Jak śledzić wiele projektów w programie Microsoft Excel w systemie Windows 10

Jeśli jesteś jak większość ludzi w branży IT, masz wiele projektów na głowie. Śledzenie ich wszystkich może być wyzwaniem, ale Microsoft Excel może pomóc. Oto jak śledzić wiele projektów w programie Microsoft Excel w systemie Windows 10. Najpierw utwórz osobny arkusz dla każdego projektu. Pomoże Ci to uporządkować dane i ułatwi śledzenie każdego projektu z osobna. Następnie utwórz kolumnę dla każdego zadania, które chcesz śledzić. Dołącz nazwę zadania, termin i status. Możesz także dodać dodatkowe kolumny dla notatek lub innych danych, które chcesz śledzić. Teraz wypełnij dane dla każdego zadania. W miarę wykonywania zadań aktualizuj kolumnę stanu, aby odzwierciedlić bieżący stan zadania. Możesz także użyć programu Excel do śledzenia kamieni milowych projektu. Po prostu utwórz osobny arkusz dla każdego kamienia milowego i dołącz nazwę kamienia milowego, datę ukończenia i status. Po ukończeniu kamieni milowych aktualizuj kolumnę stanu, aby odzwierciedlić bieżący stan kamienia milowego. Śledzenie wielu projektów w programie Microsoft Excel może być wyzwaniem, ale jest zdecydowanie wykonalne. Tworząc osobne arkusze dla każdego projektu i używając kolumny stanu do śledzenia postępów, możesz być na bieżąco ze wszystkimi swoimi projektami i mieć pewność, że wszystkie są realizowane zgodnie z planem.

Microsoft Excel to popularny arkusz kalkulacyjny służący do przechowywania, formatowania i organizowania danych. Jest integralną częścią większości organizacji biznesowych i służy do budżetowania, tworzenia sprawozdań finansowych, tworzenia bilansów i innych funkcji księgowych. Arkusze kalkulacyjne Excel są również najczęściej używane do wykonywania złożonych operacji matematycznych.

Aby każda firma działała płynnie, zarządzanie projektami ma kluczowe znaczenie i odgrywa ważną rolę w dotrzymywaniu terminów biznesowych. Arkusze kalkulacyjne Excel są szeroko stosowane w zarządzaniu projektami do identyfikowania ścieżek krytycznych, analizowania najnowszych trendów w celu podejmowania skutecznych decyzji, planowania projektów i śledzenia projektów. Jednocześnie Microsoft Excel posiada szeroką gamę narzędzi analitycznych i szablonów, które są wykorzystywane we wszystkich skalach biznesowych do zarządzania projektami i raportowania.

Śledź wiele projektów w programie Excel

Jeśli pracujesz nad wieloma projektami, program Excel umożliwia zorganizowanie wielu projektów i ich zasobów w celu osiągnięcia celów strategicznych. Chociaż zarządzanie wieloma zadaniami i śledzenie wielu projektów może być sporym wyzwaniem, Excel oferuje kilka świetnych szablonów zarządzania projektami, które pozwalają nam wydajnie organizować i planować wiele projektów w jednym arkuszu kalkulacyjnym Excel.

darmowy klient ftp windows 10

W tym artykule wyjaśniamy, jak używać Szablon śledzenia wielu projektów programu Excel do efektywnego planowania i śledzenia wielu projektów w jednym arkuszu kalkulacyjnym Excel. Szablon zapewnia przyjazny dla użytkownika interfejs i składa się z tabel danych do dodawania zadań, pulpitu nawigacyjnego wielu projektów, wykresu Gantta do śledzenia wielu projektów oraz podsumowania projektu. Szablon pozwala na korzystanie z dowolnej liczby projektów i zadań w jednym skoroszycie bez żadnych granic. Szablon jest dostępny za darmo i działa w większości wersji MS Excel na Windows 10.

Skonfiguruj szablon programu Excel do śledzenia wielu projektów

Pobierz bezpłatny szablon programu Excel do śledzenia wielu projektów Tutaj i zapisz go na dysku lokalnym. Kliknij dwukrotnie pobrany plik. Plik szablonu otworzy się automatycznie w programie Microsoft Excel.

Teraz kliknij Arkusz danych zakładka na dole książki. Usuń istniejące dane z tabeli, aby utworzyć projekty i zadania.

Dodaj wiele projektów do szablonu programu Excel

iść do Podsumowanie projektu List na dole książki.

Usuń istniejące przykładowe projekty w drugiej kolumnie z kolumna B od B4 do B 13 pod imieniem Projektowanie.

Wprowadź kafelki projektu Kolumna B poza zakresem B4. Możesz wziąć udział w dowolnej liczbie projektów.

Naciskać Plan projektu Arkusz na dole książki. Arkusz planu projektu to główny arkusz szablonu, który pokazuje ogólne zadania, metryki projektu i raport o stanie. Na tym arkuszu możesz przeglądać wszystkie projekty na pulpicie nawigacyjnym i wykresie Gantta.

Kliknij strzałkę w dół obok wszystkie projekty menu u góry strony. Wybierz swój pierwszy projekt z rozwijanego menu.

Wprowadź szczegóły swojego pierwszego projektu, takie jak nazwa projektu, nazwa klienta i lider projektu.

Następnie kliknij strzałkę w dół obok wszystkie projekty menu u góry strony.

Teraz wybierz swój drugi projekt z rozwijanego menu, aby otworzyć nową wersję arkusza.

Wprowadź szczegóły drugiego projektu, takie jak nazwa projektu, nazwa klienta i lider projektu.

outlook żółty trójkąt

Następnie możesz dowolnie dodawać nowe projekty i ich szczegóły, powtarzając powyższe kroki.

Dodaj nowe zadania do arkusza danych

Arkusz danych to arkusz w skoroszycie, który umożliwia dodawanie bieżących działań projektowych i ich szczegółów w uporządkowany sposób. Tabela danych zawiera pola, które umożliwiają wprowadzanie zadań dla każdego z projektów i śledzenie powiązanych działań projektowych. W tabeli możesz dodać zadanie dla każdego projektu, przypisać członka zespołu do konkretnego zadania, określić datę rozpoczęcia oraz przewidywaną datę zakończenia. Wykonaj następujące kroki, aby dodać nowe zadania do projektu.

Kliknij kartę Arkusz danych u dołu książki.

Pod Projekt Kolumna, wybierz tytuł projektu.

W Zadanie kolumnie dodaj nowe zadanie

W odpowiedzialny w kolumnie dodaj imię i nazwisko osoby, której przydzielono zadanie

W Data rozpoczęcia Kolumna, przypisz dane, kiedy osoba odpowiedzialna powinna rozpocząć zadanie.

Określ liczbę dni potrzebnych członkowi zespołu lub osobie na ukończenie działania projektu dla każdego zadania w Wymagane dni kolumna. Te dane o postępach będą wyświetlać stan Twojego projektu na pulpicie nawigacyjnym i wykresie Gantta.

Możesz codziennie aktualizować postęp zadania w procentach w osobnej kolumnie o nazwie Postęp.

Zapisz zmiany.

Zmiany wprowadzone w tabeli danych pojawią się w Plan projektu I Podsumowanie projektu.

Tutaj możesz zobaczyć ogólny status projektu i uzyskać wykres procentowy ukończonego projektu i procent zadań w toku.

To wszystko!