Jak utworzyć listę rozwijaną z kolorem w Excelu i Arkuszach Google

Listy rozwijane to przydatne funkcje, które upraszczają wprowadzanie danych i wymuszają weryfikację danych w oprogramowaniu do obsługi arkuszy kalkulacyjnych. Tworzenie listy rozwijanej jest łatwe. I być może zrobiłeś to już w Excelu lub Arkuszach Google. Ale czy wiesz, że możesz również przypisać kolor tła do elementów listy rozwijanej? Kolorowe menu rozwijane ułatwia odczytywanie danych i ułatwia identyfikację wyborów użytkownika. W tym poście pokażemy jak utworzyć listę rozwijaną z kolorem w Microsoft Excel i Arkuszach Google .

Jeśli korzystasz z programu Microsoft Excel jako preferowanego narzędzia analitycznego, być może znasz już koncepcję tzw formatowanie warunkowe . Formatowanie warunkowe, jak sama nazwa wskazuje, służy do formatowania zawartości komórki na podstawie określonego warunku. Na przykład możesz użyć formatowania warunkowego do zaznacz zduplikowane wartości komórek . W podobny sposób możesz użyć formatowania warunkowego, aby przypisać kolory elementom na liście rozwijanej.

Podobnie, jeśli często korzystasz z Arkuszy Google, być może już wiesz, jak złożyć wniosek zasady sprawdzania poprawności danych do wartości komórek. Reguły te mogą służyć do tworzenia listy rozwijanej, a także do przypisywania kolorów elementom listy rozwijanej.

O tym, jak to zrobić, pisaliśmy wcześniej utwórz listę rozwijaną w Microsoft Excel i Arkuszach Google . W poniższych sekcjach zobaczymy, jak pokolorować listy rozwijane kodu w Microsoft Excel i Arkuszach Google.

Jak utworzyć listę rozwijaną z kolorem w programie Excel

jak zmienić klucz bezpieczeństwa sieci

Aby utworzyć listę rozwijaną oznaczoną kolorami w programie Microsoft Excel, musisz najpierw utworzyć listę rozwijaną, a następnie możesz przejść dalej, aby dodać kolory do elementów listy.

Załóżmy, że mamy przykładowy arkusz kalkulacyjny, jak pokazano na powyższym obrazku, w którym mamy listę zadań, które należy oznaczyć jako „Nowe”, „W toku”, „Gotowe” lub „Niewykonane”. Aby wprowadzić dane użytkownika, najpierw utworzymy listę rozwijaną w następujący sposób:

• Wybierz komórkę B2 .
• Idź do Dane patka.
• Wybierać Walidacji danych od Narzędzia danych Sekcja.
• Wybierać Lista od Umożliwić upuścić.
• Wpisz „Nowy, W toku, Gotowe, Niewykonane” w polu Źródło.
• Kliknij na OK przycisk.

Powyższe kroki spowodują utworzenie listy rozwijanej obok pierwszego zadania w arkuszu kalkulacyjnym. Następnie dodamy kolory do pozycji listy rozwijanej w następujący sposób:

• Wybierz komórkę B2 .
• Idź do Dom patka.
• Kliknij Formatowanie warunkowe w Style Sekcja.
• Wybierać Nowa zasada z wyświetlonego menu.
• Wybierać Sformatuj tylko komórki, które zawierają pod Wybierz typ reguły .
• Pod Sformatuj tylko komórki za pomocą , wybierz (i wpisz) Tekst określony > zawierający > „Nowy” , gdzie „Nowy” odnosi się do pozycji na liście.
• Kliknij na Format przycisk.
• W oknie Formatowanie komórek przełącz się na Wypełnić patka.
• Wybierz kolor, który ma być powiązany z pozycją listy rozwijanej „Nowy”. W tym przykładzie stosujemy odcień żółtego do nowych przypisanych zadań.
• Kliknij na OK przycisk.
• Kliknij na OK ponownie w następnym oknie. Do tej pory kojarzyliśmy kolor z pozycją listy „Nowy”.
• Powtórz proces (kroki od 1 do 11) dla innych elementów listy – „W toku”, „Gotowe” i „Nieukończone”, przy czym dla każdego z nich stosuje się inny kolor. W tym przykładzie zastosowaliśmy do tych elementów odcień niebieskiego, odcień zieleni i odcień czerwieni.
• Iść do Strona główna > Formatowanie warunkowe > Zarządzaj regułami aby otworzyć Menedżer reguł formatowania warunkowego .
• Wyświetl podgląd i zweryfikuj wszystkie reguły zastosowane do elementów listy rozwijanej, a następnie kliknij OK . Teraz masz listę rozwijaną oznaczoną kolorami w komórce B2.
• Ustaw kursor w prawym dolnym rogu komórki B2.
• Gdy kursor zmieni się w symbol plusa (+), kliknij i przeciągnij kursor do komórki B6. Ta czynność spowoduje skopiowanie zawartości komórki i odpowiednich reguł formatowania komórki B2 do zakresu komórek B3:B6 (gdzie potrzebujemy listy rozwijanej).

