Czy masz trudności z szybką identyfikacją i dostępem do nieprzeczytanych wiadomości e-mail w programie Outlook? Jeśli tak, nie jesteś sam. Jest to częste wyzwanie dla wielu użytkowników Outlooka. Na szczęście Outlook ułatwia szybkie przeglądanie nieprzeczytanych e-maili. W tym artykule pokażemy, jak wyświetlić nieprzeczytane e-maile w programie Outlook, aby zachować kontrolę nad swoją skrzynką odbiorczą.
Aby wyświetlić nieprzeczytane wiadomości e-mail w programie Outlook:
- Otwórz Outlooka na swoim komputerze.
- Wybierz ikonę poczty, jeśli korzystasz z aplikacji Outlook w sieci Web.
- Jeśli zostanie wyświetlony monit, zaloguj się do programu Outlook.
- Po lewej stronie ekranu wybierz folder zawierający nieprzeczytane wiadomości e-mail.
- Po prawej stronie ekranu pojawią się wszystkie nieprzeczytane wiadomości e-mail w tym folderze.
Pobieranie samodzielnego instalatora aktualizacji systemu Windows
Wyświetlanie nieprzeczytanych wiadomości w Outlooku
Outlook to aplikacja pocztowa, z której korzysta wiele osób na co dzień. To świetne narzędzie do zarządzania e-mailami, ale śledzenie, które e-maile przeczytałeś, a które nie, może być trudne. W tym artykule dowiemy się, jak przeglądać nieprzeczytane e-maile w Outlooku i porządkować skrzynkę odbiorczą.
Korzystanie z widoku skrzynki odbiorczej
Najbardziej podstawowym i najłatwiejszym sposobem przeglądania nieprzeczytanych wiadomości e-mail w programie Outlook jest użycie widoku Skrzynka odbiorcza. Widok ten znajdziesz w menu po lewej stronie Outlooka. Po wybraniu widoku Skrzynka odbiorcza program Outlook wyświetli wszystkie wiadomości e-mail w skrzynce odbiorczej, z nieprzeczytanymi wiadomościami e-mail na górze. To świetny sposób na szybkie określenie, które e-maile wymagają Twojej uwagi.
Oprócz wyświetlania nieprzeczytanych wiadomości e-mail widok Skrzynka odbiorcza umożliwia także filtrowanie wiadomości e-mail według nadawcy, tematu, daty i innych parametrów. Ułatwia to szybkie znalezienie e-maili, których szukasz.
Korzystanie z folderu nieprzeczytane
Innym sposobem przeglądania nieprzeczytanych wiadomości e-mail w programie Outlook jest użycie folderu Nieprzeczytane. Ten folder znajduje się w menu po lewej stronie Outlooka i zawiera wszystkie e-maile, których jeszcze nie przeczytałeś. To świetny sposób, aby szybko sprawdzić, które e-maile wymagają Twojej uwagi, bez konieczności przewijania całej skrzynki odbiorczej.
Oprócz folderu Nieprzeczytane w programie Outlook znajduje się również folder Przeczytane, w którym znajdują się wszystkie wiadomości e-mail, które już przeczytałeś. Ułatwia to śledzenie, które e-maile już widziałeś, a które musisz przeczytać.
Korzystanie z wyszukiwania
Jeśli szukasz konkretnego e-maila, możesz skorzystać z funkcji wyszukiwania w Outlooku, aby szybko go znaleźć. Ta funkcja znajduje się w prawym górnym rogu programu Outlook i umożliwia wyszukiwanie wiadomości e-mail na podstawie nadawcy, tematu, daty i innych parametrów.
Gdy użyjesz funkcji wyszukiwania, Outlook wyświetli wszystkie e-maile spełniające kryteria wyszukiwania, w tym zarówno nieprzeczytane, jak i przeczytane e-maile. Ułatwia to szybkie znalezienie e-maili, których szukasz.
Korzystanie z filtrów
Innym sposobem wyświetlania nieprzeczytanych wiadomości e-mail w programie Outlook jest użycie filtrów. Filtry umożliwiają dostosowanie rodzaju e-maili wyświetlanych w skrzynce odbiorczej na podstawie różnych kryteriów, takich jak nadawca, temat, data i inne.
Jeśli użyjesz filtrów, Outlook wyświetli tylko e-maile spełniające Twoje kryteria. Ułatwia to szybkie znalezienie potrzebnych e-maili bez konieczności przewijania całej skrzynki odbiorczej.
Korzystanie z flag
Ostatnim sposobem wyświetlania nieprzeczytanych wiadomości e-mail w programie Outlook jest użycie flag. Flagi pozwalają szybko zidentyfikować, które e-maile wymagają Twojej uwagi, zaznaczając je określonym kolorem. Ułatwia to szybkie sprawdzenie, które e-maile należy przeczytać.
Oprócz używania flag możesz także skorzystać z funkcji przypomnienia w Outlooku, aby mieć pewność, że nie zapomnisz przeczytać wiadomości e-mail. Ta funkcja wyśle Ci przypomnienie, gdy otrzymasz wiadomość e-mail, którą należy przeczytać.
skopiuj bootowalny usb
Korzystanie z kategorii
Ostatnim sposobem przeglądania nieprzeczytanych wiadomości e-mail w Outlooku jest użycie kategorii. Kategorie umożliwiają porządkowanie wiadomości e-mail w różnych folderach w oparciu o różne kryteria, takie jak nadawca, temat, data i inne.
