Microsoft z czasem udoskonala swoje produkty. Jednym z takich przykładów jest miejsce do przechowywania plików związanych z programem Microsoft Outlook. Początkowo limit rozmiaru pliku OST dla programu Outlook wynosił zaledwie 2 GB dla programu Outlook 2002. W przypadku najnowszej wersji usługi Microsoft 365 rozmiar pliku OST wynosi 50 GB. Jeśli spróbujesz dodać wiadomości e-mail przekraczające ten rozmiar, program Outlook nie zaakceptuje tego samego. Teraz, jeśli twój Plik OST jest za duży , to może być konieczne zmniejszyć rozmiar pliku Outlook OST .
Jaki jest limit rozmiaru pliku danych programu Outlook?
Perspektywy ma 2 typy plików danych – OST I PST . The OST to kopia offline wiadomości e-mail przechowywanych na komputerze. Można go zsynchronizować Perspektywy po podłączeniu do serwera online. Ponadto pozwala użytkownikom sprawdzać wiadomości e-mail, gdy komputer jest offline. Maksymalny rozmiar ww OST plik ma 50 GB dla najnowszych wersji. Maksymalny rozmiar ww Perspektywy folder skrzynki pocztowej ma 100 GB. Możesz dodać oba OST I PST pliki w tej przestrzeni.
Zbyt duży plik OST programu Outlook
Jeśli Twój plik OST jest zbyt duży, to aby zmniejszyć rozmiar pliku OST programu Outlook, możesz kolejno skorzystać z następujących sugestii:
- Utwórz plik PST wiadomości e-mail, aby zmniejszyć rozmiar pliku OST
- Oczyść skrzynkę pocztową z niepotrzebnych plików
- Wyczyść zbędne wiadomości
Jak zmniejszyć rozmiar pliku Outlook OST
1] Utwórz plik PST wiadomości e-mail, aby zmniejszyć rozmiar OST
The OST plik będzie aktualizowany za każdym razem, gdy komputer będzie w trybie online. Ponieważ większość Twoich e-maili może być ważna, możesz nie chcieć ich usuwać. Zamiast tego możesz utworzyć archiwum offline pliku PST ze swoich wiadomości e-mail. The PST może, ale nie musi być podłączony do Perspektywy mailbox, jednak Twoje e-maile pozostaną bezpieczne. Procedura do utwórz plik PST następująco.
- Wybierz wiadomości e-mail lub folder, dla którego chcesz utworzyć plik archiwum PST.
- Idź do Dom patka.
- Kliknij strzałkę skierowaną w dół powiązaną z nowy e-mail .
- Iść do Więcej elementów > Plik danych programu Outlook .
- Teraz wybierz lokalizację, w której chcesz utworzyć plik PST plik i kliknij OK .
2] Oczyść skrzynkę pocztową z niepotrzebnych plików
Plik OST składa się głównie z wiadomości e-mail i załączników otrzymanych w skrzynce pocztowej. Wiele z tych e-maili jest zbędnych i warto je usunąć. Pozostają one jednak w koszu na śmieci przez 30 dni. Możesz usunąć te elementy za pomocą Narzędzie do czyszczenia skrzynek pocztowych . Procedura jest następująca.
- Kliknij Plik > Informacje .
- Kliknij Narzędzia i wybierz Oczyszczanie skrzynki pocztowej .
- w Narzędzie do czyszczenia skrzynek pocztowych , Kliknij Pusty a potem dalej Usuwać .
- Na koniec wybierz Zamknąć zamknąć okno.
3] Wyczyść zbędne wiadomości
Usuwanie niepotrzebnych plików ze skrzynki pocztowej to dobry pomysł, ale narzędzie Oczyszczanie skrzynki pocztowej ignoruje oryginalne wiadomości e-mail, które mogą być dla Ciebie zbędne. Możesz to zrobić w następujący sposób.
- otwarty Microsoft Outlook .
- Idź do Dom patka.
- Kliknij strzałkę skierowaną w dół odpowiadającą Usuwać .
- Wybierać Wyczyść folder i podfoldery .
Jeśli to było pomocne, daj nam znać w sekcji komentarzy.
Powiązany:
- Plik danych programu Outlook PST osiągnął maksymalny rozmiar
- Przekroczono limit przydziału programu Outlook. Konto przekracza limit przydziału
Jaka jest różnica między plikiem OST a plikiem PST?
The OST jest kopią offline folderu skrzynki pocztowej. Gdy komputer jest w trybie online, OST plik zostanie zaktualizowany. Jeśli do pliku zostaną dodane nowe wiadomości e-mail i załączniki OST plik, jego rozmiar rośnie. The PST plik jest archiwum offline tworzonym przez użytkownika. Jego rozmiar zależy od tego, co jest dodawane lub usuwane z niego ręcznie. A PST nie jest tworzony automatycznie przez program Outlook, ale plik OST plik jest.
Alert programu Outlook na pulpicie nie działa
