Przesyłanie dużych plików do programu SharePoint może być trudnym zadaniem. Wymaga to cierpliwości, wiedzy technicznej i odpowiednich narzędzi, aby mieć pewność, że pliki zostaną pomyślnie przesłane. Ale nie martw się — dzięki odpowiednim wskazówkom możesz łatwo nauczyć się, jak szybko i bezpiecznie przesyłać duże pliki do SharePoint. W tym artykule omówimy najlepsze metody przesyłania dużych plików do SharePoint, a także przedstawimy wskazówki i triki ułatwiające ten proces. Jeśli więc jesteś gotowy, aby dowiedzieć się, jak przesyłać duże pliki do SharePoint jak profesjonalista, zaczynajmy!
Przesyłanie dużych plików do programu SharePoint jest łatwe. Oto jak:
- Przejdź do witryny SharePoint i wybierz bibliotekę, do której chcesz przesłać plik.
- Kliknij przycisk Prześlij na wstążce.
- Wybierz opcję Pliki, a następnie kliknij Prześlij.
- Przejdź do pliku, który chcesz przesłać, i wybierz go.
- Kliknij przycisk Otwórz.
- Rozpocznie się przesyłanie pliku i zobaczysz pasek postępu.
- Po przesłaniu pliku kliknij przycisk Gotowe.
Windows 10 filmy i aplikacja telewizyjna nie działają
Przesyłanie dużych plików do programu SharePoint
SharePoint to platforma oparta na chmurze używana przez organizacje do przechowywania, udostępniania i współpracy nad dokumentami, z możliwością przesyłania dużych plików o rozmiarze do 10 GB. Proces przesyłania dużych plików do programu SharePoint jest dość prosty, choć należy pamiętać o kilku krokach, aby zapewnić pomyślne przesłanie.
Sprawdź rozmiar pliku
Pierwszym krokiem podczas przesyłania dużych plików do programu SharePoint jest sprawdzenie rozmiaru pliku, który chcesz przesłać. W programie SharePoint maksymalny rozmiar pliku wynosi 10 GB, więc jeśli plik jest większy, nie będzie można go przekazać. Jeśli plik jest większy niż ten limit, konieczne będzie skompresowanie pliku lub podzielenie go na mniejsze części w celu przesłania.
Utwórz bibliotekę
Aby przesłać duże pliki do SharePoint, musisz utworzyć bibliotekę do przechowywania plików. Aby utworzyć bibliotekę, najpierw zaloguj się na swoje konto SharePoint i przejdź do witryny, do której chcesz przesłać swoje pliki. Po wejściu na stronę kliknij zakładkę Biblioteka po lewej stronie. Stąd wybierz opcję Utwórz bibliotekę i nadaj jej nazwę oraz opis.
Prześlij swój plik
Po utworzeniu biblioteki możesz rozpocząć przesyłanie pliku. Aby to zrobić, przejdź do właśnie utworzonej biblioteki i wybierz opcję Prześlij u góry strony. Otworzy się okno, w którym możesz wybrać plik, który chcesz przesłać, a następnie kliknąć Otwórz.
Sprawdź status przesyłania
Po przesłaniu pliku możesz sprawdzić status przesyłania. Aby to zrobić, przejdź do swojej biblioteki i wybierz opcję Wyświetl status przesyłania z menu po lewej stronie. Otworzy się okno, w którym możesz zobaczyć postęp przesyłania oraz wszelkie błędy i ostrzeżenia, które wystąpiły.
wyłącz system dźwiękowy windows 10
Udostępnij swój plik
Po pomyślnym przesłaniu pliku możesz udostępnić go innym użytkownikom. Aby to zrobić, przejdź do swojej biblioteki i wybierz Udostępnij z menu po lewej stronie. Otworzy się okno, w którym możesz dodać użytkowników lub grupy, którym chcesz udostępnić plik.
Pobierz plik
Gdy udostępnisz plik innym użytkownikom, będą oni mogli go pobrać. Aby to zrobić, będą musieli przejść do Twojej biblioteki i wybrać opcję Pobierz u góry strony. Otworzy się okno, w którym będą mogli wybrać plik, który chcą pobrać, a następnie kliknąć Pobierz.
Edytuj plik
Jeśli użytkownicy, którym udostępniłeś plik, mają niezbędne uprawnienia, będą mogli edytować plik. Aby to zrobić, będą musieli przejść do Twojej biblioteki i wybrać opcję Edytuj u góry strony. Otworzy się okno, w którym będą mogli wprowadzić zmiany w pliku, a następnie kliknij Zapisz.
Sprawdź w pliku
Gdy użytkownicy zakończą edytowanie pliku, będą musieli zaewidencjonować plik. Aby to zrobić, będą musieli przejść do Twojej biblioteki i wybrać opcję Zaewidencjonuj u góry strony. Otworzy się okno, w którym można wpisać komentarz i wybrać opcję zaewidencjonowania pliku.
Sprawdź plik
Jeśli chcesz wprowadzić zmiany w pliku, musisz najpierw sprawdzić plik. Aby to zrobić, przejdź do swojej biblioteki i wybierz opcję Wyewidencjonuj u góry strony. Otworzy się okno, w którym możesz wpisać komentarz i wybrać opcję sprawdzenia pliku.
Wersjonowanie
Jeśli chcesz śledzić zmiany wprowadzone w pliku, możesz włączyć wersjonowanie. Aby to zrobić, przejdź do swojej biblioteki i wybierz opcję Wersjonowanie z menu po lewej stronie. Otworzy się okno, w którym możesz wybrać ustawienia wersji, których chcesz użyć.
