Szukasz sposobów na aktualizację arkuszy kalkulacyjnych Excel o najnowsze dane? Excel to potężny i przyjazny dla użytkownika program, który może pomóc w utrzymaniu porządku i śledzeniu informacji. Nic więc dziwnego, że jest to jeden z najpopularniejszych programów wykorzystywanych w biurach na całym świecie. Aktualizowanie programu Excel to świetny sposób, aby zawsze mieć pewność, że masz najnowsze dostępne dane. W tym artykule omówimy, jak zaktualizować program Excel i o czym należy pamiętać, robiąc to.
Aktualizacja programu Excel jest łatwa. Możesz zaktualizować swój arkusz kalkulacyjny poprzez:
- Otwieranie arkusza kalkulacyjnego w programie Excel
- Wprowadzanie zmian
- Zapisywanie pliku
Możesz także zaktualizować program Excel, korzystając z niektórych jego funkcji, takich jak:
lokalizacja aktualizacji systemu Windows 10
- Formatowanie komórek
- Dodawanie komentarzy
- Dodawanie zdjęć i diagramów
Możesz także użyć programu Excel do porównywania i kontrastowania danych za pomocą funkcji tabeli porównawczej.
Sprawdź wersję
Pierwszym krokiem w aktualizacji Excela jest sprawdzenie wersji Excela, którą aktualnie zainstalowałeś na swoim komputerze. Można to zrobić klikając na zakładkę Pomoc w programie Excel, a następnie wybierając O programie Excel. Spowoduje to wyświetlenie wersji programu Excel, którą aktualnie zainstalowałeś. Jeśli masz starszą wersję, może być konieczne uaktualnienie do najnowszej wersji, aby móc korzystać z nowych funkcji.
Pobierz najnowszą wersję
Gdy już znasz wersję programu Excel, którą aktualnie posiadasz, możesz pobrać najnowszą wersję. Firma Microsoft zazwyczaj publikuje aktualizacje programu Excel co kilka miesięcy, dlatego należy okresowo sprawdzać witrynę internetową firmy Microsoft w celu uzyskania najnowszej wersji. Po znalezieniu najnowszej wersji możesz pobrać plik instalacyjny i zapisać go na swoim komputerze.
Zainstaluj najnowszą wersję
Po zakończeniu pobierania możesz zainstalować najnowszą wersję programu Excel. Proces instalacji powinien być znany każdemu, kto już instalował oprogramowanie. Aby dokończyć instalację, wystarczy postępować zgodnie z instrukcjami wyświetlanymi na ekranie. Po zakończeniu instalacji będziesz mógł rozpocząć korzystanie z najnowszej wersji programu Excel.
Utwórz kopię zapasową swojej pracy
Przed aktualizacją programu Excel ważne jest, aby upewnić się, że masz kopię zapasową wszystkich ważnych prac. Pliki Excel mogą czasami zostać uszkodzone podczas procesu instalacji, dlatego zawsze dobrze jest mieć kopię zapasową przed rozpoczęciem procesu aktualizacji. Możesz zapisywać pliki Excel na zewnętrznym dysku twardym lub w chmurze, takiej jak Dropbox lub Google Drive.
Przeprowadź szybki test
Po zakończeniu instalacji warto przeprowadzić szybki test, aby upewnić się, że wszystko działa poprawnie. Możesz otworzyć kilka istniejących plików i sprawdzić, czy otwierają się poprawnie. Możesz także utworzyć kilka nowych plików i sprawdzić, czy Excel reaguje zgodnie z oczekiwaniami. Pomoże to mieć pewność, że proces aktualizacji przebiegł pomyślnie i że będzie można korzystać z nowej wersji programu Excel bez żadnych problemów.
Aktualizuj program Excel
Po pomyślnej aktualizacji programu Excel ważne jest, aby był on aktualny. Firma Microsoft okresowo publikuje nowe aktualizacje, dlatego co kilka miesięcy należy sprawdzać witrynę internetową firmy Microsoft, aby upewnić się, że masz najnowszą wersję. Dzięki temu będziesz mieć pewność, że korzystasz ze wszystkich najnowszych funkcji i że Twoje pliki Excel są bezpieczne.
6 najczęściej zadawanych pytań
Pytanie 1. Jak zaktualizować program Excel na moim komputerze?
