Jak otworzyć zespoły w programie Sharepoint?

Chcesz otworzyć zespół w SharePoint, ale nie wiesz jak? Microsoft SharePoint to zaawansowana platforma współpracy, a zespoły to świetny sposób na współpracę przy projektach z innymi osobami. W tym przewodniku przeprowadzimy Cię przez proces otwierania zespołów w SharePoint i podamy kilka wskazówek, jak w pełni wykorzystać platformę. Dzięki temu przewodnikowi z łatwością otworzysz zespół w SharePoint!

• Przejdź do witryny SharePoint.
• Kliknij menu „Aplikacje” znajdujące się w lewym górnym rogu.
• Z listy aplikacji wybierz „Zespoły”.
• Postępuj zgodnie z instrukcjami wyświetlanymi na ekranie, aby otworzyć aplikację Teams.

Po uruchomieniu aplikacji możesz zacząć jej używać do współpracy ze swoim zespołem i udostępniania informacji.

okna kalkulatora szesnastkowego

język.

Jak otworzyć zespoły w Sharepoint?

Microsoft Teams to potężna platforma do współpracy i komunikacji będąca częścią pakietu Microsoft Office 365. Można go używać do tworzenia grup roboczych i zarządzania nimi, czatowania ze współpracownikami, przechowywania dokumentów i udostępniania plików. Aplikacja Teams jest w pełni zintegrowana z SharePoint, umożliwiając użytkownikom dostęp do witryn, dokumentów i list SharePoint z poziomu Teams.

Krok 1: Uzyskaj dostęp do zespołów z SharePoint

Pierwszym krokiem w korzystaniu z aplikacji Teams w programie SharePoint jest uzyskanie dostępu do aplikacji Teams ze strony głównej programu SharePoint. Aby to zrobić, kliknij link Aplikacje na lewym pasku nawigacyjnym. Spowoduje to otwarcie listy dostępnych aplikacji. Kliknij Teams, aby otworzyć aplikację Teams.

Krok 2: Utwórz zespół

Po otwarciu aplikacji Teams zostanie wyświetlona opcja utworzenia nowego zespołu. Kliknij przycisk Utwórz zespół i wybierz nazwę zespołu. Możesz także ustawić zespół jako prywatny lub publiczny. Po utworzeniu zespołu zostanie wyświetlona lista członków, którzy mogą dołączyć do zespołu. Zaproś członków do dołączenia do zespołu, wprowadzając ich adresy e-mail.

Krok 3: Skonfiguruj zespół

Po zaproszeniu członków do zespołu będziesz mógł założyć zespół. Obejmuje to wyznaczanie celów zespołu, przydzielanie zadań, tworzenie kanałów współpracy i komunikacji oraz konfigurowanie powiadomień zespołu. Po utworzeniu zespołu członkowie mogą do niego dołączyć i rozpocząć współpracę.

Krok 4: Uzyskaj dostęp do witryn i dokumentów SharePoint

Po skonfigurowaniu zespołu członkowie będą mogli uzyskiwać dostęp do witryn i dokumentów programu SharePoint z poziomu aplikacji Teams. Aby to zrobić, będą musieli kliknąć kartę Pliki na lewym pasku nawigacyjnym. Spowoduje to otwarcie listy dostępnych witryn i dokumentów SharePoint. Członkowie mogą wybierać witryny i dokumenty, do których chcą uzyskać dostęp, a także będą mogli je przeglądać i współpracować nad nimi z poziomu aplikacji Teams.

jak niebieski ekran Windows 10

Krok 5: Udostępnij pliki i dokumenty

Gdy członkowie uzyskają dostęp do witryn i dokumentów programu SharePoint, będą mogli udostępniać je reszcie zespołu. Aby to zrobić, będą musieli kliknąć kartę Udostępnij na lewym pasku nawigacyjnym. Otworzy się okno, w którym członkowie będą mogli wybrać pliki i dokumenty, które chcą udostępnić. Następnie mogą wprowadzić adresy e-mail członków zespołu, którym chcą udostępnić pliki, i kliknąć opcję Wyślij, aby im udostępnić pliki.

Krok 6: Zarządzaj ustawieniami zespołu

Po uruchomieniu zespołu członkowie będą mogli zarządzać ustawieniami zespołu. Aby to zrobić, będą musieli kliknąć kartę Ustawienia na lewym pasku nawigacyjnym. Otworzy się okno, w którym członkowie mogą zarządzać ustawieniami zespołu, takimi jak nazwa zespołu, członkowie zespołu, kanały zespołu i powiadomienia zespołu.

