Jak wysyłać masowe wiadomości e-mail w programie Outlook przy użyciu korespondencji seryjnej

Jeśli chcesz wysyłać masowe wiadomości e-mail w programie Outlook, możesz to zrobić za pomocą funkcji korespondencji seryjnej. W tym przewodniku dowiesz się, jak skonfigurować i używać korespondencji seryjnej do masowego wysyłania wiadomości e-mail w programie Outlook.

Najpierw musisz utworzyć listę odbiorców w pliku CSV. Ten plik będzie zawierał adresy e-mail wszystkich osób, do których chcesz wysłać wiadomość. Po utworzeniu pliku CSV otwórz go w programie Excel i zapisz jako plik tekstowy rozdzielany znakami tabulacji.

Następnie otwórz Outlooka i utwórz nową wiadomość. W wiadomości kliknij kartę „Wstaw”, a następnie kliknij „Załącz plik”. Wybierz plik CSV i kliknij „Wstaw”.

Odinstaluj niezbędne elementy systemu Windows Live Windows 10

Teraz kliknij przycisk „Do” i wybierz „Odbiorcy korespondencji seryjnej”. Wybierz plik CSV i kliknij „Otwórz”. Wybierz „Do” z opcji korespondencji seryjnej i kliknij „OK”.

Na koniec wpisz wiadomość i kliknij „Zakończ i scal”. Program Outlook wyśle ​​teraz masową wiadomość e-mail na wszystkie adresy w pliku CSV.

Masowe mailowanie to ważna strategia marketingu cyfrowego wykorzystywana do zwiększania sprzedaży i promocji marki. W dzisiejszych czasach kampania e-mail marketingowa jest niezbędna, aby reklama dotarła do dużej listy klientów i osiągnęła cele organizacji. Poza biznesem może zaistnieć kilka sytuacji, w których zechcesz wysłać zbiorczo e-maile z zaproszeniami, biuletynami i ogłoszeniami na wiele adresów.

Jednak większość kont e-mail obsługuje tylko ograniczoną liczbę odbiorców wiadomości e-mail. Ponadto przygotowanie pojedynczych listów do wielu osób zajmuje dużo czasu. Chociaż istnieje wiele usług oferujących uproszczony sposób masowego wysyłania wiadomości e-mail, najlepszym sposobem na utworzenie spersonalizowanej wiadomości e-mail jest użycie Łączenie liter osobliwość Microsoft Word z Microsoft Outlook .

W przeciwieństwie do wysyłania wiadomości e-mail do dużej liczby osób, korespondencja seryjna utrzymuje tę samą wiadomość w wielu wiadomościach e-mail, ale imię i nazwisko oraz adres e-mail są unikatowe, a każdy odbiorca ma niestandardowe szczegóły. Innymi słowy, scalanie sprawia, że ​​każdy odbiorca wiadomości e-mail jest jedynym odbiorcą.

Co to jest funkcja korespondencji seryjnej w programie Microsoft Word

Korespondencja seryjna to zaawansowana funkcja obsługiwana przez większość aplikacji. Pozwala tworzyć partie spersonalizowanych wiadomości e-mail z wiadomości e-mail i automatycznie wyodrębnia adresy wielu odbiorców z bazy danych, aby ułatwić masową wysyłkę. Zasadniczo korespondencja seryjna oznacza połączenie poczty i dokumentu. Korespondencja seryjna jest obsługiwana przez wszystkie programy pakietu Microsoft Office. Program Microsoft Word umożliwia osadzanie treści ze źródeł danych, takich jak baza danych Access, arkusz kalkulacyjny Excel itp. w dokumentach programu Word za pomocą funkcji korespondencji seryjnej. W ten sposób program Microsoft Outlook może wykorzystać funkcję korespondencji seryjnej programu Microsoft Word do masowego wysyłania spersonalizowanych wiadomości e-mail do wielu kontaktów.

