Jeśli jesteś ekspertem IT, istnieje duża szansa, że znasz program Microsoft Outlook. Outlook to popularna aplikacja poczty e-mail i kalendarza, z której korzystają miliony ludzi na całym świecie. Jedną z funkcji Outlooka jest możliwość zobaczenia, kto jest na spotkaniu. Może to być przydatne, jeśli próbujesz zaplanować spotkanie lub chcesz dowiedzieć się, kto jest dostępny na spotkanie. Istnieje kilka różnych sposobów sprawdzenia, kto bierze udział w spotkaniu w programie Outlook. Jednym ze sposobów jest otwarcie zaproszenia na spotkanie i przejrzenie listy uczestników. Innym sposobem jest otwarcie spotkania w kalendarzu programu Outlook i przejrzenie listy uczestników. Jeśli jesteś ekspertem IT, prawdopodobnie wiesz, jak sprawdzić, kto jest na spotkaniu w Outlooku. Ale jeśli nie jesteś ekspertem IT, nie martw się — łatwo się tego nauczyć. Wystarczy wykonać czynności opisane w tym artykule, aby w mgnieniu oka zobaczyć, kto bierze udział w spotkaniu w programie Outlook.
Windows 10 blokuje pasek zadań
Kalendarz Outlooka jest skutecznym i użytecznym narzędziem do organizowania, jeśli regularnie planujesz spotkania. Gdy masz zaplanowanych wiele spotkań w ciągu dnia, wiedza o tym, kto będzie uczestniczył w spotkaniu, może zapewnić dobrą organizację wydarzenia. Microsoft Office 365 zapewnia do tego świetne narzędzia. Zapewnia użytkownikom cyfrowe kalendarze, które mogą łatwo śledzić wydarzenia w kalendarzu. Po zaproszeniu na spotkanie wystarczy tylko poczekać na wirtualną odpowiedź na zaproszenie. Oto przewodnik krok po kroku, jak zobaczyć, kto jest na spotkaniu w Outlooku.
Jak zobaczyć, kto jest na spotkaniu w Outlooku?
Po utworzeniu spotkania stajesz się jego organizatorem. Jako organizator masz teraz dostęp do szczegółów, których nie mają uczestnicy. W razie potrzeby możesz sprawdzić status uczestników. W razie potrzeby możesz użyć ich adresów e-mail oprócz odpowiedzi e-mail.
Wykonaj następujące kroki, aby śledzić członków:
- Naciskać Kalendarz zakładka w Outlooku.
- Otwórz zaplanowane spotkanie i kliknij Śledzenie patka
- Spowoduje to otwarcie listy uczestników. W kolumnie odpowiedzi możesz zobaczyć, ile osób zaakceptowało, odrzuciło lub jeszcze nie odpowiedziało na zaproszenie.
Proszę zanotować :
- Uczestnik nie ma obowiązku wysyłania odpowiedzi. W związku z tym, jeśli nie zarejestrowali odpowiedzi, nie będzie można śledzić ich obecności za pomocą aplikacji Kalendarz programu Outlook. Możesz skontaktować się z zaproszonym członkiem, który jeszcze nie odpowiedział.
- Tylko organizator spotkania może wyświetlić opcję śledzenia. Gdy spotkanie jest hostowane przy użyciu platformy Microsoft 365, uczestnicy, którzy z niej korzystają, mogą wyświetlać spotkanie.
Drukowanie list uczestników spotkania
Gdy lista uczestników jest dłuższa niż jesteś w stanie zapamiętać, przydatna może być lista wydrukowana. Wykonaj poniższe czynności, aby uzyskać listę i wydrukować ją.
domyślnie, jak długo historia plików przechowuje zapisane wersje w lokalizacji kopii zapasowej?
- Iść do Kalendarz zakładka w Outlooku.
- Kliknij dwukrotnie spotkanie zaplanowane w kalendarzu.
- Iść do Śledzenie i kliknij na Skopiuj stan do schowka patka
- Teraz możesz wkleić tę listę do dokumentu Word lub arkusza Excela, klikając Ctrl + Â .
- Teraz możesz wydrukować tę listę.
Nie ma jeszcze możliwości sprawdzenia daty i godziny uczestników. Jeśli potrzebujesz sygnatury czasowej uczestnika, możesz sprawdzić i zapisać otrzymane powiadomienia e-mail, aby śledzić, kiedy otrzymałeś odpowiedzi.
utworzyć anonimową wiadomość e-mail
Zreasumowanie
Program Microsoft Outlook jest przydatny podczas planowania spotkania dowolnej wielkości. Opcja śledzenia może pomóc Ci śledzić odwiedzających. Możesz łatwo zorganizować spotkanie z pięcioma do pięciuset uczestnikami i nadal śledzić liczbę uczestników. Wypróbuj powyższe instrukcje, aby śledzić odwiedzających. Daj nam znać w przypadku jakichkolwiek sugestii.
Dlaczego uczestnicy nie pojawiają się na spotkaniach programu Outlook?
Może być kilka powodów, dla których lista uczestników nie jest wypełniona. Spróbuj znaleźć podstawowe problemy, takie jak słabe połączenie internetowe. Bez dostępu do Internetu program Outlook nie będzie mógł pobierać danych z konta IMAP lub Exchange.
Możesz także zresetować widok kalendarza, uruchamiając ponownie program. W większości przypadków ta sztuczka działa.
Jak dowiedzieć się, kto zaakceptował spotkanie w Microsoft Teams?
Możesz zobaczyć, kto zaakceptował spotkanie w Microsoft Teams. Aby to zrobić, wykonaj następujące kroki:
- Iść do Kalendarz . Wyświetla harmonogram spotkań i spotkań na bieżący dzień, tydzień pracy lub tydzień. Zależy to od wybranej opcji widoku kalendarza.
- Kliknij dwukrotnie spotkanie, które chcesz zobaczyć, kto je zaakceptował.
- Otwiera szczegóły spotkania, takie jak nazwa spotkania, lista uczestników, godzina itp. Po prawej stronie tych szczegółów zobaczysz Śledzenie Istnieć.
- Śledzenie Panel wyświetla nazwę gospodarza oraz nazwę uczestnika.
- Pod nazwą każdego członka możesz sprawdzić, czy ma Przyjęty (Zielony kolor), Odrzucony (na czerwono) lub wybrane Test (szary) na spotkanie.
W przeciwieństwie do Outlooka, w Microsoft Teams możesz zobaczyć, kto jest na spotkaniu, nawet jeśli nie jesteś gospodarzem.
