Jak wyświetlić zadania usługi Microsoft Planner w aplikacji Microsoft To Do?

Planer Microsoftu I Microsoft Do zrobienia to obie aplikacje do zarządzania zadaniami. Choć ich podstawowe przeznaczenie różni się od siebie, służą jednemu wspólnemu rozwiązaniu, a jest nim zarządzanie zadaniami, czasem i zespołami. To-Do to bardziej projekty solowe, w których musisz zobaczyć swoją osobistą listę rzeczy do zrobienia. Microsoft Planner jest wydajny, jeśli chcesz zarządzać zespołem z mniejszą liczbą współzależności. Jeśli robisz jedno i drugie, chcesz zobaczyć swoją osobistą listę rzeczy do zrobienia obok zadań rozdzielonych w Microsoft Planner. Cóż, z Microsoft Teams jest to możliwe. Oto kroki, które Ci w tym pomogą zobacz zadania usługi Microsoft Planner w aplikacji Microsoft To Do .

Jak wyświetlić zadania usługi Microsoft Planner w aplikacji Microsoft To Do

Jeśli korzystasz z najnowszej wersji pakietu Microsoft 365, najprawdopodobniej zobaczysz te dwie aplikacje (Microsoft Planner i To Do) połączone razem. W rezultacie poniżej zobaczysz zadania i inne szczegóły. Okno to wygląda następująco:

Jak widać na powyższym obrazku, lista rzeczy do zrobienia pojawia się na górze, a lista zadań Planisty na dole. Microsoft To do tworzy głównie listy do indywidualnego planowania. Z drugiej strony Planner tworzy listę zadań dla zespołu.

Jak widać na panelu po prawej stronie, w zielonym polu znajduje się lista zadań utworzonych dla zespołów za pomocą Plannera. Niektóre zadania są zależne od wielu osób. W związku z tym przed tymi zadaniami pojawia się więcej niż jeden członek zespołu. Z drugiej strony zadania w czerwonym polu to zadania, które są częścią indywidualnej listy rzeczy do zrobienia.

Te dwie aplikacje pojawiające się razem znacznie ułatwiają zarządzanie zadaniami.

Jeśli jednak nie możesz wyświetlić tych aplikacji razem, wykonaj kolejne kroki, aby wyświetlić zadania usługi Microsoft Planner w aplikacji Microsoft To Do.

Jak połączyć zadania Microsoft Planner w Microsoft To Do?

Aby dodać zadania z Microsoft Planner do listy rzeczy do zrobienia, wystarczy dodać kartę „Przypisane do Ciebie” w aplikacji To Do.

Na tej karcie są wyświetlane zadania przypisane do Ciebie w programie Microsoft Planner. Proces przydzielania zadań z Plannera wygląda następująco:

za duży dla dysku flash z docelowym systemem plików

Kiedy zadanie jest tworzone w aplikacji Planner, jest przydzielane różnym osobom. Jeśli to zadanie zostało Ci przydzielone, pojawia się na Twojej liście rzeczy do zrobienia. Teraz kliknij Przydzielony do mnie w okienku po lewej stronie i możesz zobaczyć przydzielone ci zadanie.

Włączanie listy rzeczy do zrobienia w programie Outlook

Aplikację To Do można również włączyć przez Outlooka. W tym celu wykonaj następujące kroki:

1] Idź do Ustawienia.

2] Przewiń w dół, aby znaleźć Przypisany do ciebie opcja. Przełącz przełącznik na Włącz tę opcję.

3] Teraz przewiń w dół bardziej i możesz zobaczyć Połączone aplikacje. Pod tym włącz Planista opcja.

jak zmienić klucz bezpieczeństwa sieci

Kiedy aplikacja To Do jest włączona, wygląda następująco:

Edytowanie szczegółów zadania z Plannera i To Do

Gdy masz obie aplikacje, Microsoft Planner i To Do w jednym miejscu, możesz rozpocząć edycję zadań. W tym oknie możesz zmienić wiadro, postęp, priorytet, datę rozpoczęcia, datę ukończenia, częstotliwość zadania itd.

Streszczenie

Firma Microsoft wprowadziła kilka narzędzi do zarządzania projektami i zadaniami, które są łatwe w użyciu i kompatybilne ze sobą. Wykorzystaj je dla lepszej produktywności i organizacji. W tym artykule możesz poznać różnicę między różnymi narzędziami organizacyjnymi firmy Microsoft i kiedy ich używać:

Czytać : Aplikacja Microsoft Project vs Planner vs To Do lub Tasks w Teams

Czy mogę sprawić, by Planner i To Do współpracowały ze sobą?

Tak to mozliwe. Narzędzia firmy Microsoft do zarządzania zadaniami i organizowania mogą być używane zamiennie. Bo są ze sobą kompatybilne. Aby włączyć połączenie z Plannerem, wykonaj kolejne kroki.

1. Znajdź ustawienia zadań do wykonania
2. W Ustawieniach przewiń w dół do sekcji Listy inteligentne i upewnij się, że opcja Przypisane do Ciebie jest włączona.
3. Następnie w obszarze Połączone aplikacje w obszarze Planner wybierz Włączone.

Czy mogę współdzielić zadanie z Planistą w zespole?

Wykonaj kolejne kroki, aby udostępnić zadanie Plannerowi w swoim zespole:

1. Dodać Planista przejdź do kanału swojego zespołu
2. W kanale zespołu wybierz opcję Dodaj kartę +.
3. W oknie dialogowym Dodaj kartę wybierz Zadania według planisty I Do zrobienia .
4. W oknie dialogowym Zadania według terminarza i czynności do wykonania wybierz teraz: …
5. Wybierz, czy chcesz publikować na kanale informacje o karcie, a następnie wybierz Zapisz.

Mam nadzieję, że to pomoże.