Aby wysyłać masowo wiadomości e-mail w Outlooku za pomocą korespondencji seryjnej, musisz najpierw użyć programu Microsoft Word do utworzenia wielu trwałych dokumentów zawierających stałą treść, tj. treść wiadomości e-mail, a następnie dodać unikalne informacje dotyczące dokumentu, takie jak imię i nazwisko lub adres adresatów, która jest zwykle pobierana ze źródła danych, takiego jak kontakt programu Outlook, arkusz kalkulacyjny programu Excel lub baza danych Access. Korespondencja seryjna obejmuje przygotowywanie głównych dokumentów, tworzenie źródła danych dla listy adresowej, definiowanie pól korespondencji seryjnej, powiązanie listy adresowej z dokumentem, zapisywanie i wysyłanie spersonalizowanych wiadomości e-mail. W tym artykule wyjaśniamy, jak wysyłać masowo wiadomości e-mail w programie Outlook przy użyciu korespondencji seryjnej.

Przygotuj listę mailingową do scalenia

początek Microsoft Outlook i kliknij na dom patka

U dołu strony karty głównej kliknij Ludzie aby wyświetlić listę kontaktów.

Wybierz adres kontaktowy, na który chcesz wysłać wiadomość zbiorczą.

Teraz idź do działania Grupa w dom kartę i kliknij Łączenie liter.

edytor zdjęć faststone

W oknie dialogowym Kontakty korespondencji seryjnej kliknij przycisk radiowy z opcją Tylko wybrane kontakty pod Łączność aby wysyłać e-maile tylko do wybranego kontaktu. W przeciwnym razie kliknij przycisk radiowy z opcją Wszystkie kontakty w bieżącym widoku .

Następnie wybierz przycisk radiowy z opcją nowy dokument pod plikiem dokumentów

W opcji scalania wybierz typ dokumentu jako Z listów , Połącz jako Adres e-mail i wpisz temat wiadomości e-mail w polu Temat wiadomości.

Kliknij Cienki , aby zastosować ustawienia, a Outlook uruchomi Microsoft Word, abyś mógł napisać stałą wiadomość.

Utwórz spersonalizowaną wiadomość e-mail za pomocą programu Microsoft Word

Outlook uruchamia Microsoft Word.

Na pasku powitalnym wprowadź adres, taki jak typ, cześć, a następnie kliknij Wstaw pole scalania w grupie „Napisz i wklej” Feilda.

Wybierz opcję Nazwa z rozwijanego menu, a Microsft Word doda pole e-mail<>obok powitania.

Do dokumentu można dodać inne pola z listy odbiorców, takie jak nazwisko, telefon domowy, nazwa firmy itp. Po zakończeniu procesu korespondencji seryjnej program Word automatycznie zastąpi pola adresu e-mail rzeczywistymi informacjami z listy odbiorców.

Wysyłaj wiadomości e-mail

Po przygotowaniu wiadomości e-mail kliknij Zacznij przychodzić poczta opcję i wybierz Wiadomości elektroniczne z menu rozwijanego.

Teraz kliknij Uzupełnij i połącz przycisk i wybierz wysyłać wiadomości e-mail z menu rozwijanego.

Zostanie wyświetlone okno dialogowe Połącz z wiadomością e-mail. Wybierz tutaj Adres e-mail Do Opcje wiadomości do i wybierz HTML Do Forma pocztowa.

W sekcji „Prześlij rekordy” zaznacz przycisk radiowy Wszystko , aby wysłać wszystkie e-maile na raz, lub wybierz opcję aktualny wpis wysyłać tylko aktualne e-maile.

Kliknij Cienki przycisk.

Następnie Microsoft Word automatycznie łączy wiadomości e-mail i wysyła spersonalizowane wiadomości e-mail na każdy adres.

Warto zaznaczyć, że powyższa funkcja służy wyłącznie do wysłania wiadomości e-mail. Nie możesz dołączać plików do wiadomości e-mail i nie możesz wysyłać kopii ani kopii ukrytych do innych odbiorców za pośrednictwem poczty e-mail.

Windows 8 zmienia kolor ekranu logowania

Aby potwierdzić wysyłanie wiadomości e-mail, przejdź do swojego Perspektywy i sprawdź swoje wysłane przedmioty folder, aby wyświetlić wysłane wiadomości.

Mam nadzieję, że spodoba ci się ta funkcja!