Szukasz sposobu na zorganizowanie i utrzymanie zespołu w dobrej kondycji? Czy potrzebujesz sposobu na łatwe udostępnianie harmonogramów, terminów i innych ważnych wydarzeń? Jeśli tak, rozważ skorzystanie z kalendarza SharePoint! Kalendarze SharePoint pozwalają łatwo udostępniać ważne daty członkom zespołu i mieć pewność, że wszyscy będą na bieżąco. W tym artykule omówimy, jak udostępnić kalendarz programu SharePoint i różne sposoby, jak można to zrobić. Jeśli więc chcesz dowiedzieć się więcej o kalendarzach SharePoint, zaczynajmy!
Udostępnianie kalendarza Sharepoint jest łatwe! Możesz udostępnić kalendarz poszczególnym użytkownikom lub grupom, możesz też udostępnić go publicznie. Aby udostępnić kalendarz, najpierw otwórz witrynę Sharepoint. Następnie otwórz Kalendarz i wybierz przycisk Udostępnij w prawym górnym rogu. Wybierz użytkownika lub grupę, której chcesz udostępnić kalendarz i ustaw ich poziom uprawnień. Po zakończeniu wybierz opcję Udostępnij. Użytkownik lub grupa będzie teraz mogła przeglądać Twój kalendarz Sharepoint.
wyczyść pamięć podręczną programu Outlook
Jak udostępnić kalendarz Sharepoint?
SharePoint to platforma współpracy firmy Microsoft używana przez firmy i organizacje każdej wielkości. Umożliwia użytkownikom przechowywanie, dostęp i udostępnianie dokumentów, kalendarzy i innych danych. Zapewnia także możliwość tworzenia niestandardowych kalendarzy i udostępniania ich innym. W tym artykule przyjrzymy się, jak udostępnić kalendarz SharePoint innym użytkownikom.
Krok 1: Zaloguj się do swojego konta SharePoint
Pierwszym krokiem do udostępnienia kalendarza Sharepoint jest zalogowanie się na swoje konto Sharepoint. Aby uzyskać dostęp do witryny, będziesz musiał podać swoją nazwę użytkownika i hasło. Po zalogowaniu możesz rozpocząć konfigurowanie kalendarza.
Krok 2: Utwórz kalendarz
Następnym krokiem jest utworzenie kalendarza. Możesz to zrobić w sekcji Zawartość witryny na koncie SharePoint. Po utworzeniu kalendarza będziesz mógł dodawać wydarzenia, tworzyć kategorie i dostosowywać go do swoich potrzeb.
Krok 3: Udostępnij kalendarz
Po utworzeniu kalendarza możesz udostępnić go innym użytkownikom. Aby to zrobić, kliknij przycisk Udostępnij znajdujący się w prawym górnym rogu kalendarza. Następnie możesz wprowadzić adresy e-mail użytkowników, którym chcesz udostępnić kalendarz. Po wprowadzeniu adresów e-mail kliknij ponownie przycisk Udostępnij, aby zakończyć proces.
Krok 4: Ustaw uprawnienia
Następnym krokiem jest ustawienie uprawnień dla użytkowników, którzy będą mieli dostęp do kalendarza. Możesz ustawić poziomy uprawnień do przeglądania, edytowania i usuwania wpisów w kalendarzu. Możesz także ustawić poziomy uprawnień określające, kto może dodawać i usuwać użytkowników z kalendarza.
Krok 5: Zaproś użytkowników do Kalendarza
Po ustawieniu uprawnień do kalendarza możesz zapraszać użytkowników do kalendarza. Możesz to zrobić wybierając przycisk Zaproś znajdujący się w prawym górnym rogu kalendarza. Następnie możesz wprowadzić adresy e-mail użytkowników, których chcesz zaprosić do kalendarza. Po wprowadzeniu adresów e-mail użytkowników kliknij ponownie przycisk Zaproś, aby zakończyć proces.
Krok 6: Wyświetl kalendarz
Po zaproszeniu użytkowników do kalendarza będą mogli go przeglądać. Mogą to zrobić, klikając przycisk Widok znajdujący się w prawym górnym rogu kalendarza. Spowoduje to otwarcie kalendarza w nowym oknie przeglądarki.
Krok 7: Edytuj kalendarz
Jeśli użytkownicy otrzymali uprawnienia do edycji kalendarza, będą mogli wprowadzać zmiany w kalendarzu. Obejmuje to dodawanie i usuwanie wydarzeń, tworzenie kategorii i zmianę ustawień kalendarza.
Krok 8: Udostępnij kalendarz innym
Po skonfigurowaniu kalendarza i zaproszeniu użytkowników możesz udostępnić kalendarz innym użytkownikom. Aby to zrobić, kliknij przycisk Udostępnij znajdujący się w prawym górnym rogu kalendarza. Następnie możesz wprowadzić adresy e-mail użytkowników, którym chcesz udostępnić kalendarz. Po wprowadzeniu adresów e-mail kliknij ponownie przycisk Udostępnij, aby zakończyć proces.
jak usunąć czarne paski
Krok 9: Wyświetl kalendarz z innymi użytkownikami
Użytkownicy zaproszeni do kalendarza będą mogli przeglądać kalendarz wraz z innymi użytkownikami. Mogą to zrobić, klikając przycisk Widok znajdujący się w prawym górnym rogu kalendarza. Spowoduje to otwarcie kalendarza w nowym oknie przeglądarki.
Krok 10: Zarządzaj kalendarzem
Ostatnim krokiem jest zarządzanie kalendarzem. Możesz to zrobić wybierając przycisk Zarządzaj znajdujący się w prawym górnym rogu kalendarza. Spowoduje to otwarcie nowego okna, w którym możesz dodawać, usuwać lub edytować użytkowników, ustawiać uprawnienia i nie tylko.
