Jak włączyć lub wyłączyć reguły sprawdzania błędów w programie Microsoft Excel

Jako ekspert IT możesz być zaznajomiony z regułami sprawdzania błędów programu Microsoft Excel. Zasady te pomagają zapewnić dokładność danych poprzez identyfikację potencjalnych błędów. W razie potrzeby możesz włączyć lub wyłączyć te reguły. W tym artykule pokażemy, jak włączyć lub wyłączyć reguły sprawdzania błędów w programie Microsoft Excel.

Xbox One obraz tła

Aby włączyć lub wyłączyć reguły sprawdzania błędów w programie Microsoft Excel, najpierw otwórz plik, który chcesz sprawdzić. Następnie kliknij kartę „Plik” u góry okna. Następnie kliknij „Opcje” na lewym pasku bocznym. W oknie „Opcje” kliknij „Sprawdzanie” na lewym pasku bocznym. W sekcji „Sprawdzanie błędów” zaznacz lub odznacz pola obok reguł, które chcesz włączyć lub wyłączyć. Na koniec kliknij „OK”, aby zapisać zmiany.

Jeśli chcesz dowiedzieć się więcej o regułach sprawdzania błędów programu Microsoft Excel lub potrzebujesz pomocy w rozwiązaniu problemu, zapoznaj się z Strona pomocy technicznej programu Microsoft Excel .

Prawdziwa siła Microsoft Excel leży w jego formułach. Jednak, jak dobrze wie użytkownik programu Microsoft Excel, błędy w formułach są powszechne, ponieważ są złożone. Możesz to naprawić, śledząc te błędy i sprawdzając sugestie ulepszeń. Nazywa się to Sprawdzanie błędów w tle . Pokażemy Ci procedurę włączania lub wyłączania tego samego.

Co to jest sprawdzanie błędów w tle w programie Excel?

Program Microsoft Excel został zaprojektowany nie tylko do organizowania danych w arkuszach. Prawdziwym celem oprogramowania jest wykonywanie obliczeń. Microsoft Excel służy do generowania informacji z losowych danych. Służą do tego formuły. Ponieważ formuły w programie Microsoft Excel mogą być bardzo złożone, ważne jest, aby sprawdzić je pod kątem błędów. Gdy program Microsoft Excel wykonuje ten proces automatycznie w tle, nazywa się to sprawdzaniem błędów w tle.

Jak włączyć lub wyłączyć reguły sprawdzania błędów w programie Microsoft Excel

Sprawdzanie błędów w tle jest domyślnie włączone w programie Microsoft Excel. Jeśli jednak rozszerzenie innej firmy wyłączyło to ustawienie lub inny użytkownik wyłączył to ustawienie, można je ponownie włączyć w następujący sposób:

1. Uruchom Excela
2. Naciskać Plik .
3. Wybierz z menu Opcje .
4. Iść do Formuły patka
5. W Sprawdzanie błędów sekcji, zaznacz pole powiązane z Włącz sprawdzanie błędów w tle .
6. Jeśli chcesz wyłączyć Sprawdzanie błędów w tle , a następnie odznacz to pole.
7. Naciskać CIENKI aby zapisać ustawienia.

W przypadku włączenia lub wyłączenia lub Sprawdzanie błędów w tle spowodowane przez rozszerzenie strony trzeciej, będziesz musiał je wyłączyć.

Jak zmienić kolor sprawdzania błędów w tle w programie Excel?

Wszystkie błędy oznaczone przez sprawdzanie błędów w tle są zielone. Dzieje się tak, ponieważ zielony jest domyślnym kolorem dla tych oznaczonych błędów. Możesz także zmienić ten kolor. Procedura jest następująca:

• Iść do Formuły okno, jak wyjaśniono wcześniej.
• W Sprawdzanie błędów grupie znajdziesz opcję wskazania błędu za pomocą tego koloru.
• Zmień kolor w rozwijanym menu.

Jak zresetować pominięte błędy w programie Microsoft Excel?

Proces sprawdzania błędów w tle oznacza błędy zgodnie z ustaloną procedurą. Wiele błędów wykrytych przez proces może być prawdziwymi formułami lub instrukcjami. W takim przypadku możesz je zignorować lub umieścić na białej liście. Jeśli chcesz zresetować tę listę ignorowanych błędów, wykonaj następujące kroki:

• Iść do Formuły okno, jak wyjaśniono wcześniej.
• Przewiń w dół do Sekcja sprawdzania błędów .
• Zauważysz przycisk do Resetowanie zignorowanych błędów .
• Kliknij go, aby zresetować Ignorowane błędy .

Jak zmienić reguły sprawdzania błędów w programie Microsoft Excel?

Sprawdzanie błędów w tle zależy od zestawu reguł, które można zmienić. Zasadniczo zasady te określają, która liczba lub formuła zostanie oznaczona jako błędna. Procedura zmiany tych reguł sprawdzania błędów jest następująca:

• Iść do Formuły okno, jak wyjaśniono wcześniej.
• Zauważysz opcje z polami wyboru.
• Zaznacz pole wyboru, aby włączyć powiązane ustawienie i usuń zaznaczenie pola wyboru, aby wyłączyć powiązane ustawienie.
• Naciskać CIENKI aby zapisać ustawienia.

Jak zmienić reguły sprawdzania błędów w programie Microsoft Excel?

