Najlepsze bezpłatne oprogramowanie do zarządzania dokumentami dla systemu Windows 11/10

Jeśli chodzi o oprogramowanie do zarządzania dokumentami, należy zwrócić uwagę na kilka rzeczy. Przede wszystkim potrzebujesz czegoś, co będzie łatwe w obsłudze i pozwoli Ci śledzić wszystkie dokumenty w jednym miejscu. Dodatkowo potrzebujesz czegoś, co będzie bezpieczne i co pozwoli Ci łatwo udostępniać dokumenty innym osobom. Wreszcie potrzebujesz czegoś, co jest niedrogie i nie złamie banku. Istnieje wiele różnych programów do zarządzania dokumentami, ale nie wszystkie z nich są sobie równe. Aby znaleźć najlepsze bezpłatne oprogramowanie do zarządzania dokumentami dla systemu Windows, musisz wiedzieć, czego szukać. Oto kilka rzeczy, o których należy pamiętać: Łatwość użytkowania: najlepsze oprogramowanie do zarządzania dokumentami będzie łatwe w obsłudze i intuicyjne. Powinieneś być w stanie szybko i łatwo dodawać, edytować i usuwać dokumenty. Bezpieczeństwo: jeśli chodzi o zarządzanie dokumentami, bezpieczeństwo jest najważniejsze. Musisz mieć możliwość udostępniania dokumentów innym osobom bez obawy, że zostaną przechwycone lub naruszone. Przystępność cenowa: Nie chcesz wydawać fortuny na oprogramowanie do zarządzania dokumentami. Istnieje wiele świetnych programów, które są bardzo przystępne. Najlepsze darmowe oprogramowanie do zarządzania dokumentami dla systemu Windows spełni wszystkie te kryteria. Pamiętaj o tych rzeczach, a powinieneś być w stanie znaleźć idealny program dla swoich potrzeb.

Szukasz dobra darmowe oprogramowanie do zarządzania dokumentami dla komputera z systemem Windows 11/10? Oto pełna lista najlepszych darmowych programów do zarządzania dokumentami, które umożliwiają przesyłanie, przechowywanie, organizowanie, zarządzanie i śledzenie dokumentów w jednej centralnej lokalizacji. Możesz organizować swoje dokumenty w różne foldery, udostępniać je innym, śledzić historię zmian itp. To oprogramowanie zapewnia również funkcje bezpieczeństwa, w tym opcje kontroli dostępu użytkowników, ochronę hasłem i wiele innych. W tych aplikacjach do zarządzania dokumentami można nawet znaleźć funkcję wyszukiwania zaawansowanego, która pozwala szybko znaleźć odpowiedni dokument przy użyciu różnych metadanych, tagów itp. Teraz sprawdźmy listę.

Najlepsze bezpłatne oprogramowanie do zarządzania dokumentami na komputer z systemem Windows

Oto lista najlepszych darmowych programów do zarządzania dokumentami, które umożliwiają przechowywanie, organizowanie, uzyskiwanie dostępu i zarządzanie dokumentami na komputerze z systemem Windows 11/10:

wtyczki java Internet Explorer

1. KRYSZTAŁ DMS
2. BooleanDOC
3. Biuro Fenga
4. OpenDocMan
5. Na wolnym powietrzu

1] KRYSZTAŁOWY DMS

KRYSTAL DMS to bezpłatne oprogramowanie do zarządzania dokumentami typu „wszystko w jednym” dla systemu Windows. To oprogramowanie ułatwia przechowywanie, organizowanie, śledzenie i łatwe zarządzanie wszystkimi dokumentami w jednej centralnej lokalizacji ze wszystkimi potrzebnymi funkcjami zarządzania dokumentami. Dzięki temu oprogramowaniu możesz łatwo utrzymywać zbiór zarówno ważnych, jak i mniej ważnych dokumentów.

