Jak sortować według nazwiska w programie Excel?

Porządkowanie informacji w arkuszach kalkulacyjnych może być trudnym zadaniem, zwłaszcza gdy trzeba posortować dużą ilość danych. Szczególnie użyteczną i potężną funkcją programu Microsoft Excel jest możliwość sortowania danych według nazwiska. Nauka sortowania według nazwiska w programie Excel może znacznie zaoszczędzić czas i pomóc w łatwym organizowaniu danych i zarządzaniu nimi. W tym artykule omówimy, jak sortować dane według nazwiska w programie Excel, dostarczając instrukcje krok po kroku, jak zrobić to szybko i skutecznie.

Sortowanie według nazwiska w Excelu

Sortowanie danych w programie Microsoft Excel jest łatwym zadaniem. Aby posortować według nazwiska, wykonaj następujące kroki:

• Otwórz arkusz kalkulacyjny Excel zawierający dane, które chcesz posortować.
• Wybierz kolumnę zawierającą nazwiska.
• Wybierz kartę Dane na wstążce.
• Kliknij polecenie Sortuj na wstążce.
• Wybierz odpowiednie opcje Sortuj i Porządkuj.
• Kliknij OK, aby posortować dane.

Dane powinny być teraz posortowane według nazwiska.

Sortowanie imion według nazwiska w programie Excel

Excel to potężny program do obsługi arkuszy kalkulacyjnych, który może pomóc w sortowaniu danych na różne sposoby. Jednym z najczęstszych zastosowań programu Excel jest sortowanie danych według nazwiska. To świetny sposób na uporządkowanie informacji przechowywanych w arkuszu kalkulacyjnym. Jest to także skuteczny sposób na szybkie odnalezienie konkretnych rekordów. W tym artykule omówimy, jak sortować według nazwiska w programie Excel.

Zrozumienie struktury danych

Przed posortowaniem danych według nazwiska w programie Excel ważne jest zrozumienie struktury danych. Dane powinny być ułożone w kolumny, przy czym każda kolumna reprezentuje inne pole. Na przykład, jeśli dane zawierają imię, nazwisko i numer telefonu, pierwsza kolumna powinna reprezentować pole nazwiska. Druga kolumna powinna reprezentować pole imienia, a trzecia kolumna powinna reprezentować pole numeru telefonu.

Po ułożeniu danych w kolumny możesz rozpocząć sortowanie ich według nazwiska. Można tego dokonać zaznaczając kolumnę zawierającą pole nazwiska, a następnie wybierając opcję Sortuj według nazwiska z menu Excela.

Korzystanie z funkcji sortowania programu Microsoft Excel

Funkcja sortowania programu Microsoft Excel to łatwy sposób sortowania danych według nazwiska. Aby skorzystać z tej funkcji, wybierz zakres danych, który chcesz posortować. Następnie wybierz zakładkę Dane, a następnie wybierz opcję Sortuj. Stąd wybierz opcję Nazwisko, a następnie kliknij OK. Spowoduje to posortowanie danych według nazwiska.

Używanie kodu Excel VBA do sortowania według nazwiska

Jeśli wolisz posługiwać się kodem VBA, możesz użyć funkcji Excel VBA Sort, aby posortować dane według nazwiska. Aby to zrobić, musisz otworzyć Edytor Visual Basic, a następnie utworzyć nowe makro. Po utworzeniu makra będziesz musiał dodać następujący kod:

Sub Sort_Last_Name()

Przyciemnij nazwisko jako zakres

Ustaw nazwisko = zakres (A1: A100)

Nazwisko.Klucz sortowania 1:=Zakres(A1), Kolejność1:=xlRosnąco, Nagłówek:=xlTak

Napis końcowy

Ten kod posortuje zakres danych A1:A100 według nazwiska. Możesz dostosować zakres, aby dopasować go do swoich danych. Po dodaniu kodu możesz uruchomić makro w celu posortowania danych.

Używanie formuł programu Excel do sortowania według nazwiska

Możesz także użyć formuł Excela, aby posortować dane według nazwiska. Można to zrobić za pomocą funkcji SORT. Aby skorzystać z tej funkcji należy wybrać zakres danych, a następnie wpisać następującą formułę:

=SORTOWANIE(A1:A100; 1; PRAWDA)

Ta formuła posortuje zakres danych A1:A100 według pierwszej kolumny (która powinna zawierać pole nazwiska). Po wprowadzeniu formuły możesz nacisnąć klawisz Enter, aby posortować dane według nazwiska.