A1. Aby zaktualizować program Excel na swoim komputerze, najpierw otwórz sklep Microsoft Store. Następnie kliknij wielokropek (trzy kropki) w prawym górnym rogu okna Sklepu. Z menu rozwijanego wybierz opcję Pobieranie i aktualizacje. Jeśli dostępna jest aktualizacja dla programu Excel, pojawi się ona na liście aktualizacji i będzie można zdecydować się na jej zainstalowanie. Alternatywnie możesz ręcznie sprawdzić dostępność aktualizacji, klikając przycisk Sprawdź aktualizacje. Po zainstalowaniu aktualizacji możesz otworzyć program Excel i sprawdzić dostępność nowej wersji.
Pytanie 2. Jaka jest najnowsza wersja Excela?
A2. Najnowsza wersja programu Microsoft Excel to wersja 2020. Ta wersja programu Excel zawiera wiele funkcji, w tym współpracę w czasie rzeczywistym, współtworzenie, ulepszone środowisko użytkownika, lepszą analizę danych i wiele innych. Obejmuje także ulepszoną integrację z chmurą, ulepszone zabezpieczenia i obsługę Office 365.
Pytanie 3. Jak zaktualizować program Excel na komputerze Mac?
A3. Aby zaktualizować program Excel na komputerze Mac, najpierw otwórz App Store. Następnie kliknij wielokropek (trzy kropki) w prawym górnym rogu okna Sklepu. Z menu rozwijanego wybierz opcję Pobieranie i aktualizacje. Jeśli dostępna jest aktualizacja dla programu Excel, pojawi się ona na liście aktualizacji i będzie można zdecydować się na jej zainstalowanie. Alternatywnie możesz ręcznie sprawdzić dostępność aktualizacji, klikając przycisk Sprawdź aktualizacje. Po zainstalowaniu aktualizacji możesz otworzyć program Excel i sprawdzić dostępność nowej wersji.
Pytanie 4. Jak zaktualizować program Excel na iPadzie?
A4. Aby zaktualizować program Excel na iPadzie, najpierw otwórz App Store. Następnie kliknij wielokropek (trzy kropki) w prawym górnym rogu okna Sklepu. Z menu rozwijanego wybierz Aktualizacje. Jeśli dostępna jest aktualizacja dla programu Excel, pojawi się ona na liście aktualizacji i będzie można zdecydować się na jej zainstalowanie. Alternatywnie możesz ręcznie sprawdzić dostępność aktualizacji, klikając przycisk Sprawdź aktualizacje. Po zainstalowaniu aktualizacji możesz otworzyć program Excel i sprawdzić dostępność nowej wersji.
Pytanie 5. Jak zaktualizować program Excel na moim iPhonie?
A5. Aby zaktualizować program Excel na swoim iPhonie, najpierw otwórz App Store. Następnie kliknij wielokropek (trzy kropki) w prawym górnym rogu okna Sklepu. Z menu rozwijanego wybierz Aktualizacje. Jeśli dostępna jest aktualizacja dla programu Excel, pojawi się ona na liście aktualizacji i będzie można zdecydować się na jej zainstalowanie. Alternatywnie możesz ręcznie sprawdzić dostępność aktualizacji, klikając przycisk Sprawdź aktualizacje. Po zainstalowaniu aktualizacji możesz otworzyć program Excel i sprawdzić dostępność nowej wersji.
Pytanie 6. Jak często należy aktualizować program Excel?
A6. Dobrym pomysłem jest regularne aktualizowanie programu Excel, aby być na bieżąco z najnowszymi funkcjami i aktualizacjami zabezpieczeń. Firma Microsoft co roku udostępnia nowe wersje programu Excel, dlatego zaleca się sprawdzanie dostępności aktualizacji przynajmniej raz w roku. Ponadto powinieneś sprawdzać dostępność aktualizacji za każdym razem, gdy zauważysz nową funkcję lub poprawkę błędu, z której chciałbyś skorzystać.
Aktualizowanie programu Excel może być trudnym zadaniem, ale przy odpowiednim przygotowaniu i wiedzy można je wykonać łatwiej i wydajniej. Wykonując odpowiednie kroki i rozumiejąc, jak korzystać z różnych narzędzi i funkcji, możesz łatwo zaktualizować program Excel o potrzebne dane. Poświęcenie czasu na poznanie i zrozumienie narzędzi i funkcji programu Excel może zaoszczędzić czas i pomóc w maksymalnym wykorzystaniu danych.
