Jak utworzyć kalendarz grupowy w Microsoft 365

Jak utworzyć kalendarz grupowy w Microsoft 365 Jako ekspert IT często jestem pytany, jak utworzyć kalendarz grupowy na platformie Microsoft 365. Istnieje kilka różnych sposobów, aby to zrobić, więc przeprowadzę Cię przez ten proces. Najpierw musisz utworzyć grupę w Microsoft 365. Aby to zrobić, przejdź do karty Grupy i kliknij ikonę +. Nadaj swojej grupie nazwę i opis, a następnie kliknij Utwórz. Następnie musisz dodać członków do swojej grupy. W tym celu przejdź do zakładki Członkowie i kliknij ikonę +. Dodaj adresy e-mail osób, które chcesz dodać do grupy, a następnie kliknij Dodaj. Po dodaniu członków do grupy możesz teraz utworzyć kalendarz grupowy. W tym celu przejdź do zakładki Kalendarz i kliknij ikonę +. Nadaj swojemu kalendarzowi nazwę i opis, a następnie kliknij Utwórz. Po utworzeniu kalendarza grupowego możesz dodawać do niego wydarzenia. W tym celu przejdź do zakładki Zdarzenia i kliknij ikonę +. Nadaj wydarzeniu nazwę, datę rozpoczęcia i zakończenia oraz opis, a następnie kliknij Zapisz. Możesz teraz wyświetlić kalendarz grupy, przechodząc do karty Kalendarz i klikając nazwę kalendarza. Zobaczysz wszystkie wydarzenia, które zostały dodane do kalendarza. To wszystko! Tworzenie kalendarza grupowego na platformie Microsoft 365 to szybki i łatwy proces.

Korzystanie z grup kalendarzy ułatwia przeglądanie połączonych harmonogramów współpracowników lub członków rodziny. Ta funkcja jest szczególnie przydatna, jeśli masz zestaw kalendarzy, na które często patrzysz razem. W tym poście przeprowadzimy Cię przez kolejne kroki jak utworzyć kalendarz grupowy w Microsoft 365 .

Jak utworzyć kalendarz grupowy w Microsoft 365

Możesz utworzyć grupę kalendarzy, jeśli Ty i Twój zespół korzystacie z zestawu kalendarzy. Kalendarz zespołu może również zawierać zasoby, kalendarze internetowe lub kalendarze programu SharePoint. Ta funkcja wymaga konta Microsoft Exchange Server, co oznacza po prostu służbowe lub szkolne konto e-mail udostępniane przez organizację, która korzysta z programu Microsoft Exchange Server lub korzysta z usługi Microsoft 365, która używa programu Exchange Server do dostarczania poczty e-mail.

Grupy kalendarzy to doskonałe narzędzie do współpracy dla zespołów dowolnej wielkości, ponieważ grupuje poszczególne kalendarze w grupy, które umożliwiają Tobie i członkom Twojego zespołu szybkie przeglądanie każdego kalendarza należącego do grupy. Możesz utworzyć kalendarz grupowy na platformie Microsoft 365 na jeden z następujących sposobów:

1. Utwórz kalendarz grupowy z globalnej książki adresowej lub listy kontaktów
2. Utwórz kalendarz grupowy z kalendarza udostępnionego

Przyjrzyjmy się szczegółowo obu metodom.

1] Utwórz kalendarz grupowy z globalnej książki adresowej lub listy kontaktów

Aby utworzyć kalendarz grupowy z globalnej książki adresowej lub listy kontaktów, wykonaj następujące czynności:

• Uruchom komputerowego klienta poczty e-mail programu Outlook.
• Kliknij ikonę kalendarza na pasku nawigacyjnym w lewym dolnym rogu okna, aby wyświetlić widok kalendarza.
• W Zarządzanie kalendarzem , Kliknij Grupa kalendarzy > Utwórz nową grupę kalendarzy.
• Nadaj grupie opisową nazwę.
• Dalej, pod Książka adresowa wybierz książkę adresową lub listę kontaktów, z której chcesz wybrać członków swojej grupy.
• Wyświetl lub znajdź użytkowników lub grupy użytkowników, których chcesz dodać do grupy.
• Naciskać Członkowie grupy lub kliknij dwukrotnie nazwę użytkownika/grupy do dodania.
• Kliknij CIENKI aby utworzyć grupę kalendarzy po dodaniu wszystkich żądanych użytkowników.

Czytać : Jak utworzyć kalendarz w programie Microsoft Word-

2] Utwórz kalendarz grupowy z kalendarza udostępnionego

Aby utworzyć kalendarz grupowy z kalendarza udostępnionego, musisz mieć kalendarz udostępniony. Jeśli go nie masz, wykonaj poniższe instrukcje, aby utworzyć kalendarz udostępniony:

• Uruchom Outlooka.
• Kliknij ikonę kalendarza na pasku nawigacyjnym w lewym dolnym rogu okna, aby wyświetlić widok kalendarza.
• Kliknij + Otwórz kalendarz w paszy > Utwórz nowy pusty kalendarz . Na uproszczonej wstążce kliknij +Dodaj > Utwórz nowy pusty kalendarz.
• Podaj opisową nazwę kalendarza.
• Następnie wybierz miejsce, w którym chcesz umieścić kalendarz.
• Kliknij CIENKI.
• Kliknij właśnie utworzony kalendarz na pasku nawigacyjnym, aby go otworzyć.
• Kliknij Nowe spotkanie, nowe spotkanie, Lub Nowe przedmioty aby dodać wydarzenia do kalendarza.