Notatka: Musisz mieć Środowisko wykonawcze JAVA na komputerze, aby uruchomić to oprogramowanie. Jeśli chodzi o oprogramowanie bazodanowe, KRYSTAL DMS – Community Edition posiada wbudowaną bazę danych. Nie potrzebujesz więc zewnętrznego oprogramowania bazodanowego, aby z niego korzystać.

Obsługuje prawie wszystkie popularne i często używane formaty dokumentów. Dokumenty można zapisywać w formatach m.in Pliki DOC, DOCX, PPT, PPTX, XLS, XLSX, TXT, XML, HTML, CSV, ZIP i wiele więcej. Zapewnia specjalną funkcję dla utworzyć wiele folderów i układać dokumenty w różnych folderach. Ułatwia to pracę z różnymi typami dokumentów. Jeśli chcesz, możesz pobrać dokument w formacie PDF lub ZIP.

To oprogramowanie zapewnia również Wykres kołowy osobliwość. Zasadniczo śledzi i wyświetla statystyki związane z zapisanymi dokumentami. Statystyki te obejmują liczbę folderów, liczbę dokumentów w każdym folderze, rozmiar każdego dokumentu i inne. A Kosz zapewnia również przeglądanie lub odzyskiwanie wszystkich dokumentów, które usunięto celowo lub nieumyślnie.

Oprócz przechowywania i organizowania dokumentów możesz także udostępniać dokument innym użytkownikom. Pozwala ustawić uprawnienia dla użytkowników; czy mogą wyświetlać dokument, edytować dokument lub jedno i drugie. Posiada również funkcję Checkout, która ogranicza dostęp do dokumentów.

KRYSTAL DMS zapewnia również pewne funkcje ochrony dokumentów. Śledzi ostatnie logowanie, wylogowanie, daty, adres IP i nazwę folderu, a także oferuje funkcję szyfrowania dokumentów. Możesz go użyć do ochrona hasła dokumenty i uniemożliwić dostęp do nich osobom nieupoważnionym.

Cechy KRYSTAL DMS:

• Przeglądarka dokumentów: Możesz otwierać i przeglądać swoje dokumenty we wbudowanej przeglądarce dokumentów KRYSTAL.
• Wyszukiwanie dokumentów: Pozwala to na szybkie wyszukiwanie i dostęp do określonych dokumentów.
• Indeksowanie dokumentów: Aby uzyskać dokumenty jeszcze szybciej, możesz indeksować lub oznaczać dokumenty za pomocą ich metadanych.
• Kontrola wersji: Umożliwia to dostęp do najnowszej wersji dokumentu.
• Szczegółowe raporty z audytu: Ta funkcja pomaga administratorom systemu śledzić i analizować raporty z kontroli systemu. Raporty dostarczają szczegółowych informacji i statystyk dotyczących wszystkich działań w domenie oraz wykorzystania zasobów.
• Wsparcie wielojęzyczne: Obsługuje wiele języków, w tym angielski, hindi, francuski, niemiecki, hiszpański, włoski i inne.

Ogólnie rzecz biorąc, jest to jedno z najlepszych programów do zarządzania dokumentami dla systemu Windows. 11/10. Jest to przede wszystkim oprogramowanie komercyjne, ale zapewnia również bezpłatną i otwartą wersję Community Edition.

Możesz pobrać to bezpłatne oprogramowanie do zarządzania dokumentami o otwartym kodzie źródłowym. stąd .

Widzieć: Najlepszy darmowy menedżer plików dla Windows 11/10.

Windows 10 nie ma innej opcji użytkownika

2] BooleanDOC

LogicalDOC to dobre oprogramowanie do zarządzania dokumentami dla systemu Windows 11/10. Jest to bezpłatna aplikacja o otwartym kodzie źródłowym, odpowiednia zarówno do użytku osobistego, jak i profesjonalnego. Po prostu trzymaj wszystkie dokumenty w jednym miejscu i łatwo nimi zarządzaj. Zapewnia pojedynczy punkt dostępu, który w zasadzie zapewnia bezpieczeństwo danych, a dostęp do dokumentów mają tylko upoważnieni użytkownicy.