Krok 7: Uzyskaj dostęp do dokumentów zespołu i edytuj je

Gdy członkowie zespołu uzyskają dostęp do witryn i dokumentów programu SharePoint, będą mogli uzyskiwać do nich dostęp i edytować je w aplikacji Teams. Aby to zrobić, będą musieli kliknąć kartę Pliki na lewym pasku nawigacyjnym. Spowoduje to otwarcie listy dostępnych witryn i dokumentów SharePoint. Członkowie mogą wybierać dokumenty, do których chcą uzyskać dostęp i które chcą edytować, i będą mogli to zrobić z poziomu aplikacji Teams.

Krok 8: Współpracuj z członkami zespołu

Gdy członkowie zespołu uzyskają dostęp do witryn i dokumentów programu SharePoint, będą mogli współpracować z innymi członkami zespołu. Aby to zrobić, będą musieli kliknąć kartę Czaty na lewym pasku nawigacyjnym. Otworzy się okno, w którym członkowie będą mogli rozmawiać i współpracować z innymi członkami zespołu. Członkowie mogą używać tej funkcji do omawiania i dzielenia się pomysłami, przydzielania zadań i udostępniania dokumentów.

Krok 9: Praca nad projektami zespołowymi

Po uruchomieniu zespołu członkowie mogą używać aplikacji Teams do pracy nad projektami zespołowymi. Aby to zrobić, członkowie będą musieli kliknąć kartę Projekty na pasku nawigacyjnym po lewej stronie. Otworzy się okno, w którym członkowie będą mogli tworzyć i przypisywać zadania, śledzić postępy i współpracować nad projektami. Członkowie mogą korzystać z tej funkcji, aby zachować porządek i zapewnić terminową realizację projektów zespołowych.

Krok 10: Śledź wyniki zespołu

Po uruchomieniu zespołu członkowie mogą używać aplikacji Teams do śledzenia wydajności zespołu. Aby to zrobić, członkowie będą musieli kliknąć kartę Raporty na pasku nawigacyjnym po lewej stronie. Otworzy się okno, w którym członkowie będą mogli przeglądać raporty dotyczące wydajności zespołu, takie jak liczba wykonanych zadań, liczba wysłanych wiadomości i liczba udostępnionych dokumentów. Członkowie mogą korzystać z tej funkcji, aby zapewnić monitorowanie i poprawę wydajności zespołu.

Często Zadawane Pytania

Co to jest Sharepoint?

Sharepoint to oparta na chmurze platforma do przechowywania i współpracy firmy Microsoft. Umożliwia użytkownikom udostępnianie dokumentów, zarządzanie treścią, tworzenie stron internetowych i współpracę z innymi użytkownikami. Można go używać do tworzenia witryn zespołów online, w których użytkownicy mogą współpracować nad projektami, udostępniać dokumenty i współpracować przy zadaniach. Sharepoint zapewnia także użytkownikom dostęp do zaawansowanych możliwości wyszukiwania, zarządzania zadaniami, zarządzania dokumentami i możliwości analizy biznesowej.

Sharepoint to świetny sposób na przechowywanie, udostępnianie i zarządzanie treścią, a także może ułatwić zespołom wspólną pracę i współpracę nad projektami.

Jak otworzyć Teams w Sharepoint?

Otwieranie aplikacji Teams w programie Sharepoint jest łatwe. Najpierw zaloguj się na swoje konto Sharepoint. Następnie kliknij kartę Zespoły u góry strony. Otworzy się nowa strona, na której możesz tworzyć nowe zespoły lub dołączać do istniejących. Możesz także wyszukiwać zespoły utworzone przez innych użytkowników. Po znalezieniu zespołu, do którego chcesz dołączyć, kliknij przycisk Dołącz do zespołu.

Aby utworzyć nowy zespół, kliknij przycisk Utwórz zespół. Następnie będziesz mógł dodawać członków, konfigurować kanały komunikacji i tworzyć witrynę internetową zespołu. Możesz także dostosować ustawienia zespołu, takie jak poziom prywatności i nazwa zespołu. Po zakończeniu konfigurowania zespołu kliknij przycisk Zapisz, aby zakończyć tworzenie zespołu.

Jakie są korzyści z używania Teams w Sharepoint?

