Jak skonfigurować, zaplanować i dołączyć do spotkania Microsoft Teams

Jeśli chcesz skonfigurować, zaplanować lub dołączyć do spotkania Microsoft Teams, jesteś we właściwym miejscu. W tym artykule przeprowadzimy Cię przez wszystko, co musisz wiedzieć, aby zacząć. Microsoft Teams to potężne narzędzie, które pomoże Ci pozostać w kontakcie z zespołem, bez względu na to, gdzie się znajdujesz. Dzięki usłudze Teams możesz rozmawiać w czasie rzeczywistym, udostępniać pliki, a nawet rozmawiać na czacie wideo. Ponadto wszystko jest zintegrowane z usługą Office 365, dzięki czemu możesz z łatwością kontrolować swoją pracę. Gotowy żeby zacząć? Oto, co musisz wiedzieć. Aby skonfigurować spotkanie Microsoft Teams, musisz najpierw utworzyć zespół. Aby to zrobić, zaloguj się do aplikacji Teams, kliknij kartę „Zespoły” u góry strony, a następnie kliknij opcję „Utwórz zespół”. Stamtąd możesz zaprosić członków swojego zespołu i rozpocząć rozmowę. Po utworzeniu zespołu możesz rozpocząć planowanie spotkań. Aby to zrobić, kliknij kartę „Kalendarz”, a następnie kliknij „Utwórz wydarzenie”. Stamtąd możesz dodać członków swojego zespołu, ustawić datę i godzinę oraz dodać plan spotkania. Jeśli chcesz dołączyć do spotkania Microsoft Teams, które zostało już zaplanowane, po prostu kliknij kartę „Spotkania”, a następnie kliknij „Dołącz do spotkania”. Zostanie wyświetlony monit o wprowadzenie kodu spotkania, który można uzyskać od organizatora spotkania. To wszystko! Dzięki tym prostym krokom błyskawicznie rozpoczniesz pracę z Microsoft Teams.

Możesz zaoszczędzić na kosztach podróży, organizując spotkania grupowe za pośrednictwem wideokonferencji. Różne usługi na rynku obiecują łączenie ludzi w czasie rzeczywistym przez sieć przy użyciu wielu urządzeń. Microsoft Teams to nowa oferta w tym obszarze. Pomoże Ci natychmiast łączyć się z ludźmi za pomocą rozmowy wideo. Jednak wcześniej trzeba się umówić. Zobaczmy w tym poście, jak skonfigurować spotkanie i dołączyć do niego wielofunkcyjny Zespoły Microsoftu .

Skonfiguruj spotkanie Microsoft Teams i dołącz do niego

Najpierw uruchom aplikację Microsoft Teams. Następnie, aby rozpocząć spotkanie zespołu, wybierz „ Wideo / spotkanie ', jak pokazano na zrzucie ekranu poniżej. Alternatywnie, jeśli rozmawiasz z osobą, zaproś ją na spotkanie, wybierając ikonę spotkania w istniejącej konwersacji.

Możesz łatwo stwierdzić, czy odbywa się spotkanie zespołu, gdy zobaczysz osoby otoczone na kanale, jak pokazano na zrzucie ekranu poniżej.

Dołącz do spotkania Microsoft Teams

(Źródło obrazu — Office.com)

Kanał natychmiast pokazuje podgląd wszelkich treści przesłanych przez poszczególnych użytkowników. Zobaczysz także listę osób, które dołączyły do spotkania. Jeśli wybrałeś przewijanie spotkania w trybie rozmowy, otrzymasz powiadomienie na kanale.

Zobaczysz także listę osób, które dołączyły do spotkania. Jeśli wybrałeś przewijanie spotkania w trybie rozmowy, otrzymasz powiadomienie na kanale.

Powiadomienie o dołączeniu do Microsoft Teams

powolny transfer plików Windows 10

Oprócz powyższego możesz dołączyć do rozmowy. Na przykład, jeśli korzystasz z innego kanału i stwierdzisz, że Twoje wiadomości nie są wyświetlane, możesz dołączyć do spotkania, korzystając z powiadomienia wyświetlanego w prawym górnym rogu ekranu komputera. Zobaczysz powiadomienie, że zostałeś zaproszony na spotkanie. Następnie możesz dołączyć bezpośrednio z tego miejsca.

Czytać : Jak dodać Zoom do Microsoft Teams .

Zaplanuj spotkanie zespołu

Aby zaplanować spotkanie, znajdź Spotkania przycisk. Klikając na nią, Microsoft Teams wyświetli listę wszystkich zaplanowanych spotkań. Po prostu kliknij ' Plan spotkania ”, aby umówić się na spotkanie.

Microsoft-Teams-harmonogram-spotkań

Teraz, gdy organizujesz spotkanie, jeśli chcesz udostępnić ekran swojego pulpitu, po prostu kliknij „ Ekran ' Ikona. Ikona umożliwia użytkownikom udostępnianie swoich ekranów. Jest to zdecydowanie najwygodniejszy sposób sprawdzenia, co ktoś przesyła. Aby udostępnić swój ekran na spotkaniu lub wyświetlić ekran innej osoby, po prostu kliknij ikonę i gotowe.

Microsoft-Teams-desktop-shared

Cechą Microsoft Teams jest to, że po naciśnięciu przycisku poza spotkaniem pojawia się monitor połączenia. Umożliwi to natychmiastowe dołączenie do spotkania po kliknięciu na nie.

microsoft-commands-monitor połączeń