Gdy otworzysz plik Sharepoint, aplikacja otworzy się automatycznie i będziesz mógł przeglądać i edytować zawartość.
Ponadto możesz także skonfigurować Sharepoint tak, aby domyślnie otwierał określone typy plików w aplikacji komputerowej. Aby to zrobić, możesz przejść do witryny Sharepoint, wybrać typ pliku, który chcesz otworzyć w aplikacji, a następnie z menu kontekstowego wybrać opcję Otwórz w aplikacji komputerowej. Dzięki temu wszystkie pliki tego typu zostaną automatycznie otwarte w aplikacji.
Jakie są zalety otwierania pliku Sharepoint w aplikacji komputerowej?
Otwarcie pliku Sharepoint w aplikacji komputerowej może zapewnić szereg korzyści. Po pierwsze, może znacznie usprawnić proces otwierania i edycji plików. Zamiast konieczności uzyskiwania dostępu do pliku za pośrednictwem interfejsu internetowego, aplikacja komputerowa umożliwia natychmiastowe otwarcie i edycję pliku. Po drugie, aplikacja komputerowa może udostępniać dodatkowe funkcje i możliwości niedostępne za pośrednictwem interfejsu internetowego. Możesz na przykład skorzystać z zaawansowanych narzędzi do edycji i formatowania dostępnych w aplikacji komputerowej, aby szybko i łatwo wprowadzać zmiany w pliku.
Wreszcie korzystanie z aplikacji komputerowej może również zapewnić większe bezpieczeństwo. Korzystając z aplikacji do otwierania i edytowania plików, możesz mieć pewność, że dostęp do pliku i jego modyfikację będą mieli wyłącznie uprawnieni użytkownicy. Jest to szczególnie ważne w przypadku wrażliwych plików i dokumentów, ponieważ pomaga chronić je przed nieuprawnionym dostępem.
Czy istnieją jakieś ograniczenia w otwieraniu plików Sharepoint w aplikacji komputerowej?
Tak, istnieją pewne ograniczenia w otwieraniu plików Sharepoint w aplikacji komputerowej. Na przykład niektóre funkcje i możliwości dostępne za pośrednictwem interfejsu internetowego mogą nie być dostępne w aplikacji komputerowej. Ponadto, jeśli używasz innej wersji aplikacji komputerowej niż ta, która została użyta do utworzenia pliku, możesz nie być w stanie otworzyć pliku lub uzyskać dostępu do niektórych funkcji.
Ponadto, w zależności od wersji aplikacji komputerowej, z której korzystasz, dostęp do niektórych zaawansowanych funkcji może nie być możliwy. Na przykład, jeśli używasz starszej wersji aplikacji, możesz nie mieć możliwości korzystania z zaawansowanych narzędzi do edycji i formatowania. W takich przypadkach może być konieczna aktualizacja aplikacji do najnowszej wersji, aby uzyskać dostęp do tych funkcji.
Jaka jest różnica między interfejsem internetowym a aplikacją komputerową dla Sharepoint?
Interfejs sieciowy Sharepoint zapewnia użytkownikom dostęp do funkcji i możliwości platformy z dowolnego miejsca, pod warunkiem, że mają połączenie z Internetem. Interfejs sieciowy jest ogólnie łatwy w użyciu i zapewnia użytkownikom możliwość tworzenia, edytowania i udostępniania plików innym osobom.
pliki dostępu do podsystemu windows linux
Z kolei aplikacja komputerowa dla Sharepoint zapewnia użytkownikom dostęp do funkcji i możliwości platformy z ich własnych komputerów. Aplikacja komputerowa ma zazwyczaj większe możliwości niż interfejs internetowy, ponieważ zapewnia dostęp do szeregu zaawansowanych funkcji i możliwości, takich jak narzędzia do edycji i formatowania. Dodatkowo aplikacja komputerowa może zapewnić większe bezpieczeństwo, ponieważ można jej używać do zapewnienia, że tylko autoryzowani użytkownicy będą mieli dostęp do plików i będą mogli je modyfikować.
Wykonując czynności opisane powyżej, możesz domyślnie otwierać pliki Sharepoint w aplikacji komputerowej. Za pomocą tego przewodnika możesz łatwo otwierać pliki Sharepoint w wybranej aplikacji komputerowej. Dzięki temu zarządzanie plikami i edytowanie ich będzie łatwiejsze i wydajniejsze. Jeśli więc chcesz otworzyć plik Sharepoint w aplikacji komputerowej, wykonaj czynności opisane w tym przewodniku.