Czytać : Program Outlook Calendar Checker (CalCheck) zgłasza problemy z wpisami

Teraz możesz rozpocząć tworzenie kalendarza grupowego z kalendarza udostępnionego w następujący sposób:

• Uruchom komputerowego klienta poczty e-mail programu Outlook.
• Kliknij ikonę kalendarza na pasku nawigacyjnym w lewym dolnym rogu okna, aby wyświetlić widok kalendarza.
• Kliknij żądany kalendarz na lewym pasku nawigacyjnym, aby wyświetlić kalendarz.

Jeśli kalendarza, który chcesz dodać, nie ma w okienku nawigacji, wykonaj następujące kroki: Kalendarz , NA Dom zakładka, w Zarządzanie kalendarzem grupę, kliknij Otwórz kalendarz , a następnie kliknij odpowiedni typ kalendarza. Przeglądaj lub wyszukaj nazwy, kliknij żądaną nazwę, a następnie kliknij Kalendarz . Powtórz ten krok dla każdego kalendarza, który chcesz dołączyć do grupy, a następnie kliknij CIENKI kiedy skończysz. Alternatywnie w Zaplanuj przeglądanie , możesz kliknąć Dodaj kalendarz u dołu widoku, a następnie wprowadź żądaną nazwę - teraz pojawią się dodane kalendarze Udostępnione kalendarze folder w obszarze nawigacji. Teraz możesz po prostu przeciągać i upuszczać kalendarze z Udostępnione kalendarze w okienku nawigacji do żądanej grupy kalendarzy.

• Następne kliknięcie Grupy kalendarzy > Zapisz jako nową grupę kalendarzy w taśmie.
• Nazwij grupę kalendarzy.
• Kliknij CIENKI aby utworzyć grupę kalendarzy.

Nowa grupa kalendarzy otworzy się obok wszystkich kalendarzy lub grup, które były już otwarte. Aby dodać inne kalendarze do widoku, zaznacz pola wyboru dla odpowiednich kalendarzy w okienku nawigacji. Opcjonalnie możesz przenieść członka dowolnej grupy kalendarzy do innej grupy, przeciągając kalendarz w okienku nawigacji do żądanej grupy kalendarzy.

Czytać : Jak udostępnić kalendarz w programie Outlook

Przeglądaj, ukrywaj lub usuwaj kalendarz grupowy

Aby wyświetlić kalendarze w widoku nakładki, ponieważ kalendarze grupowe są wyświetlane obok siebie lub poziomo Zaplanuj przeglądanie wykonaj następujące czynności:

• Iść do Dom patka
• W Zgadzać się grupę, kliknij Dzień , Tydzień pracy , Niedziela, Lub Miesiąc .
• Naciskać Widok nakładki strzałkę na karcie każdego kalendarza, który chcesz nałożyć.

DO przeglądać wiele grup kalendarzy razem zaznacz pole dowolnego kalendarza lub grupy kalendarzy, które chcesz wyświetlić w okienku nawigacji, a będziesz mógł wyświetlać dowolny kalendarz wraz z dowolną grupą, nawet jeśli nie jest członkiem tej grupy. DO ukryć dowolny kalendarz z widoku, wystarczy odznaczyć kalendarz w okienku nawigacji lub kliknąć zamknij kalendarz w zakładce kalendarz. DO usuń kalendarz grupowy , kliknij prawym przyciskiem myszy grupę kalendarzy, którą chcesz usunąć, w lewym okienku nawigacji i wybierz Usuń grupę . Aby wydrukować kalendarz, zapoznaj się z tym przewodnikiem.

Czytać : Jak zmienić kolor tła kalendarza w Outlooku

To wszystko!

Te posty mogą Cię zainteresować :

• Jak zaplanować spotkanie na Skypie w kalendarzu grupowym w Outlooku
• Jak zsynchronizować kalendarz Outlooka z kalendarzem Samsunga
• Jak dołączyć zaproszenie do kalendarza do wiadomości e-mail w programie Outlook
• Jak wyłączyć powiadomienia e-mail z kalendarza programu Outlook

Czy usługa Office 365 ma kalendarz grupowy?

Obszar roboczy Microsoft 365 Groups połączony z nowoczesnymi witrynami zespołów programu SharePoint zapewnia udostępniony kalendarz. Ty i każdy członek grupy możecie zaplanować spotkanie w kalendarzu grupy w Outlooku. Kalendarz grupowy umożliwia jednoczesne przeglądanie wielu kalendarzy.

Czytać : Jak stworzyć kalendarz w Microsoft Word

Jak utworzyć kalendarz udostępniony dla wielu użytkowników usługi Office 365?

Aby utworzyć kalendarz udostępniony dla wielu użytkowników w usłudze Office 365, wykonaj następujące kroki:

usuwanie historii Skype'a

• Wybierać Kalendarz .
• Wybierać Dom > Udostępnij kalendarz .
• W otwartej wiadomości e-mail wprowadź imię i nazwisko osoby w organizacji, której chcesz udostępnić kalendarz, np DO skrzynka.
• W sekcji Szczegóły określ poziom informacji, które chcesz udostępnić użytkownikowi w Twojej organizacji.
• Wybierać Wysłać .

Czytać :

• Jak korzystać z aplikacji Kalendarz na komputerze z systemem Windows 11
• Nie można dopasować nazwy do nazwy na liście adresów — błąd programu Outlook

Czy Outlook 365 ma kalendarz grupowy w Outlooku?

Wybierz ikonę kalendarza w prawym dolnym rogu okna programu Outlook. Powinieneś teraz zobaczyć kalendarz dla grupy poniżej Wszystkie kalendarze grupowe tytuł. Zaznacz pole, aby wyświetlić kalendarz grupy. Wszelkie spotkania, które tutaj opublikujesz, będą widoczne dla wszystkich innych osób w grupie.

Czytać : Twórz, edytuj i usuwaj cykliczne spotkania w kalendarzu w programie Outlook.