Jak sprawdzić pocztę e-mail w Arkuszach Google

Zakładając, że chcesz, aby ekspert IT zapoznał Cię z Arkuszami Google: Jeśli jesteś informatykiem, prawdopodobnie znasz Arkusze Google. Ale jeśli nie, nie martw się — łatwo jest zacząć. Aby sprawdzić pocztę e-mail w Arkuszach Google, po prostu otwórz aplikację Arkusze i zaloguj się na swoje konto Google. Po zalogowaniu kliknij ikonę „hamburger” w lewym górnym rogu ekranu i wybierz „E-mail”. Stamtąd będziesz mógł wprowadzić swój adres e-mail i hasło, aby uzyskać dostęp do skrzynki odbiorczej. Możesz także uzyskać dostęp do ustawień poczty e-mail, klikając ikonę koła zębatego w prawym górnym rogu ekranu. To wszystko! Dzięki Arkuszom Google sprawdzanie poczty e-mail jest dziecinnie proste.

Chcesz sprawdzić adresy e-mail w Arkuszach Google? Jeśli chcesz wiedzieć jak sprawdzić pocztę e-mail w arkuszach google wtedy ten post ci pomoże. Praca z arkuszami kalkulacyjnymi często wiąże się z dużą ilością danych. Dane te czasami zawierają listę adresów e-mail, które należy poprawnie zweryfikować. Chociaż możesz ręcznie przeglądać e-maile i sprawdzać, czy są poprawne, może to być sporym wyzwaniem, jeśli lista zawiera wiele e-maili, od setek do tysięcy, a nawet więcej. W tym poście omówiono, jak możesz użyć funkcjonować , sprawdzanie danych , I niestandardowa formuła (z formatowaniem warunkowym) w arkuszach google aby automatycznie sprawdzić swój adres e-mail. Post sugeruje również sposoby zaznacz nieprawidłowe adresy e-mail i powiedz czytelnikowi Komunikat o błędzie . Zacznijmy więc.

Jak sprawdzić pocztę e-mail w Arkuszach Google

Pokażemy Ci, jak sprawdzać poprawność wiadomości e-mail w Arkuszach Google przy użyciu następujących metod:

1. Korzystanie z funkcji ISEMAIL
2. Korzystanie z reguły sprawdzania poprawności danych
3. Korzystanie z reguły formatowania warunkowego

Przyjrzyjmy się szczegółowo każdemu z nich:

1] Zweryfikuj e-maile w Arkuszach Google za pomocą funkcji ISEMAIL.

Jeśli masz długą listę e-maili, możesz ocenić, czy te e-maile są prawdziwe, czy nie ISEMAIL funkcjonować.

Załóżmy, że mamy listę adresów e-mail w zakresie komórek A2: A5 w danym arkuszu kalkulacyjnym. Aby ocenić, czy te e-maile są prawdziwe, wykonamy następujące czynności:

1. Umieść kursor w komórce B2.
2. Typ =ISEMAIL(A2) .
3. Kliknij Wejść klucz. Funkcja zwróci PRAWDA lub FAŁSZ wskazując, czy wiadomość e-mail jest ważna, czy nie.
4. Umieść kursor ponownie w komórce B2.
5. Przesuń wskaźnik myszy do prawego dolnego rogu komórki. Jak się zamienia + znak, przeciągnij go w dół do komórki B5.

Zobaczmy teraz, jak używać koordynacja kolorystyczna aby wybrać komórki.

lekarz pikseli

1. Wybierz zakres komórek B2: B5 .
2. Iść do Formatuj > Formatowanie warunkowe .
3. Pod Zasady formatowania , Wybierać Sformatuj komórki, jeśli > Tekst zawiera , a następnie wprowadź FAŁSZ .
4. Wybierać Kolor wypełnienia pod Styl formatowania .
5. Kliknij Zrobiony przycisk. Jak widać na powyższym zrzucie ekranu, zaznaczyliśmy nieprawidłowe adresy e-mail w Żółty kolor.

2] Weryfikuj e-maile w Arkuszach Google za pomocą reguły sprawdzania poprawności danych.

Walidacja danych to mechanizm wbudowany w Microsoft Excel i Arkusze Google, który pozwala wprowadzić do komórki tylko określone dane, stosowanie zasad . Kontrola to gwarantuje wprowadzone dane muszą być zgodne z regułą . Zobaczmy, jak zastosować sprawdzanie poprawności danych w kolumnie arkusza kalkulacyjnego, która powinna zawierać tylko e-maile.

1. W tym samym arkuszu kalkulacyjnym pokazanym w powyższym przykładzie zaznacz zakres komórek B2: B5 .
2. Kliknij Dane menu.
3. Wybierać Sprawdzanie danych opcja.
4. W oknie sprawdzania poprawności danych wybierz SMS > prawidłowy adres e-mail pod Kryteria .
5. Kliknij Trzymać przycisk.

Walidacja danych tworzy czerwone trójkąty w prawym górnym rogu komórek z błędne wejście . Gdy najedziesz kursorem myszy na te trójkąty, zobaczysz komunikat o błędzie.

Jeśli chcesz sprawdzać poprawność danych podczas ich wprowadzania i wyświetlać niestandardowy komunikat o błędzie w przypadku nieprawidłowego wprowadzenia, wybierz Nieprawidłowe dane > Odrzuć dane wejściowe . Następnie kliknij pole wyboru Następny gatunek i wpisz/edytuj komunikat o błędzie, który chcesz wyświetlić czytelnikowi.

Przeczytaj także: Jak eksportować lub importować dane z Excela do Arkuszy Google.

3] Weryfikuj e-maile w Arkuszach Google przy użyciu reguły formatowania warunkowego.

Formatowanie warunkowe umożliwia zmianę wyglądu komórki na podstawie określonej reguły. Więc kiedy chcesz zaznacz komórki zawierające nieprawidłowe adresy e-mail , możesz użyć niestandardowa formuła pod formatowanie warunkowe w Arkuszach Google. Oto jak można to zrobić w powyższym przykładzie.

1. Wybierz zakres komórek B2:B5.
2. Iść do Formatuj > Formatowanie warunkowe .
3. Pod Zasady formatowania , Wybierać Sformatuj komórki, jeśli > Niestandardowa formuła , a następnie wprowadź następującą formułę:

   =NIE(CZY.LICZBA(POZYCJA.POZYCJI('*@*.?*