Jak ukryć swój numer telefonu w Microsoft Teams

Szukasz sposobu na ukrycie swojego numeru telefonu w Microsoft Teams? Istnieje kilka różnych metod, których możesz użyć, aby to osiągnąć. W tym artykule pokażemy, jak ukryć swój numer telefonu w Microsoft Teams za pomocą menu Ustawienia i klawiatury numerycznej. Ukrywanie numeru telefonu w Microsoft Teams to dobry sposób na ochronę prywatności. Istnieje kilka różnych metod, których można użyć, aby to osiągnąć, ale dwie najskuteczniejsze metody to menu Ustawienia i klawiatura. Aby ukryć swój numer telefonu w Microsoft Teams za pomocą menu Ustawienia, najpierw otwórz aplikację i kliknij swoje zdjęcie profilowe w lewym górnym rogu. Następnie kliknij Ustawienia. W menu Ustawienia przewiń w dół do sekcji Prywatność i kliknij przełącznik obok opcji Ukryj mój numer telefonu, aby ją włączyć. Aby ukryć swój numer telefonu w Microsoft Teams za pomocą klawiatury numerycznej, najpierw otwórz aplikację i kliknij kartę Połączenia. Następnie kliknij ikonę klawiatury numerycznej w prawym górnym rogu. W konsoli wybierania kliknij menu Więcej opcji i wybierz opcję Ukryj mój numer telefonu. Obie te metody skutecznie ukryją Twój numer telefonu w Microsoft Teams. Jeśli chcesz ukryć swój numer telefonu ze względu na prywatność, zalecamy skorzystanie z metody menu Ustawienia.

800/3

Zespoły Microsoftu oferować funkcję przekazywania połączeń z poziomu aplikacji Teams. Jednak po włączeniu przekazywania połączeń do numeru PSTN (publicznej komutowanej sieci telefonicznej) w usłudze Microsoft Teams identyfikator dzwoniącego wyświetla numer telefonu. Podobnie numer telefonu dzwoniącego jest wyświetlany, gdy użytkownik Microsoft Teams odbierze połączenie od dzwoniącego PSTN. Jednak niektórzy użytkownicy mogą chcieć ukryć swoje numery telefonów przed dzwoniącym, aby zachować swoją prywatność. W tym poście wyjaśnimy, w jaki sposób administrator IT może zmienić ustawienia na ukryć przed dzwoniącym osobisty numer telefonu używany do przekazywania .

Wykonaj poniższe czynności, aby utworzyć niestandardowe zasady identyfikatora dzwoniącego i zastosować je w centrum administracyjnym Microsoft Teams. Upewnij się, że jesteś administratorem IT, który ma dostęp do centrum administracyjnego Microsoft Teams lub sposobu konfigurowania zasad identyfikacji dzwoniącego. Po pierwsze, musimy stworzyć niestandardową politykę identyfikacji dzwoniącego, a po drugie, musimy albo ustawić globalną wartość, aby ją ukryć, albo pozwolić użytkownikom na zmianę jej zgodnie z ich preferencjami.

1] Utwórz niestandardowe zasady identyfikacji dzwoniącego

Administrator usługi Microsoft Teams musi skonfigurować zasady identyfikacji dzwoniącego, aby ukryć prywatny numer telefonu. W ten sposób konfigurujesz zasady:

W lewym panelu nawigacyjnym centrum administracyjnego Microsoft Teams przejdź do Głos > Zasady identyfikacji dzwoniącego .
Kliknij przycisk Dodaj.
Pod Nowa polityka identyfikacji dzwoniącego , wprowadź opis, aby zobaczyć, dlaczego dana zasada została utworzona.
Po wpisaniu opisu przejdź do konfiguracji pozostałych ustawień, aby ukryć swój osobisty numer telefonu.
- Zablokuj identyfikator dzwoniącego przychodzącego : Jeśli nie chcesz wyświetlać identyfikatora dzwoniącego dla połączeń przychodzących, wyłącz tę opcję.
- Zastąp zasady identyfikacji dzwoniącego : możesz włączyć to ustawienie, aby umożliwić użytkownikom zastąpienie preferencji zasad dotyczących tego, czy rozmówcy widzą wyświetlany ich numer. Włączając to ustawienie, użytkownicy mogą zdecydować, czy chcą pokazywać swój identyfikator dzwoniącego.
- Zamień identyfikator dzwoniącego na : W tym ustawieniu możesz zdecydować, w jaki sposób identyfikator dzwoniącego będzie wyświetlany użytkownikom, wybierając następującą opcję z menu rozwijanego:
  - Numer użytkownika : pokazuje numer użytkownika
  - Numer serwisowy : Pokaż numer telefonu biurowego, który ma być wyświetlany jako identyfikator dzwoniącego.
  - Anonimowy : wyświetla identyfikator dzwoniącego jako anonimowy
- Zastąp identyfikator dzwoniącego tym numerem usługi : w tej opcji kliknij menu rozwijane, aby wybrać numer usługi, który ma zastąpić identyfikator dzwoniącego użytkownika. Pamiętaj, że ta opcja jest aktywna tylko wtedy, gdy ją wybrałeś Numer serwisowy z rozwijanego menu w powyższym ustawieniu, Zamień identyfikator dzwoniącego na .
Po ustawieniu wszystkich parametrów zgodnie z własnymi preferencjami należy nacisnąć przycisk Trzymać przycisk.