Wartości reguł sprawdzania błędów są następujące:

1] Komórki zawierające formuły powodujące błąd

Zawsze, gdy błąd dotyczy składni samej formuły, ta zasada wchodzi w grę. Jest oznaczony tagiem #VALUE! lub #DZIEL/0! .

2] Niezgodna formuła kolumny obliczeniowej w tabelach

Ta reguła oznacza komórki, w których składnia formuły może być poprawna, ale formuła może nie pasować do kolumny. Na przykład. Jeśli zaznaczysz kolumnę, która nie pasuje do formuły, pojawi się błąd.

3] Komórki zawierające lata reprezentowane jako 2 cyfry

Lata muszą być reprezentowane jako 4 cyfry. Niektórzy wolą je jako 2 cyfry. Ta reguła oznaczy komórkę, jeśli rok jest oznaczony jako 2 cyfry. Jeśli zrobiłeś to celowo, możesz odznaczyć pole powiązane z tą regułą.

4] Liczby w formacie tekstowym lub poprzedzone apostrofem

Pisownia dziesięć i wzmianka o 10 są inaczej odczytywane przez program Microsoft Excel. Podobnie wpisy 10 i „10” są różnie odczytywane przez program Excel. Nic poza numeryczną reprezentacją liczb nie jest odczytywane przez formuły.

5} Formuły niezgodne z innymi formułami w regionie

Gdy używasz wielu formuł w programie Microsoft Excel, formuły stają się z czasem zależne od siebie. W wielu przypadkach wartość uzyskana za pomocą jednej formuły jest wykorzystywana przez inną. W takim przypadku określona reguła oznaczy błąd, jeśli utworzona formuła nie jest udostępniana innym formułom regionów w arkuszu programu Microsoft Excel.

vlc media player dodatki

6] Komórki zawierające typy danych, których nie można aktualizować

Wiele danych w programie Microsoft Excel pochodzi z innych źródeł. Na przykład możesz dodać dane giełdowe do programu Microsoft Excel. Ponieważ dane te stale się zmieniają, program Microsoft Excel stale je aktualizuje i używa ich do innych obliczeń. Wyobraźmy sobie jednak sytuację, w której nie działa internet lub serwer giełdy. W takim przypadku dane nie zostaną zaktualizowane. Ta reguła oznaczy błąd, aby wskazać to samo.

Internet Explorer bez dźwięku

7] Formuły pomijające komórki w regionie

Formuły mogą wpływać na wszystkie komórki w regionie lub nie. Jeśli jednak nie dotyczą one każdej komórki, wspomniana reguła zadziała. Jeśli robisz to celowo, regułę można pozostawić niezaznaczoną.

8] Formuły związane z pustymi komórkami

Pusta komórka ma domyślną wartość 0, ale nie zawsze jest to intencją pozostawienia pustej komórki. Jeśli komórka zawarta w formule jest pusta, zostanie oznaczona flagą, jeśli ta reguła jest aktywna.

9] Dane wpisane do tabeli są nieprawidłowe

W przypadku zastosowania formuł do oceny tabel lub wykorzystania danych w nich wymienionych, dane mogą nie odpowiadać użytym formułom. W takiej sytuacji ta reguła oznaczy rekord kolorem.

10] Wprowadzające w błąd formaty liczb

Kiedy czytasz daty, godziny itp., używają określonego formatu. Nazywa się to formatem liczb. Zła reguła formatu numerycznego może pomóc w oznaczaniu takich formatów liczbowych.

Dlaczego sprawdzanie błędów w tle w programie Excel samoczynnie się wyłącza?

Wiele funkcji w programie Microsoft Excel jest kontrolowanych przez jego rozszerzenia. Te rozszerzenia mogą również zarządzać sprawdzaniem błędów w tle i wyłączać tę opcję. Samo ponowne włączenie nie rozwiąże problemu na dłuższą metę. Możesz wyłączyć problematyczne rozszerzenie w następujący sposób.

• otwarty Microsoft Excel .
• Iść do Plik > Opcje .
• W lewym panelu przejdź do dodatki patka
• W menu rozwijanym powiązanym z Zarządzać , Wybierać Aktualizacje COM .
• Sprawdzać Dodać do i kliknij na Usuwać Usuń to.

Wypróbuj tę metodę, dopóki problem nie zostanie rozwiązany. Powinieneś być w stanie zidentyfikować problematyczne rozszerzenie metodą prób i błędów.

Jak włączyć sprawdzanie błędów w Excelu?

Aby włączyć sprawdzanie błędów w programie Excel, musisz wykonać czynności podane powyżej. Najpierw otwórz panel Opcje programu Excel i przejdź do karty Formuły. Następnie znajdź Włącz sprawdzanie błędów w tle i włącz go, aby włączyć tę funkcję. Możesz także postępować zgodnie ze szczegółowymi instrukcjami w artykule.

Jak uwzględnić formuły odwołujące się do pustych komórek w regułach sprawdzania błędów?

Obecnie nie ma możliwości włączenia ani wyłączenia tej funkcji w programie Microsoft Excel. Jeśli jednak chcesz włączyć lub wyłączyć sprawdzanie błędów w tej samej aplikacji, możesz wykonać powyższe kroki. FYI, możesz ustawić różne warunki, aby włączyć lub wyłączyć sprawdzanie błędów.