Gdy korzystasz z kategorii, Outlook będzie wyświetlać tylko e-maile spełniające Twoje kryteria. Ułatwia to szybkie znalezienie potrzebnych e-maili bez konieczności przewijania całej skrzynki odbiorczej.
Korzystanie z reguł
Ostatnim sposobem przeglądania nieprzeczytanych wiadomości e-mail w Outlooku jest użycie reguł. Reguły umożliwiają tworzenie określonych akcji, które będą uruchamiane po dotarciu wiadomości e-mail do Twojej skrzynki odbiorczej.
Możesz na przykład utworzyć regułę, która automatycznie będzie oznaczać wiadomości e-mail od określonego nadawcy lub o określonym temacie. Ułatwia to szybką identyfikację ważnych e-maili bez konieczności przeszukiwania całej skrzynki odbiorczej.
6 najczęściej zadawanych pytań
Pytanie 1. Co to jest Outlook?
Odpowiedź: Outlook to menedżer informacji osobistych firmy Microsoft, który zawiera pakiet aplikacji, usług i serwerów, takich jak poczta e-mail, kalendarz, kontakty, zadania i inne narzędzia organizacyjne. Outlook jest dostępny jako część pakietu Microsoft Office, jako usługa internetowa oraz jako aplikacja mobilna.
Pytanie 2. Jak wyświetlić nieprzeczytane e-maile w Outlooku?
Odpowiedź: Aby wyświetlić nieprzeczytane wiadomości e-mail w programie Outlook, otwórz folder zawierający wiadomości, które chcesz wyświetlić, i kliknij kartę Widok na wstążce. Następnie kliknij opcję Nieprzeczytane w grupie Widok bieżący. Spowoduje to odfiltrowanie folderu i pokazanie tylko nieprzeczytanych e-maili. Możesz także użyć paska wyszukiwania, aby wyszukać określone e-maile.
Pytanie 3. Jak oznaczyć wszystkie e-maile jako przeczytane w Outlooku?
Odpowiedź: Aby oznaczyć wszystkie wiadomości e-mail jako przeczytane w programie Outlook, otwórz folder zawierający wiadomości e-mail, które chcesz oznaczyć jako przeczytane, kliknij kartę Strona główna na wstążce, a następnie kliknij przycisk Oznacz wszystko jako przeczytane. Spowoduje to oznaczenie wszystkich wiadomości e-mail w folderze jako przeczytane. Możesz także wybrać wiele e-maili, a następnie kliknąć przycisk Oznacz jako przeczytane, aby oznaczyć tylko te e-maile jako przeczytane.
Pytanie 4. Jak utworzyć regułę automatycznego oznaczania wiadomości e-mail jako przeczytanych w Outlooku?
Odpowiedź: Aby utworzyć regułę automatycznego oznaczania wiadomości e-mail jako przeczytanych w programie Outlook, kliknij kartę Strona główna na wstążce, kliknij przycisk Reguły, a następnie kliknij opcję Utwórz regułę. Spowoduje to otwarcie okna Utwórz regułę. W tym miejscu możesz dostosować regułę, aby oznaczać wszystkie e-maile od określonego nadawcy, tematu lub innych kryteriów jako przeczytane.
gmail, coś jest nie tak
Pytanie 5. Jak wyświetlić w skrzynce odbiorczej tylko nieprzeczytane e-maile?
Odpowiedź: Aby wyświetlić w skrzynce odbiorczej tylko nieprzeczytane wiadomości e-mail, otwórz folder skrzynki odbiorczej i kliknij kartę Widok na wstążce. Następnie kliknij opcję Nieprzeczytane w grupie Widok bieżący. Spowoduje to odfiltrowanie skrzynki odbiorczej i pokazanie tylko nieprzeczytanych e-maili. Możesz także użyć paska wyszukiwania, aby wyszukać określone e-maile.
Pytanie 6. Jak oznaczyć e-maile jako nieprzeczytane w Outlooku?
Odpowiedź: Aby oznaczyć wiadomości e-mail jako nieprzeczytane w programie Outlook, wybierz wiadomości e-mail, które chcesz oznaczyć jako nieprzeczytane, kliknij kartę Strona główna na wstążce, a następnie kliknij przycisk Oznacz jako nieprzeczytane. Spowoduje to oznaczenie wybranych e-maili jako nieprzeczytanych. Możesz także kliknąć przycisk Oznacz wszystko jako nieprzeczytane, aby oznaczyć wszystkie wiadomości e-mail w folderze jako nieprzeczytane.
Wyświetlanie nieprzeczytanych wiadomości e-mail w programie Outlook to świetny sposób na utrzymanie porządku i bycie na bieżąco z ważnymi wiadomościami e-mail. W kilku prostych krokach możesz łatwo przeglądać nieprzeczytane e-maile i mieć pewność, że nie przegapisz żadnych ważnych wiadomości. Postępując zgodnie z instrukcjami opisanymi w tym artykule, możesz łatwo przeglądać nieprzeczytane e-maile w Outlooku i być na bieżąco z wszelkimi ważnymi wiadomościami.
