Możesz mieć Przewyższać skoroszyt zawierający imiona i nazwiska w osobnych komórkach, ale chcesz je połączyć w jedną komórkę. Istnieje wiele metod scalania lub łączenia imion i nazwisk w programie Excel, aw tym poście omówimy je.
Jak połączyć imię i nazwisko w programie Excel
Łączenie lub scalanie imion i nazwisk w arkuszu kalkulacyjnym lub skoroszycie programu Excel wymaga użycia funkcji lub formuł CONCAT i Ampersand. Zamiast tego możesz także użyć Flash Fill i TEXTJOIN. Przyjrzyjmy się każdej z metod.
- Użyj funkcji CONCAT
- Skorzystaj z Flash Fill
- Użyj funkcji znanej jako TEXTJOIN
- Użyj symbolu Ampersand w programie Excel
1] Użyj funkcji Excel CONCAT
Excel ma funkcję znaną jako KONKAT i może służyć do łączenia wielu treści w komórkach w jedną komórkę. Sugerujemy użycie funkcji do tego zadania, ponieważ może to znacznie ułatwić zrozumienie formuły innym osobom, gdy zajdzie taka potrzeba.
jak usunąć Windows Image Backup Windows 10
Aby połączyć imiona i nazwiska z CONCAT w dowolnym skoroszycie, wybierz komórkę, w której mają się pojawić scalone nazwiska.
Z poziomu wybranej komórki musisz wprowadzić następującą funkcję, a następnie nacisnąć Wchodzić klucz.
Pamiętaj, że być może będziesz musiał zamienić komórkę B2 na komórkę zawierającą Twoje imię i zrobić to samo dla komórki C2 z komórką zawierającą Twoje nazwisko.
Teraz, gdy Wchodzić wciśnięciu klawisza, obie nazwy powinny od razu się połączyć. Ponadto, jeśli przeciągniesz z prawego dolnego rogu zaznaczonej komórki, w której znajduje się funkcja, możesz skopiować tę funkcję do innych komórek, aby szybko zaktualizować swoje rekordy.
Dodatkowo, jeśli chcesz scalić imię i nazwisko z inicjałem drugiego imienia, użyj tej funkcji:
Osoby, które wolą, aby nazwisko znajdowało się przed imieniem, prosimy o dokonanie odpowiednich zmian i użycie następujących elementów:
2] Skorzystaj z Flash Fill
Microsoft Excel ma funkcję o nazwie Błyskawiczne wypełnienie i może automatycznie wypełniać komórki, identyfikując wzór wypełnienia. Wszystko, co musisz zrobić, to ręcznie wypełnić komórkę odpowiednimi danymi, a stamtąd funkcja pobiera dane i wypełnia wybrane komórki automatycznie i zgodnie z Twoimi potrzebami.
Nie jest tu potrzebna żadna formuła, więc wypełnianie błyskawiczne jest najlepsze dla nowicjuszy, którzy są stosunkowo nowi w programie Microsoft Excel.
Aby skorzystać z funkcji Flash Fill, wybierz pierwszą komórkę, w której będą wyświetlane połączone nazwy.
Przejdź do następnego wiersza i zacznij wpisywać imię i nazwisko w rekordzie. Od razu Flash Fill automatycznie wykryje wzór i wypełni rekordy szarym kolorem. Jeśli chcesz użyć tego, co jest sugerowane, naciśnij klawisz Enter, a komórka zostanie wypełniona.
3] Użyj funkcji Excel JOIN TEXTJOIN
Inną funkcją wystarczającą do łączenia nazw w arkuszu kalkulacyjnym jest nic innego jak TEKST DOŁĄCZ . Zanim przejdziemy dalej, ta funkcja jest bardziej skomplikowana w użyciu niż CONCAT, ale to dlatego, że jest potężniejsza, dlatego jest bardziej ukierunkowana na zaawansowanych użytkowników.
Jeśli chodzi o użycie TEXTJOIN, musisz najpierw kliknąć komórkę, w której mają się pojawić scalone nazwy.
Następnie musisz szybko wpisać następującą funkcję:
Pamiętaj, że musisz zastąpić B2 właściwą komórką, w której przechowywane jest imię. Zrób to samo z C2, jeśli chodzi o nazwisko.
Jeśli chcesz zignorować puste komórki, zmień wartość Fałsz na Prawda.
4] Użyj symbolu Ampersand w Excelu
Na koniec chcemy przyjrzeć się innej ważnej metodzie, z której ludzie muszą korzystać Ampersand symbol lub, aby być mniej skomplikowanym, & symbol.
Ampersand jest dla tych, którzy wolą używać formuły programu Excel do łączenia nazw. Korzystając z operatora & (ampersand), użytkownicy mogą umieścić zawartość wielu komórek w jednej komórce.
Aby skorzystać z tej funkcji, wybierz komórkę, w której mają się pojawić scalone nazwy.
W tej komórce wpisz następującą formułę i naciśnij Wchodzić klucz:
Będziesz chciał zastąpić B2 preferowaną komórką zawierającą imię. Następnie zastąp C2 komórką zawierającą nazwisko.
Możesz skopiować tę metodę dla innych rekordów w arkuszu kalkulacyjnym, klikając prawy dolny róg bieżącej komórki, a następnie przeciągając ją w dół. Spowoduje to automatyczną konwersję innych bez konieczności ręcznego dodawania formuły.
CZYTAĆ : Jak korzystać z funkcji ILE.LICZ. w Excelu
Jak mogę połączyć kolumny w Excelu?
Najpierw musisz kliknąć, gdzie trafią dane połączonych komórek.
Wpisz …… a następnie kliknij pierwszą komórkę, którą chcesz połączyć.
Typ , następnie kliknij drugą komórkę, którą chcesz połączyć, i wpisz ).
Naciśnij klawisz Enter i to wszystko, gotowe.
Która funkcja lub operator jest używany do łączenia imienia i nazwiska?
Najbardziej użyteczną funkcją i operatorami wymaganymi do tego celu są CONCATENATE i Ampersand. Będą działać w programie Excel 2016 i nowszych wersjach, więc miej to na uwadze, przechodząc dalej.