Powiązane często zadawane pytania
Co to jest Sharepoint?
Sharepoint to internetowa platforma współpracy, która umożliwia użytkownikom przechowywanie, organizowanie, udostępnianie i uzyskiwanie dostępu do informacji z dowolnego urządzenia. Jest używany przez firmy i organizacje do zarządzania dokumentami, tworzenia stron internetowych i współpracy nad projektami. Sharepointa można używać do różnych celów, takich jak udostępnianie plików, zarządzanie projektami i udostępnianie kalendarza.
Sharepoint zapewnia także łatwą w obsłudze funkcję kalendarza, która pozwala użytkownikom tworzyć i udostępniać własne wydarzenia i zadania innym osobom. Użytkownicy mogą także udostępniać swoje kalendarze innym osobom, dzięki czemu łatwiej jest być na bieżąco i organizować.
Jak udostępnić kalendarz Sharepoint?
Aby udostępnić kalendarz Sharepoint, najpierw otwórz kalendarz, który chcesz udostępnić, a następnie wybierz przycisk Udostępnij. Zostaniesz poproszony o podanie imion i nazwisk lub adresów e-mail osób, którym chcesz udostępnić kalendarz. Po wpisaniu imion kliknij Udostępnij, aby wysłać zaproszenie.
miernik siły sygnału wifi windows 10
Po zaakceptowaniu zaproszenia możesz ustawić uprawnienia dla osób, którym udostępniłeś kalendarz. Możesz zezwolić im na przeglądanie, edytowanie lub usuwanie wydarzeń. Możesz także ograniczyć ich dostęp do określonych części kalendarza, na przykład zezwalając im tylko na przeglądanie określonych wydarzeń lub zadań.
Jakie są korzyści z udostępniania kalendarza Sharepoint?
Udostępnianie kalendarza Sharepoint może być korzystne zarówno dla pojedynczych osób, jak i zespołów. W przypadku osób prywatnych może pomóc im zachować porządek i być na bieżąco, umożliwiając łatwe przeglądanie wydarzeń i zadań oraz zarządzanie nimi. Zespoły mogą również czerpać korzyści z możliwości współpracy w czasie rzeczywistym i mieć pewność, że wszyscy są na tej samej stronie.
Udostępnianie kalendarza Sharepoint może również pomóc zespołom w utrzymaniu porządku, umożliwiając przypisywanie zadań konkretnym członkom, ustalanie terminów i śledzenie postępów. Może to pomóc w zapewnieniu, że członkowie zespołu pracują nad tym samym celem i że zadania zostaną ukończone na czas.
Jakie są różne typy uprawnień dla kalendarza udostępnionego?
Udostępniając kalendarz Sharepoint, możesz ustawić różne typy uprawnień, aby kontrolować, kto może wyświetlać, edytować i usuwać wydarzenia. Różne typy uprawnień to przeglądanie, edycja, usuwanie i zarządzanie. Uprawnienia do przeglądania umożliwiają użytkownikom przeglądanie kalendarza, ale nie umożliwiają edytowania ani usuwania wydarzeń. Uprawnienia do edycji umożliwiają użytkownikom przeglądanie, edytowanie i usuwanie wydarzeń. Uprawnienia do usuwania umożliwiają użytkownikom usuwanie wydarzeń, ale nie pozwalają na ich przeglądanie ani edytowanie. Zarządzaj uprawnieniami pozwala użytkownikom przeglądać, edytować, usuwać i zarządzać wydarzeniami.
Ustawione uprawnienia zależą od rodzaju współpracy, jaką chcesz prowadzić i zakresu kontroli, jaką mają mieć użytkownicy. Ważne jest, aby wybrać odpowiednie uprawnienia, aby zapewnić każdemu odpowiedni dostęp do kalendarza, jednocześnie chroniąc bezpieczeństwo i prywatność kalendarza.
Jakie są najlepsze praktyki udostępniania kalendarza Sharepoint?
Podczas udostępniania kalendarza Sharepoint ważne jest przestrzeganie kilku najlepszych praktyk, aby zapewnić każdemu odpowiedni dostęp do kalendarza, jednocześnie chroniąc bezpieczeństwo i prywatność kalendarza.
Najpierw upewnij się, że ustawiłeś odpowiednie uprawnienia dla każdego użytkownika. Ważne jest, aby wybrać odpowiednie uprawnienia, aby mieć pewność, że każdy ma odpowiedni dostęp do kalendarza. Dodatkowo pamiętaj o ustawieniu limitu dostępu każdego użytkownika. Pomoże to chronić bezpieczeństwo i prywatność kalendarza.
Po drugie, pamiętaj o aktualizowaniu kalendarza. Dzięki temu wszyscy będą na tej samej stronie, a zadania zostaną wykonane na czas. Ponadto ważne jest, aby informować o wszelkich zmianach i aktualizacjach kalendarza osoby, którym go udostępniłeś. Dzięki temu wszyscy będą na bieżąco, a zadania zostaną ukończone na czas.
Udostępnianie kalendarza Sharepoint współpracownikom, klientom i innym zainteresowanym stronom to świetny sposób, aby wszyscy byli na bieżąco i jak najlepiej wykorzystali czas swojego zespołu. W kilku prostych krokach możesz łatwo udostępnić kalendarz SharePoint i mieć pewność, że wszyscy będą na bieżąco ze wszystkimi ważnymi wydarzeniami. Postępując zgodnie z instrukcjami zawartymi w tym przewodniku, będziesz mieć pewność, że każdy będzie miał dostęp do informacji potrzebnych do utrzymania porządku i produktywności.