2] Zmień ustawienie w Microsoft Teams

Gdy zasady będą gotowe, członkowie Microsoft Teams powinni mieć możliwość korzystania z zasad i modyfikowania ich zgodnie z własnymi preferencjami. Jednak musi być przypisany do użytkowników, którzy muszą mieć możliwość jego zmiany. Przypisanie jest możliwe poprzez przypisanie wsadowe lub do grupy, której częścią są użytkownicy.

Możesz także zmienić politykę globalną lub dowolną utworzoną przez siebie politykę niestandardową. Oto jak to zrobić:

Przejdź do centrum administracyjnego Microsoft Teams i kliknij Głos > ID dzwoniącego politycy.
Kliknij nazwę zasady i wybierz Edytować .
Wprowadź niezbędne zmiany i kliknij Zapisz.

W ten sposób tworzysz i edytujesz niestandardowe zasady identyfikacji dzwoniącego.

Połączony: Jak blokować połączenia przychodzące w Microsoft Teams

Wniosek

Tak więc rozwiązanie polegające na ukryciu osobistego numeru telefonu do przekazywania połączeń przed dzwoniącym jest dość proste; tworząc niestandardowe zasady identyfikatora dzwoniącego w centrum administracyjnym Microsoft Teams. Jako administrator możesz zmienić zasady identyfikacji dzwoniącego, zmieniając lub blokując identyfikatory dzwoniącego. Możesz ograniczyć wychodzący numer telefonu, uniemożliwić wyświetlanie numeru przychodzącego lub ustawić nazwę dzwoniącego dla użytkowników Teams w Twojej firmie za pomocą reguł identyfikacji dzwoniącego. Mam nadzieję, że ten artykuł pomoże!

Jakie są typy numerów telefonów w Microsoft Teams?

Microsoft Teams oferuje dwa rodzaje numerów telefonów, których można używać do nawiązywania i odbierania połączeń w aplikacji; Numery użytkowników i numery serwisowe.

Numery użytkowników lub numery tras: Numery te można przypisać użytkownikom w Twojej organizacji. Numery te są dostarczane przez zewnętrznego dostawcę usług telefonicznych i łączą się z aplikacją Teams za pośrednictwem bezpośredniej konfiguracji routingu.
Numery usług lub numery Cloud PBX: Jest przypisany do usług, takich jak konferencje audio, automatyczne sekretarki lub kolejki połączeń. Oferują również dodatkowe funkcje, takie jak przekazywanie połączeń i poczta głosowa.

Jaka jest różnica między numerami służbowymi a zwykłymi numerami telefonów w Microsoft Teams?

W Microsoft Teams „numer telefonu usługi” zazwyczaj odnosi się do numeru telefonu powiązanego z usługą lub aplikacją, a nie z indywidualnym użytkownikiem. Numery telefonów usług łączą użytkowników Teams z zewnętrznymi usługami lub aplikacjami. Na przykład numer telefonu usługi może łączyć użytkownika Teams z agentem obsługi klienta lub botem, który zapewnia informacje lub pomoc.

Z drugiej strony zwykłe numery telefonów są zwykle powiązane z poszczególnymi użytkownikami i mogą być używane do nawiązywania i odbierania połączeń w aplikacji Teams. Numery te mogą być bezpośrednimi numerami rozliczeniowymi dostarczonymi przez zewnętrznego dostawcę usług telefonicznych lub numerami PBX w chmurze dostarczonymi przez firmę Microsoft w ramach subskrypcji aplikacji Teams.

Mówiąc najprościej, służbowe numery telefonów łączą się z zewnętrznymi usługami lub aplikacjami, podczas gdy zwykłe numery telefonów służą do nawiązywania i odbierania połączeń w aplikacji Teams.