Pozwala przesyłać dokumenty w różnych formatach i odpowiednio je organizować. Możesz otwierać, przeglądać i modyfikować dokumenty. Możesz przechowywać dokumenty podobnych typów lub kategorii w różnych folderach tworzyć nowe foldery i uporządkuj w nich swoje dokumenty zgodnie z potrzebami. To również pozwala dodaj swoje dokumenty do zakładek do dalszego użytku lub użytkowania.

Administrator może również dodać wielu użytkowników, którzy mogą przeglądać i uzyskiwać dostęp do dokumentów. Ty również otrzymujesz funkcje ograniczeń dokumentów aby zezwolić lub zablokować niektórym użytkownikom przeglądanie lub edytowanie dokumentów. Użytkownicy mogą łatwo udostępniać dokumenty.

Zapewnia zaawansowane opcje wyszukiwania dokumentów, które umożliwiają wyszukiwanie dokumentów w przypadku zapomnienia nazwy dokumentu. Możesz wyszukiwać dokumenty za pomocą różnych opcji, w tym identyfikatora, daty, nazwy folderu, działu itp. Istnieje również Pasek wyszukiwania obecne w tym oprogramowaniu. To oprogramowanie tworzy również automatyczne kopie zapasowe dodanych dokumentów w regularnych odstępach czasu.

Funkcje LogicalDOC:

• Obsługuje potężne Wielojęzyczne indeksowanie pełnego tekstu I Wyszukiwanie dokumentów funkcje szybkiego odbioru dokumentów w razie potrzeby. Możesz wyszukiwać dokumenty za pomocą tagów, wyrażeń, folderu, rozmiaru, daty utworzenia, daty publikacji itp.
• Możesz nawet tworzyć w nim dokumenty od podstaw, a następnie przesyłać je do systemu zdalnego zarządzania dokumentami.
• Umożliwia przeglądanie i dostosowywanie właściwości i metadanych dokumentu, w tym autora, tematu, zakresu i daty.
• wbudowany Menadżer zadań zapewnia monitorowanie, automatyzację zadań związanych z zarządzaniem dokumentami oraz zarządzanie wszystkimi zadaniami również w nim przewidzianymi. Ta funkcja może być używana przez administratora systemu.
• Tworzy magazyn dla każdego Przyloty odloty operacje.
• Możesz blokować/odblokowywać dokumenty, aktualizować nowy dokument, i tak dalej.
• To pozwala udostępniać dokumenty z użytkownikami spoza Twojej organizacji za pośrednictwem poczty e-mail lub pobierania biletów.
• Wiele funkcji bezpieczeństwa, w tym Użytkownicy i grupy, wymuszanie historii haseł, zasady bezpieczeństwa menu, zasady bezpieczeństwa folderów, I Szyfrowanie dokumentów również w nim przewidziana.
• Możesz dostać podstawowe statystyki i inne raporty związanych z dokumentami do celów analizy.
• On pomaga Eksplorator WordPress, Eksplorator Joomla , I Dropbox integracja.
• Obsługiwane protokoły to m.in HTTP/ HTTPS, usługi sieciowe (SOAP i RESTful), WebDAV, I CMIS .

Należy pamiętać, że LogicalDOC wymaga do działania Java Web Container i Tomcat. Jest to usługa internetowa, z której można korzystać w przeglądarkach internetowych, w tym Google Chrome, Mozilla Firefox, Microsoft Edge itp.

Jest to dobre darmowe oprogramowanie do zarządzania dokumentami o otwartym kodzie źródłowym. Możesz pobrać LogicalDOC z Tutaj .

Czytać: Najlepsze bezpłatne oprogramowanie i narzędzia do zarządzania projektami w chmurze.