Korzystanie z dodatków innych firm do sortowania według nazwiska

Jeśli chcesz zastosować bardziej zautomatyzowane podejście do sortowania danych według nazwiska, dostępnych jest kilka dodatków innych firm. Te dodatki pozwolą Ci szybko i łatwo sortować dane według nazwiska za pomocą zaledwie kilku kliknięć.

Kilka często zadawanych pytań

1. Co to jest Excel?

Excel to program do obsługi arkuszy kalkulacyjnych opracowany przez firmę Microsoft i będący częścią pakietu Microsoft Office. Służy do przechowywania, organizowania i analizowania danych. Umożliwia także użytkownikom tworzenie wykresów, wykresów i formuł. Excel to potężny program, którego można używać do różnych celów, od zarządzania finansami po tworzenie złożonych modeli matematycznych.

2. Jak sortować według nazwiska w Excelu?

Aby posortować według nazwiska w programie Excel, najpierw wybierz dane, które chcesz posortować. Następnie kliknij kartę Dane u góry okna programu Excel, a następnie kliknij opcję Sortuj. W oknie Sortuj wybierz kolumnę zawierającą nazwiska i wybierz opcję Sortuj według. Na koniec wybierz opcję Sortuj według jako Nazwisko i kliknij OK. Twoje dane zostaną teraz posortowane według nazwiska.

zawgyi czcionka dla okna 10

3. Jak sortować według wielu kolumn w programie Excel?

Aby posortować według wielu kolumn w programie Excel, najpierw wybierz dane, które chcesz posortować. Następnie kliknij kartę Dane u góry okna programu Excel, a następnie kliknij opcję Sortuj. W oknie Sortuj wybierz kolumny zawierające dane, które chcesz posortować. Dla każdej kolumny wybierz opcję Sortuj według i opcję Sortuj według. Na koniec kliknij OK. Twoje dane zostaną teraz posortowane według wielu kolumn.

4. Jak korzystać z filtrów w Excelu?

Filtry to potężne narzędzie w Excelu, które pozwala szybko filtrować dane w arkuszu kalkulacyjnym. Aby użyć filtrów w programie Excel, najpierw wybierz dane, które chcesz filtrować. Następnie kliknij zakładkę Dane u góry okna Excela, a następnie kliknij Filtr. W oknie Filtr wybierz kolumnę zawierającą dane, które chcesz przefiltrować i wybierz opcję Filtruj według. Na koniec wybierz kryteria, które chcesz zastosować i kliknij OK. Twoje dane zostaną teraz przefiltrowane.

5. Jak korzystać z formuł w Excelu?

Formuły są istotną częścią programu Excel i umożliwiają użytkownikom wykonywanie obliczeń na danych. Aby skorzystać z formuł w programie Excel, najpierw wybierz dane, które chcesz obliczyć. Następnie kliknij kartę Formuły u góry okna programu Excel, a następnie kliknij opcję Wstaw funkcję. W oknie Wstaw funkcję wybierz formułę, której chcesz użyć, i kliknij OK. Można teraz wprowadzić parametry formuły. Na koniec kliknij OK, aby zastosować formułę.

6. Jak zapisać arkusz kalkulacyjny w Excelu?

Zapisywanie arkusza kalkulacyjnego w programie Excel jest łatwe. Najpierw kliknij kartę Plik u góry okna Excela, a następnie kliknij Zapisz jako. W oknie Zapisz jako wybierz lokalizację, w której chcesz zapisać arkusz kalkulacyjny i wprowadź nazwę pliku. Na koniec wybierz typ pliku i kliknij Zapisz. Twój arkusz kalkulacyjny został zapisany.

Podsumowując, sortowanie według nazwiska w Excelu jest prostym i nieskomplikowanym procesem. Za pomocą kilku kliknięć myszką możesz uporządkować dane w kolejności alfabetycznej. Korzystając z polecenia Sortuj, możesz szybko i łatwo posortować dane według nazwiska. To świetny sposób na uporządkowanie danych i ułatwienie znalezienia potrzebnych informacji.