Jak utworzyć listę rozwijaną z kolorem w Arkuszach Google

Podobnie jak Microsoft Excel, Arkusze Google umożliwiają tworzenie rozwijanej listy z wartościami oznaczonymi kolorami. Jednak tworzenie kolorowych list rozwijanych jest znacznie łatwiejsze w Arkuszach Google niż w Excelu. Dzieje się tak, ponieważ Arkusze Google dodały nową funkcję przypisywania kolorów tła do elementów podczas tworzenia listy rozwijanej (wcześniej było to realizowane przy użyciu formatowania warunkowego, podobnie jak w Excelu).

Zobaczmy, jak utworzyć tę samą listę rozwijaną (jak wyjaśniono w powyższej sekcji) w Arkuszach Google.

• Umieść kursor w komórce B2 .
• Iść do Dane > Weryfikacja danych . The Zasady sprawdzania poprawności danych okienko otworzy się po prawej stronie arkusza kalkulacyjnego.
• Kliknij na Dodaj regułę przycisk.
• Wybierz wartość Upuścić pod Kryteria . Zobaczysz 2 opcje. Przemianować opcja 1 jako „Nowy” i przypisz żółty kolor do opcji za pomocą rozwijanego menu Kolor.
• Przemianować Opcja 2 jako „W toku” i przypisać opcji kolor niebieski.
• Kliknij na Dodaj kolejny element dwukrotnie, aby dodać 2 dodatkowe opcje listy.
• Zmień nazwy elementów listy na „Gotowe” i „Niewykonane” oraz zmień ich kolory tła odpowiednio na zielony i czerwony.
• Kliknij na Zrobione przycisk, aby zapisać regułę. Masz teraz listę rozwijaną oznaczoną kolorami w komórce B2.
• Umieść wskaźnik myszy w prawym dolnym rogu komórki i gdy zmieni się w symbol plusa, kliknij i przeciągnij kursor do komórki B6. Spowoduje to skopiowanie danych i reguły sprawdzania poprawności danych z komórki B2 do komórek od B3 do B6.

W ten sposób możesz utworzyć listę rozwijaną z danymi oznaczonymi kolorami w Excelu i Arkuszach Google. Mam nadzieję, że ten post okaże się przydatny.

Czytać: Jak połączyć Arkusze Google z Microsoft Excel .

Jak utworzyć listę rozwijaną tak lub nie z kolorem w Arkuszach Google?

Umieść kursor w komórce, w której powinna pojawić się lista rozwijana. Wybierać Dane > Weryfikacja danych . Kliknij na Dodaj regułę przycisk po prawej stronie. Wybierać Upuścić w „Kryteriach”. Zmień nazwę „Opcji 1” na Tak . Zmień nazwę „Opcji 2” na NIE . Przypisz kolory do opcji, aby nadać im atrakcyjny wygląd. Kliknij na Zrobione przycisk.

Jak zmienić kolor wybranej wartości w menu rozwijanym?

W programie Microsoft Excel wybierz komórkę, w której znajduje się lista rozwijana. Iść do Strona główna > Formatowanie warunkowe > Zarządzaj regułami . Kliknij dwukrotnie żądany kolor. Kliknij na Format przycisk w następnym oknie. Wybierz inny kolor i kliknij OK . W Arkuszach Google wybierz menu rozwijane i kliknij przycisk edytować (ołówek) na dole listy pozycji. Wybierz żądany kolor, korzystając z opcji kolorów dostępnych w prawym panelu i kliknij przycisk Zrobione przycisk.

Czytaj Dalej: Jak dodać podpowiedź w Excelu i Arkuszach Google .

• Więcej