Jeśli szukasz sposobu na wyeksportowanie historii połączeń użytkowników usługi Teams dla określonego zakresu dat, jesteś we właściwym miejscu. W tym artykule pokażemy, jak to zrobić.
Najpierw musisz otworzyć centrum administracyjne Microsoft Teams. Aby to zrobić, kliknij ikonę koła zębatego w prawym górnym rogu aplikacji Teams, a następnie wybierz „Centrum administracyjne” z menu rozwijanego.
Gdy znajdziesz się w centrum administracyjnym, kliknij kartę „Raporty”, a następnie wybierz „Historia połączeń” z listy typów raportów. Na następnej stronie możesz określić zakres dat, dla którego chcesz wyeksportować dane historii połączeń.
Po wybraniu zakresu dat kliknij przycisk „Generuj raport”, aby rozpocząć generowanie raportu. Po zakończeniu możesz pobrać go jako plik CSV.
To wszystko! Dzięki tej metodzie możesz łatwo wyeksportować historię połączeń użytkowników aplikacji Teams dla określonego zakresu dat.
zrzut ekranu Xbox One Share
Microsoft Teams to jeden z popularnych wyborów, jeśli chodzi o aplikacje do połączeń wideo. Oferuje przestrzeń roboczą do współpracy i komunikacji w czasie rzeczywistym. Aplikacja jest szeroko stosowana w środowisku biurowym/korporacyjnym. Ponieważ jest to przydatne narzędzie do komunikacji biurowej, czasami trzeba wyeksportować historię połączeń grupy użytkowników. Ale pytanie brzmi jak eksportować historię połączeń użytkowników Teams dla określonego zakresu dat ? Jeśli zastanawiasz się nad tym samym, w tym poście znajdziesz odpowiedź.
Jak wyeksportować historię połączeń zespołu użytkowników dla określonego zakresu dat?
Istnieją dwa sposoby eksportowania danych historii połączeń użytkowników aplikacji Teams. Obie wymagają posiadania licencji premium na platformę Microsoft 365. Te dwie metody to:
- Centrum administracyjne zespołów
- Pobieranie elektronicznych materiałów dowodowych w usłudze Office 365
Porozmawiajmy teraz krótko o tych dwóch metodach poniżej:
1] Centrum administracyjne poleceń
Możesz przeglądać i eksportować historię połączeń grupy użytkowników tylko wtedy, gdy jesteś administratorem Microsoft Teams. Ponadto musisz mieć płatną licencję Microsoft 365.
W bezpłatnej wersji Microsoft Teams nie masz uprawnień dostępu do centrum administracyjnego Microsoft Teams, do którego ma dostęp użytkownik biznesowy. Jeśli więc jesteś już płatnym użytkownikiem, przejdź do centrum administracyjnego Teams i wyeksportuj historię połączeń użytkownika. Aby to zrobić, wykonaj następujące kroki:
- Najpierw odwiedź admin.Teams.microsoft.com.
- Następnie zaloguj się do swojego konta administratora Microsoft Teams przy użyciu swojego konta Microsoft.
- W panelu administracyjnym Microsoft Teams wybierz Analityka i raportowanie > Raportowanie użycia.
- Wybierz tutaj rodzaj raportu i zakres dat, a następnie kliknij „Wygeneruj raport”, aby wyeksportować dane historii połączeń.
Notatka: Konto administratora Microsoft Teams umożliwia wyeksportowanie danych historii połączeń tylko z ostatnich trzech miesięcy.
(Źródło odniesienia. Obrazy zostały również pobrane z tego samego https://learn.microsoft.com/en-us/answers/questions/803726/how-to-export-user-teams-call-history-for-a- specif.html)
2] Pobieranie elektronicznych materiałów dowodowych w usłudze Office 365
Możesz także użyć Office 365 eDiscovery, aby wyeksportować historię połączeń użytkowników Teams. Jednak jedynym minusem jest to, że musisz skonfigurować tę funkcję, zanim będziesz mógł jej używać do wyodrębniania i eksportowania danych historii połączeń.
Ale po skonfigurowaniu możesz użyć tego narzędzia do łatwego wyodrębniania danych z czatów i spotkań. Należy jednak pamiętać, że należy przypisać odpowiednie uprawnienia, aby uzyskać dostęp do zbierania elektronicznych materiałów dowodowych (Premium).
Jeśli zarządzasz kontem zbierania elektronicznych materiałów dowodowych (Premium). Następnie możesz wykonać następujące kroki:
- Najpierw przejdź do Compliance.Microsoft.com i zaloguj się przy użyciu swojego konta Microsoft.
- Następnie kliknij Wyszukiwanie zawartości na pasku bocznym > Nowe wyszukiwanie.
- Aby wyszukać konkretnie rekordy rozmów w usłudze Teams, skopiuj i wklej to w polu wyszukiwania: |_+_| i zacznij szukać.
- Kliknij również „Dodaj warunki”, aby dodać dodatkowe opcje wyszukiwania, takie jak zakres dat, użytkownik itp.
Ponadto, oto kilka dodatkowych terminów wyszukiwania:
- Aby wyszukać nagrania spotkań aplikacji Teams, użyj następującego słowa kluczowego: |_+_|.
- Użyj słowa kluczowego |_+_| , aby wyszukać rekordy rozmów w aplikacji Teams.
- Aby jednocześnie wyszukiwać rekordy spotkań w aplikacji Teams i rekordy rozmów w aplikacji Teams, użyj operatora OR: |_+_|.
Więcej informacji na temat eDiscovery można znaleźć pod adresem microsoft.com.
Wniosek
sprawdź sztuczki z elementami
Tak więc były to dwa szybkie sposoby eksportowania historii połączeń poleceń użytkownika dla określonego zakresu dat. Dane historii połączeń możesz wyeksportować tylko wtedy, gdy jesteś użytkownikiem premium usługi Microsoft 365. Jeśli nadal masz inne pytania, zostaw komentarz poniżej.
Jak wyświetlić historię połączeń w aplikacji Teams?
Historia połączeń Microsoft Team jest taka sama w aplikacjach komputerowych i mobilnych. Musisz przejść do zakładki „Połączenia” w aplikacji, a następnie przejść do „Historii”, aby wyświetlić wszystkie poprzednie połączenia, ich rodzaj, czas trwania i datę. Możesz również poprosić administratora grupy o wygenerowanie raportów użycia lub użyć usługi Office 365 eDiscovery do pobrania i wyeksportowania danych dziennika połączeń.
Jak długo historia połączeń jest przechowywana w Microsoft Teams?
Twoja historia połączeń jest przechowywana w Microsoft Teams przez 30 dni. Będziesz potrzebować licencji Office 365, jeśli Twoja historia połączeń będzie przechowywana dłużej. Mimo to możesz uzyskać dostęp do danych historii połączeń tylko przez okres do 90 dni.
Jak długo pliki i dane pozostają dostępne w usłudze Teams?
Chociaż wiadomości, nazwy grup, obrazy, udostępnione pliki, kod dołączania użytkownika/grupy, zadania, komunikaty o stanie obecności i elementy kalendarza są pod kontrolą użytkownika, wszystko ma swoje ograniczenia. Historia połączeń to 30 dni, lokalizacja użytkownika to 90 dni, a udostępnianie lokalizacji to 90 dni.