3] Biuro Feng

jak usunąć wiele wierszy w programie Excel

Kolejnym darmowym oprogramowaniem do zarządzania dokumentami, którego możesz użyć, jest Feng Office. Jest to aplikacja internetowa do zarządzania projektami, która zapewnia również dedykowany moduł zarządzania dokumentami. To jak pakiet biurowy, za pomocą którego możesz tworzyć, edytować, organizować, śledzić i zarządzać swoimi dokumentami. W darmowej wersji możesz dodać dokument o rozmiarze do 2 MB.

Możesz zobaczyć specjalne DOKUMENTACJA w głównym GUI. Po prostu kliknij na niego, a będziesz mógł przesyłać, zapisywać i zarządzać swoimi dokumentami. Na tej karcie możesz kliknąć przycisk „Utwórz”, aby utworzyć nowy dokument od podstaw lub przesłać istniejący dokument ze swojego komputera. Może również utworzyć dokument prezentacji.

Ponieważ jest to oprogramowanie do zarządzania projektami, oferuje wiele wspaniałych narzędzi i funkcji do zarządzania projektami. V Recenzja na zakładce możesz przeglądać wykonane akcje oraz historię dokumentów. Zadania Zakładka umożliwia przypisanie określonych zadań różnym użytkownikom. Możesz także dać użytkownikom przedziały czasowe na ukończenie ich projektów Czas zakładka Jeśli chcesz stworzyć własny projekt i inne raporty, przejdź do jego Robienie raportu Zakładka Pozwala również skonfigurować ustawienia dotyczące uprawnień, szablonów, modułów systemu, rozliczeń, faktur itp.

Wracając do swoich funkcji zarządzania dokumentami, pozwala na wykonywanie różnych działania na twoim dokumencie. Te działania:

• Pobierać: Możesz pobrać aktualną wersję dokumentu na swój komputer. Limit rozmiaru wynosi 80 kb.
• Zablokuj edycję pliku dla innych użytkowników: Jeśli chcesz uniemożliwić edytowanie plików, możesz uniemożliwić użytkownikom edytowanie dokumentu.
• Pobierz nową wersję: Jeśli dostępna jest nowsza wersja dokumentu, możesz ją pobrać.
• Zmień właściwości pliku: Możesz zmienić szczegóły dokumentu, w tym opis, powiązane obiekty, klientów, projekty i inne.
• Przenieś do koszyka: Po prostu usuń i przenieś dokument do kosza.
• Dołącz do e-maila: Ta funkcja umożliwia dołączanie dokumentów do wiadomości e-mail.
• Wysłać e-mailem: Możesz udostępniać swoje dokumenty za pośrednictwem poczty elektronicznej.
• Archiwum: Pozwala to na archiwizację dokumentów.
• Skopiuj ten plik: Możesz utworzyć kopię swoich dokumentów.
• Zobacz historię: Jak sama nazwa wskazuje, ta funkcja umożliwia przeglądanie historii działań wykonanych na dokumencie ze znacznikiem czasu.

Weź to z fengoffice.com . Ponadto jest oparty na PHP. Dlatego do jego uruchomienia potrzebne jest oprogramowanie hostingowe, takie jak XAMPP i przeglądarka internetowa.

Widzieć: Najlepsze bezpłatne oprogramowanie menedżera referencji dla systemu Windows.

4] Opendocman

OpenDocMan to kolejne dobre darmowe oprogramowanie do zarządzania dokumentami dla systemu Windows. Podobnie jak inne oprogramowanie, pozwala bez wysiłku przechowywać dokumenty i zarządzać nimi.

Możesz przesłać prawie każdy rodzaj dokumentu i uporządkować je w jednym, centralnym miejscu. W ten sposób możesz klasyfikować dokumenty do różnych działów. Ułatwia to organizowanie tego typu dokumentów bez większego wysiłku. Umożliwia także tworzenie niestandardowych właściwości dokumentu. Przesłane dokumenty są w większości przechowywane na serwerze.

Zapewnia kilka fajnych funkcji wyszukiwania, aby szybko znaleźć określone dokumenty. Do wyszukiwania dokumentów można użyć autora, działu lub kategorii. Zapewnia również możliwość pełnego wyszukiwania dokumentów według metadanych, autora, działu, kategorii, nazwy pliku, komentarzy i nie tylko.

