Czy chcesz poznać poziomy uprawnień w programie SharePoint? Microsoft SharePoint to potężne narzędzie, które pozwala firmom przechowywać, organizować i udostępniać informacje. Jest to także ważne narzędzie współpracy i komunikacji. Zrozumienie poziomów uprawnień w programie SharePoint może pomóc Twojej organizacji w pełnym wykorzystaniu jego funkcji. W tym artykule przyjrzymy się różnym poziomom uprawnień dostępnym w programie SharePoint oraz sposobom ich wykorzystania do kontrolowania dostępu do dokumentów i innej zawartości.
SharePoint ma trzy poziomy uprawnień: Pełna kontrola, Projektowanie i Odczyt. Pełna kontrola zapewnia użytkownikom najwyższy poziom dostępu, umożliwiając zarządzanie listami, dodawanie i usuwanie dokumentów, tworzenie podwitryn i zmianę uprawnień. Projekt umożliwia użytkownikom tworzenie list i bibliotek dokumentów, dodawanie składników Web Part i dostosowywanie stron. Odczyt umożliwia użytkownikom przeglądanie i czytanie elementów, dokumentów i elementów list.
Jakie są poziomy uprawnień w SharePoint?
SharePoint to zaawansowana platforma dla firm, które muszą bezpiecznie udostępniać dokumenty i dane oraz zarządzać nimi. Posiada szereg różnych poziomów uprawnień, które można skonfigurować, aby zapewnić użytkownikom dostęp do potrzebnych plików i uniemożliwić nikomu dostęp do plików, do których nie powinni. W tym artykule przyjrzymy się, jakie są różne poziomy uprawnień w SharePoint i jak działają.
Przegląd poziomów uprawnień programu SharePoint
Poziomy uprawnień programu SharePoint pozwalają administratorowi kontrolować, kto może uzyskiwać dostęp do pliku, dokumentu lub listy, przeglądać je lub wprowadzać w nich zmiany. Poziomy uprawnień SharePoint można ustawić dla poszczególnych użytkowników, dla grup, dla poszczególnych ról lub dla całych witryn. Istnieją pewne standardowe poziomy uprawnień dostępne w programie SharePoint, ale można je dostosować do konkretnych potrzeb organizacji.
menedżer urządzeń z wiersza poleceń
Standardowe poziomy uprawnień w programie SharePoint to: Odczyt, Współtworzenie, Projektowanie, Pełna kontrola i Ograniczony dostęp. Każdy poziom uprawnień przyznaje użytkownikowi inne prawa dostępu. Poziom uprawnień Odczyt umożliwia użytkownikom przeglądanie plików, dokumentów i list, ale nie pozwala na wprowadzanie żadnych zmian. Poziom uprawnień Contribute umożliwia użytkownikom dodawanie i edytowanie plików i list, ale nie pozwala na ich usuwanie. Poziom uprawnień Projekt umożliwia użytkownikom tworzenie i modyfikowanie wyglądu i sposobu działania witryn SharePoint, ale nie pozwala na usuwanie ani modyfikowanie plików. Poziom uprawnień Pełna kontrola umożliwia użytkownikom wykonywanie dowolnych czynności w programie SharePoint, w tym tworzenie, edytowanie, usuwanie i zarządzanie innymi użytkownikami. Poziom uprawnień Ograniczony dostęp zapewnia użytkownikowi dostęp do określonej listy lub biblioteki, ale nie do żadnych innych części witryny.
Konfigurowanie poziomów uprawnień programu SharePoint
Konfigurując poziomy uprawnień programu SharePoint, administrator będzie musiał określić, kto potrzebuje dostępu do jakich plików, dokumentów i list. Po ustaleniu tego administrator może przypisać odpowiedni poziom uprawnień każdemu użytkownikowi lub grupie. Uprawnienia można ustawić dla poszczególnych użytkowników, grup lub dla całej witryny. Przypisując uprawnienia, administrator powinien zadbać o to, aby poziom uprawnień był odpowiedni do wykonywanego zadania i aby użytkownicy nie otrzymali większego dostępu, niż potrzebują.
Zarządzanie uprawnieniami
Po skonfigurowaniu poziomów uprawnień administrator może nimi zarządzać za pomocą centrum administracyjnego SharePoint. W centrum administracyjnym administrator może przeglądać, dodawać, edytować i usuwać poziomy uprawnień. Jeżeli konieczna jest zmiana poziomu uprawnień użytkownika, administrator może to zrobić edytując profil użytkownika.
wyszukiwarka zdjęć w internecie
Odkrywanie zaawansowanych opcji uprawnień
SharePoint oferuje również zaawansowane opcje uprawnień, które pozwalają administratorowi dostosować uprawnienia przyznane użytkownikom. Opcje te obejmują możliwość ustawienia poziomów zabezpieczeń dla poszczególnych dokumentów, a także możliwość ustawienia uprawnień na poziomie elementu, co pozwala administratorowi ustawić uprawnienia dla określonych elementów na liście lub w bibliotece.