Usuń plik
Jeżeli plik nie jest już Ci potrzebny, możesz go usunąć. Aby to zrobić, przejdź do swojej biblioteki i wybierz opcję Usuń u góry strony. Otworzy się okno, w którym możesz potwierdzić, że chcesz usunąć plik.
aplikacja nie mogła poprawnie się uruchomić 0x00007b
Często Zadawane Pytania
Pytanie 1. Co to jest SharePoint?
A1. SharePoint to oparta na chmurze platforma współpracy opracowana przez firmę Microsoft. Został zaprojektowany, aby pomóc firmom i zespołom w udostępnianiu informacji, zarządzaniu projektami i współpracy nad dokumentami. SharePoint zapewnia także użytkownikom bezpieczną platformę do przechowywania i udostępniania dokumentów oraz uzyskiwania do nich dostępu z dowolnego miejsca. SharePoint to idealna platforma dla firm do bezpiecznego przechowywania i udostępniania dużych plików.
SharePoint umożliwia także użytkownikom tworzenie przepływów pracy, konfigurowanie alertów i powiadomień oraz dostosowywanie witryn za pomocą dostosowań i brandingu. Dzięki SharePoint użytkownicy mogą szybko stworzyć prywatne środowisko dla swojego zespołu, w którym będzie mógł współpracować i udostępniać dokumenty.
Pytanie 2. Jak przesłać duże pliki do SharePoint?
A2. Istnieje kilka sposobów przekazywania dużych plików do programu SharePoint. Najczęstszym sposobem jest przeciągnięcie i upuszczenie pliku do biblioteki dokumentów. Metoda ta umożliwia szybkie przesłanie pliku do biblioteki dokumentów bez konieczności poruszania się po witrynie SharePoint. Możesz także użyć opcji Prześlij wiele plików, aby wybrać wiele plików na raz i przesłać je wszystkie na raz.
Innym sposobem przesyłania dużych plików do programu SharePoint jest użycie opcji Utwórz witrynę. Ta opcja umożliwia utworzenie nowej witryny w SharePoint, a następnie przesłanie plików bezpośrednio do niej. Jest to świetny sposób na szybkie przesłanie wielu dużych plików bez konieczności przeglądania witryny SharePoint. Możesz także użyć opcji Zarządzaj witryną, aby zarządzać istniejącymi witrynami i przesyłać do nich duże pliki.
Pytanie 3. Jaki rozmiar pliku mogę przesłać do SharePoint?
A3. Maksymalny rozmiar pliku, jaki można przesłać do programu SharePoint, to 15 GB, chociaż można go zmienić w zależności od zasad obowiązujących w organizacji. SharePoint obsługuje także wiele formatów plików, w tym dokumenty Microsoft Office, pliki PDF, obrazy i filmy.
Jeśli próbujesz przesłać plik większy niż 15 GB, możesz użyć opcji Utwórz witrynę, aby utworzyć nową witrynę i przesłać plik bezpośrednio do niej. Jest to świetny sposób na szybkie przesyłanie dużych plików bez konieczności przeglądania witryny SharePoint. Możesz także użyć opcji Zarządzaj witryną, aby zarządzać istniejącymi witrynami i przesyłać do nich duże pliki.
Pytanie 4. Czy istnieje sposób na skompresowanie dużych plików przed przesłaniem ich do SharePoint?
A4. Tak, możesz kompresować duże pliki przed przesłaniem ich do SharePoint. Kompresowanie plików może zmniejszyć rozmiar pliku, co ułatwia przesyłanie ich do programu SharePoint. W Internecie dostępnych jest kilka bezpłatnych narzędzi, takich jak 7-Zip, które umożliwiają kompresję plików.
Możesz także użyć opcji Utwórz witrynę, aby utworzyć nową witrynę i przesłać bezpośrednio do niej skompresowane pliki. Jest to świetny sposób na szybkie przesyłanie dużych plików bez konieczności przeglądania witryny SharePoint. Możesz także użyć opcji Zarządzaj witryną, aby zarządzać istniejącymi witrynami i przesyłać do nich duże pliki.
Pytanie 5. Jakie środki bezpieczeństwa zastosowano w celu ochrony plików przesyłanych do SharePoint?
A5. SharePoint ma kilka środków bezpieczeństwa, które chronią pliki przesyłane na platformę. Wszystkie pliki przesyłane do SharePoint są szyfrowane i bezpiecznie przechowywane. SharePoint korzysta również z kontroli dostępu opartej na rolach, dzięki czemu tylko autoryzowani użytkownicy mogą uzyskać dostęp do plików. Ponadto SharePoint obsługuje uwierzytelnianie dwuskładnikowe w celu zwiększenia bezpieczeństwa.
przycisk zasilania systemu Windows 8
SharePoint oferuje także użytkownikom możliwość konfigurowania alertów i powiadomień. Dzięki temu użytkownicy mogą być powiadamiani o przesłaniu, pobraniu lub edycji pliku. W ten sposób użytkownicy mogą mieć pewność, że tylko autoryzowani użytkownicy będą mieli dostęp do ich plików. SharePoint oferuje także użytkownikom możliwość dostosowywania swoich witryn za pomocą dostosowań i brandingu. Dzięki temu firmy mogą mieć pewność, że ich wrażliwe dane są bezpieczne i że dostęp do nich mają wyłącznie upoważnieni użytkownicy.
Podsumowując, przesyłanie dużych plików do SharePoint może być wyzwaniem, ale proces nie musi być skomplikowany. Korzystając z funkcji przeciągania i upuszczania, limitów miejsca dla SharePoint i upewniając się, że masz odpowiednie uprawnienia, możesz pomyślnie przesłać dowolny duży plik do SharePoint. W kilku prostych krokach możesz łatwo udostępniać duże pliki współpracownikom i innym członkom zespołu.
