Systemy Windows 10 i 11 mają natywną funkcję podpisu elektronicznego, która umożliwia podpisywanie dokumentów bez konieczności ich drukowania. Oto jak go używać. Najpierw otwórz dokument, który chcesz podpisać. Kliknij dokument prawym przyciskiem myszy i wybierz „Podpisz podpisem elektronicznym”. Pojawi się wyskakujące okienko z prośbą o wybranie certyfikatu. Wybierz certyfikat, którego chcesz użyć do podpisania dokumentu. Jeśli nie masz certyfikatu, możesz go bezpłatnie utworzyć, korzystając z urzędu certyfikacji systemu Windows. Po wybraniu certyfikatu kliknij „Podpisz”. Twój podpis pojawi się teraz na dokumencie.
Podpisy elektroniczne zyskał popularność w ostatnich latach w świecie biznesu. Od czasu do czasu ludzie wymagają podpisanych dokumentów jako dowodu weryfikacji od właściciela. Podczas gdy dokumenty są drukowane, podpisywane i skanowane, istnieje wygodniejszy sposób podpisywania dokumentu cyfrowego. Możesz dodać podpis elektroniczny do dokumentu bez konieczności ręcznego podpisywania papierowej kopii dokumentu.
Zanim przejdziemy dalej, wyjaśnijmy to Podpisy elektroniczne I Podpisy cyfrowe mają jednak różne znaczenia używane zamiennie . Podpis elektroniczny służy do walidacji dokumentu cyfrowego, ale nie jest weryfikowany przez żadne zaufane urzędy certyfikacji. Z drugiej strony podpis cyfrowy jest bezpieczny kryptograficznie i autoryzowany przez zaufane urzędy certyfikacji. Mówiąc najprościej, podpis elektroniczny to po prostu obraz twojego odręcznego podpisu na dokumencie, podczas gdy podpis cyfrowy składa się z zaszyfrowanych danych, które dowodzą, że dokument pochodzi od ciebie. Dlatego podpis cyfrowy jest bardziej niezawodny i oczywisty niż podpis elektroniczny.
Jednak od podpisy elektroniczne są mniej skomplikowane i łatwe w użyciu, są szeroko stosowane do podpisywania dokumentów biznesowych, takich jak umowy i umowy prawne.
Jak podpisać dokument podpisem elektronicznym w systemie Windows 11/10
Ten artykuł pokaże Ci kilka sposobów podpis elektroniczny dokumentów w Windows 11/10.
- Korzystanie z Microsoft Edge
- Korzystanie z programu Adobe Acrobat Reader DC
- Korzystanie z lekkiego pliku PDF
- Korzystanie z DocuSign
1] Elektronicznie podpisuj dokumenty za pomocą Microsoft Edge
Edge to nowoczesna przeglądarka firmy Microsoft, która jest preinstalowana na komputerach z systemem Windows 11/10. Pozwala czytać i dodawać adnotacje do dokumentów PDF. Oznacza to, że możesz otworzyć dokument PDF w Edge i dodać do niego swój podpis cyfrowy za pomocą narzędzia do adnotacji. Oto jak to zrobić szybko:
- Przejdź do lokalizacji pliku.
- Kliknij prawym przyciskiem myszy ikonę pliku i wybierz polecenie Otwórz za pomocą > Microsoft Edge. Plik otworzy się w nowej karcie w przeglądarce Edge. Na górze karty pojawi się pasek narzędzi.
- Wybierz narzędzie Rysuj (narzędzie, które wygląda jak pióro skierowane w dół). Kursor myszy zmieni się w długopis z niebieskim atramentem. Możesz wybrać inny kolor lub dostosować grubość pióra za pomocą listy rozwijanej dostępnej po prawej stronie narzędzia Rysuj.
- Umieść pióro na wskazanym obszarze dokumentu.
- Przytrzymaj lewy przycisk myszy i narysuj elektroniczną wersję swojego podpisu. Użyj rysika lub palca na gładziku myszy, aby narysować gładką wersję podpisu.
- Zapisz zmiany za pomocą przycisku „Zapisz”. Twój podpisany dokument jest gotowy do użycia.
Oto szczegółowy artykuł na temat cyfrowego podpisywania pliku PDF za pomocą przeglądarki Microsoft Edge.
Czytać : Jak włączyć i zweryfikować podpis cyfrowy dla plików PDF w przeglądarce Microsoft Edge
2] Elektroniczny podpis dokumentów za pomocą programu Adobe Acrobat Reader DC
Adobe Acrobat Reader DC to darmowy i niezawodny program do czytania plików PDF. Umożliwia dodawanie podpisów elektronicznych do dokumentów PDF za pomocą unikalnej funkcji „Wypełnij i podpisz”. Oto jak używać tej funkcji do szybkiego elektronicznego podpisywania dokumentów w systemie Windows 11/10:
- Otwórz program Adobe Acrobat Reader DC.
- Znajdź i wybierz dokument za pomocą opcji Plik > Otwórz. U góry zobaczysz pasek narzędzi.
- Kliknij narzędzie Wypełnij i podpisz (narzędzie, które wygląda jak pisak skierowany w dół). Poniżej paska narzędzi pojawi się podmenu.
- Kliknij opcję „Podpisz się”. Następnie zobaczysz dwie opcje: „Dodaj podpis” i „Dodaj inicjały”. Opcja „Dodaj inicjały” pozwala na użycie inicjałów jako podpisu elektronicznego, a opcja „Dodaj podpis” umożliwia dodanie imienia i nazwiska do dokumentu.
- Wybierz Dodaj podpis. Pojawi się wyskakujące okienko. To okno pokaże 3 zakładki: „Typ