Zarządzanie dziedziczeniem uprawnień
SharePoint umożliwia także administratorowi zarządzanie dziedziczeniem uprawnień. Dziedziczenie uprawnień to proces, podczas którego uprawnienia przyznane jednemu użytkownikowi lub grupie są dziedziczone przez wszystkich użytkowników i grupy znajdujące się poniżej nich w hierarchii. Dzięki temu administrator może ustawić uprawnienia dla całej witryny lub listy i zastosować je do wszystkich użytkowników i grup znajdujących się poniżej nich w hierarchii. Może to być przydatne do szybkiego i łatwego konfigurowania uprawnień dla dużych grup użytkowników.
Wniosek
W programie SharePoint dostępnych jest wiele różnych poziomów uprawnień, które można skonfigurować w celu zapewnienia użytkownikom dostępu do potrzebnych plików i uniemożliwiania dostępu do plików, do których nie powinni. Standardowe poziomy uprawnień w programie SharePoint to: Odczyt, Współtworzenie, Projektowanie, Pełna kontrola i Ograniczony dostęp. Te poziomy uprawnień można ustawić dla poszczególnych użytkowników, grup, poszczególnych ról lub całych witryn. SharePoint oferuje również zaawansowane opcje uprawnień, a także możliwość zarządzania dziedziczeniem uprawnień. Zrozumienie i skonfigurowanie odpowiednich poziomów uprawnień w SharePoint jest niezbędne, aby zapewnić użytkownikom odpowiedni dostęp do potrzebnych im danych, jednocześnie ograniczając dostęp do danych, do których nie powinni mieć dostępu.
Często Zadawane Pytania
Jakie są poziomy uprawnień w Sharepoint?
Poziomy uprawnień w Sharepoint zostały zaprojektowane tak, aby zapewnić użytkownikom różne poziomy dostępu do treści przechowywanych w Sharepoint. Poziomy uprawnień określają, co użytkownik może zrobić z treścią, na przykład przeglądać, edytować, usuwać lub dodawać. W programie Sharepoint dostępnych jest sześć różnych poziomów uprawnień: Pełna kontrola, Projektowanie, Współtworzenie, Odczyt, Ograniczony dostęp i Tylko wyświetlanie.
Pełna kontrola to najwyższy poziom uprawnień, który umożliwia użytkownikom zarządzanie, konfigurowanie i dostosowywanie witryny Sharepoint. Projekt umożliwia użytkownikom dostosowywanie wyglądu i sposobu działania witryny Sharepoint, a także tworzenie i modyfikowanie list, bibliotek i innych obiektów. Program Contribute umożliwia użytkownikom dodawanie, edytowanie i usuwanie elementów, a także tworzenie folderów i podfolderów. Odczyt to podstawowy poziom uprawnień, który pozwala użytkownikom tylko na przeglądanie elementów na listach, bibliotekach i innych obiektach. Ograniczony dostęp umożliwia użytkownikom przeglądanie tylko określonych elementów w witrynie Sharepoint, natomiast Tylko wyświetlanie pozwala użytkownikom tylko przeglądać elementy.
Jaka jest różnica między poziomami uprawnień Pełna kontrola i Współtworzenie w programie Sharepoint?
Różnica między poziomami uprawnień Pełna kontrola i Współtworzenie w programie Sharepoint polega na poziomie dostępu zapewnianym przez każdy z nich. Pełna kontrola to najwyższy poziom uprawnień, który umożliwia użytkownikom zarządzanie, konfigurowanie i dostosowywanie witryny Sharepoint. Obejmuje to tworzenie i modyfikowanie list, bibliotek i innych obiektów. Contribute to drugi najwyższy poziom uprawnień, który umożliwia użytkownikom dodawanie, edytowanie i usuwanie elementów, a także tworzenie folderów i podfolderów. Jednakże użytkownicy z poziomami uprawnień Contribute nie mogą zarządzać, konfigurować ani dostosowywać witryny Sharepoint.
Inną różnicą pomiędzy Pełną kontrolą a programem Contribute jest możliwość przeglądania elementów. Pełna kontrola umożliwia użytkownikom przeglądanie wszystkich elementów witryny Sharepoint, natomiast program Contribute umożliwia użytkownikom przeglądanie tylko elementów, do których współtworzyli. Oznacza to, że użytkownicy z poziomami uprawnień Contribute mogą przeglądać tylko elementy, które sami dodali lub edytowali, a nie elementy, które dodali lub edytowali inni użytkownicy.
Jaki jest poziom uprawnień ograniczonego dostępu w Sharepoint?