Korzystanie z aplikacji Teams w programie Sharepoint zapewnia kilka korzyści. Po pierwsze, umożliwia zespołom współpracę nad projektami, udostępnianie dokumentów i przydzielanie zadań szybko i łatwo. Zespoły mogą także komunikować się ze sobą w czasie rzeczywistym, co może pomóc w zwiększeniu produktywności i współpracy. Dodatkowo Sharepoint zapewnia zaawansowane możliwości wyszukiwania, które mogą pomóc w szybkim znalezieniu potrzebnych informacji lub dokumentów.

Sharepoint zapewnia także użytkownikom dostęp do różnorodnych narzędzi i funkcji, takich jak zarządzanie zadaniami, zarządzanie dokumentami i możliwości analizy biznesowej. Funkcje te mogą pomóc zespołom w utrzymaniu organizacji i skuteczniejszym zarządzaniu projektami.

Jak zaprosić ludzi do dołączenia do mojego zespołu w Sharepoint?

Zapraszanie ludzi do dołączenia do Twojego zespołu w Sharepoint jest łatwe. Najpierw zaloguj się na swoje konto Sharepoint i otwórz zespół, do którego chcesz dodać członków. Następnie kliknij przycisk Zaproś u góry strony. Otworzy się nowe okno, w którym możesz wpisać imiona i nazwiska lub adresy e-mail osób, które chcesz zaprosić. Po wprowadzeniu imion i adresów e-mail osób, które chcesz zaprosić, kliknij opcję Wyślij zaproszenia, aby wysłać zaproszenia.

Możesz także zapraszać osoby do dołączenia do swojego zespołu bezpośrednio ze strony zespołu. Na stronie zespołu kliknij przycisk Zaproś, wprowadź imię i nazwisko lub adres e-mail osoby, którą chcesz zaprosić, i kliknij Wyślij zaproszenie. Zaproszona przez Ciebie osoba otrzyma e-mail z linkiem umożliwiającym dołączenie do Twojego zespołu.

Jak zarządzać zespołem w Sharepoint?

Zarządzanie zespołem w Sharepoint jest łatwe. Najpierw zaloguj się na swoje konto Sharepoint i otwórz zespół, którym chcesz zarządzać. Na stronie zespołu znajdziesz różnorodne narzędzia i funkcje, których możesz używać do zarządzania zespołem. Możesz na przykład przypisywać zadania członkom zespołu, dodawać nowych członków do zespołu, tworzyć kanały komunikacji i dostosowywać ustawienia zespołu. Dodatkowo możesz skorzystać z możliwości wyszukiwania, aby szybko znaleźć potrzebne informacje lub dokumenty.

środek do usuwania znaczków fotograficznych

Możesz także skorzystać z funkcji zarządzania zadaniami, zarządzania dokumentami i analizy biznesowej programu Sharepoint, aby efektywniej zarządzać zespołem. Możesz konfigurować zadania i przypisywać je członkom zespołu, śledzić postępy i zarządzać dokumentami. Dodatkowo możesz wykorzystać funkcje analityki biznesowej, aby uzyskać wgląd w wydajność zespołu i podejmować decyzje w oparciu o dane.

Jak usunąć zespół w Sharepoint?

Usuwanie zespołu w Sharepoint jest łatwe. Najpierw zaloguj się na swoje konto Sharepoint i otwórz zespół, który chcesz usunąć. Następnie kliknij przycisk Usuń zespół u góry strony. Otworzy się nowe okno, w którym możesz potwierdzić, że chcesz usunąć zespół. Po potwierdzeniu chęci usunięcia zespołu kliknij Usuń zespół, a zespół zostanie usunięty.

Należy pamiętać, że usunięcie zespołu spowoduje usunięcie całej zawartości i dokumentów powiązanych z zespołem i nie można tego cofnąć. Przed usunięciem zespołu upewnij się, że zapisałeś wszystkie ważne treści lub dokumenty, które chcesz zachować. Dodatkowo upewnij się, że wszyscy członkowie zespołu zostali powiadomieni przed usunięciem zespołu.

Podsumowując, zrozumienie sposobu otwierania zespołów w SharePoint to cenna umiejętność dla każdego, kto potrzebuje współpracować i dzielić się informacjami w miejscu pracy. Dzięki łatwemu w użyciu interfejsowi, zaawansowanym funkcjom oraz możliwości udostępniania plików i współpracy z wieloma osobami, SharePoint jest potężnym narzędziem dla każdego zespołu. W kilku prostych krokach możesz szybko otworzyć zespół w SharePoint i zacząć korzystać z wielu zaawansowanych funkcji platformy.