Niektóre z obsługiwanych funkcji przepływu pracy obejmują automatyczny proces weryfikacji dokumentów i automatyczny proces wygasania plików. Recenzent może zaakceptować lub odrzucić nowy lub poprawiony dokument.

Ze względów bezpieczeństwa oferuje funkcję bezpiecznego adresu URL i zapewnia szczegółowe opcje kontroli dostępu użytkownika do każdego dokumentu. Ponadto mogą istnieć trzy różne typy użytkowników z różnymi prawami dostępu, w tym użytkownik, administrator i superadministrator.

Dobrą rzeczą jest to, że obsługuje wiele języków. Te języki to: chiński, chorwacki, holenderski, angielski, francuski, niemiecki, włoski, portugalski, hiszpański i turecki.

Do działania wymaga serwera WWW obsługującego PHP5, takiego jak Apache2, IIS itp.

Czytać: Najlepsze bezpłatne oprogramowanie edytora Markdown dla systemu Windows.

5] Na zewnątrz

Kolejnym darmowym oprogramowaniem do zarządzania dokumentami, z którego można korzystać, jest Alfresco. Zapewnia wersję społecznościową, z której można korzystać bezpłatnie. Ponadto jego kod źródłowy jest dostępny do pobrania.

Przede wszystkim jest to bezpieczne rozwiązanie do zarządzania treścią, za pomocą którego możesz zarządzać swoimi dokumentami. Możesz przesyłać, przechowywać i organizować swoje dokumenty zgodnie z własnymi wymaganiami. Zapewnia zaawansowane funkcje wyszukiwania, takie jak sugestie i filtry wyszukiwania błyskawicznego, aby skutecznie znajdować dokumenty, których potrzebujesz w danym momencie. Możesz nawet grupować dokumenty w różne foldery.

Zapewnia drzewo „Moje pliki”, z którego można uzyskać dostęp, tworzyć, edytować lub usuwać dokumenty. Dokumenty udostępnione uprawnionym użytkownikom można przeglądać w sekcji Udostępnione pliki. Umożliwia także sprawdzanie aktywnych zadań, zadań ukończonych, zadań oczekujących i innych z menu Zadania. Posiada również funkcje bezpieczeństwa, takie jak kontrola dostępu użytkownika, hasło itp. Możesz uzyskać dostęp do swoich dokumentów z dowolnego miejsca za pomocą telefonu komórkowego, komputera lub Internetu.

autohide pasek zadań

Możesz pobrać jego bezpłatną i otwartą wersję dla społeczności. stąd .

Czytać: Najlepsze darmowe edytory LaTeX na komputer z systemem Windows.

Czy Dysk Google to system zarządzania dokumentami?

Dysk Google jest używany przez wiele osób i organizacji jako oparty na chmurze system zarządzania plikami. Pozwala tworzyć, edytować, przechowywać, zarządzać i udostępniać dokumenty.

Jaki jest najlepszy program do zarządzania dokumentami?

Moim zdaniem KRYSTAL DMS jest jednym z najlepszych programów do zarządzania dokumentami. Ma kilka świetnych funkcji zarządzania dokumentami, w tym zaawansowane opcje wyszukiwania dokumentów, zabezpieczenia dokumentów, wbudowaną przeglądarkę dokumentów, szczegółowe raporty audio, wykres kołowy ostatniej aktywności i wiele innych. Alfresco też jest dobre.

Co to jest bezpłatna usługa internetowa do tworzenia i przechowywania dokumentów?

Możesz używać Dokumentów Google jako usługi internetowej do tworzenia i przechowywania dokumentów. Umożliwia tworzenie dokumentów od podstaw online, a także przechowywanie dokumentów na Dysku Google.

Teraz przeczytaj: Najlepsze darmowe oprogramowanie do edycji dokumentów typu open source dla systemu Windows.