Poziom uprawnień Ograniczony dostęp w Sharepoint to uprawnienie średniego poziomu, które umożliwia użytkownikom przeglądanie określonych elementów w witrynie Sharepoint. Oznacza to, że użytkownicy z poziomami uprawnień Ograniczony dostęp mogą przeglądać tylko te elementy, do których otrzymali dostęp. Nie mogą dodawać, edytować ani usuwać elementów ani tworzyć folderów ani podfolderów. Ten poziom uprawnień jest przydatny do zapewniania użytkownikom dostępu do elementów bez przyznawania im pełnego dostępu do całej witryny Sharepoint.
wygładzanie czcionek windows
Oprócz przeglądania elementów użytkownicy z poziomami uprawnień ograniczonego dostępu mogą także wchodzić w interakcje z elementami w określony sposób, na przykład przeglądać i zatwierdzać przepływy pracy, przeglądać właściwości dokumentów i uruchamiać określone raporty. Nie mogą jednak dostosowywać wyglądu ani sposobu działania witryny Sharepoint, ani tworzyć ani modyfikować list, bibliotek ani innych obiektów.
Jaki jest poziom uprawnień Tylko wyświetlanie w programie Sharepoint?
Poziom uprawnień Tylko wyświetlanie w programie Sharepoint jest najbardziej podstawowym poziomem uprawnień i umożliwia użytkownikom wyłącznie przeglądanie elementów na listach, bibliotekach i innych obiektach. Oznacza to, że użytkownicy z poziomami uprawnień Tylko wyświetlanie nie mogą dodawać, edytować, usuwać ani tworzyć folderów ani podfolderów. Nie mogą także dostosowywać wyglądu ani sposobu działania witryny Sharepoint, ani tworzyć ani modyfikować list, bibliotek ani innych obiektów.
Poziom uprawnień Tylko wyświetlanie jest przydatny, gdy zapewnia użytkownikom dostęp do elementów, ale nie daje im możliwości wprowadzania zmian. Ten poziom uprawnień jest również przydatny dla użytkowników, którzy muszą tylko przeglądać pozycje, na przykład klientów, którzy muszą zobaczyć status zamówienia lub przedstawiciela obsługi klienta, który musi wyświetlić informacje o koncie klienta.
Jakie są zalety korzystania z poziomów uprawnień w Sharepoint?
Zaletą korzystania z poziomów uprawnień w Sharepoint jest to, że pozwala administratorom kontrolować, kto ma dostęp do określonych elementów i co mogą z nimi zrobić. Używając różnych poziomów uprawnień, administratorzy mogą przyznawać różnym użytkownikom różne poziomy dostępu do treści przechowywanych w Sharepoint. Oznacza to, że użytkownicy mogą uzyskać dostęp tylko do tych elementów, które muszą wyświetlić, lub dostęp tylko do tych elementów, które muszą edytować.
Ponadto korzystanie z poziomów uprawnień pomaga chronić dane. Kontrolując, kto może uzyskać dostęp do jakich elementów i co może z nimi zrobić, administratorzy mogą zapewnić, że dane będą przeglądane i edytowane wyłącznie przez użytkowników, którzy są do tego upoważnieni. Pomaga to zapobiegać nieautoryzowanemu dostępowi do danych przechowywanych w programie Sharepoint, co może pomóc w ochronie wrażliwych danych.
powiedz pliki
W jaki sposób można przypisać użytkownikom różne poziomy uprawnień w Sharepoint?
Użytkownikom można przypisać różne poziomy uprawnień w programie Sharepoint za pomocą grup zabezpieczeń programu Sharepoint. Grupy zabezpieczeń Sharepoint to grupy użytkowników, którym można przypisać różne poziomy uprawnień. Umożliwia to administratorom łatwe przypisywanie różnych poziomów uprawnień różnym grupom użytkowników, na przykład nadawanie jednej grupie Pełna kontrola, a drugiej uprawnienie Odczyt.
Ponadto administratorzy mogą również korzystać ze strony uprawnień Sharepoint, aby przypisywać poziomy uprawnień poszczególnym użytkownikom. Ta strona zawiera listę użytkowników i pozwala administratorom wybrać poziom uprawnień dla każdego użytkownika. Ułatwia to przypisywanie różnych poziomów uprawnień różnym użytkownikom bez konieczności ręcznego dodawania ich do grupy zabezpieczeń.
Podsumowując, zrozumienie poziomów uprawnień w SharePoint jest niezbędne dla organizacji, które chcą zwiększyć bezpieczeństwo i dokładność swoich danych. Dzięki możliwości dostosowywania uprawnień użytkownika powiązanych z każdą osobą lub grupą użytkowników SharePoint umożliwia bezpieczniejsze i zorganizowane podejście do zarządzania danymi. Zrozumienie różnych poziomów uprawnień i sposobu ich konfiguracji dla każdej osoby lub grupy użytkowników gwarantuje, że dane w SharePoint będą chronione i będą dostępne tylko dla osób z odpowiednimi uprawnieniami.
