Jak automatycznie wykonać kopię zapasową pliku danych PST programu Microsoft Outlook

Jeśli chodzi o tworzenie kopii zapasowej pliku danych Microsoft Outlook PST, istnieje kilka różnych sposobów, aby to zrobić. Możesz ręcznie wyeksportować plik PST do innej lokalizacji lub użyć narzędzia do tworzenia kopii zapasowych innej firmy, aby zautomatyzować ten proces. Jeśli szukasz szybkiego i łatwego sposobu na utworzenie kopii zapasowej pliku PST, najlepszym rozwiązaniem jest ręczne wyeksportowanie go. Wszystko, co musisz zrobić, to otworzyć Outlooka i przejść do Plik> Eksportuj> Eksportuj do pliku. Stamtąd wystarczy wybrać lokalizację, w której chcesz zapisać plik, i nacisnąć Eksportuj. Jeśli jednak szukasz bardziej zautomatyzowanego rozwiązania, skorzystaj z narzędzia do tworzenia kopii zapasowych innej firmy. Na rynku dostępnych jest wiele różnych narzędzi do tworzenia kopii zapasowych, ale zalecamy korzystanie z narzędzia BackupAssist. Dzięki BackupAssist możesz skonfigurować harmonogram tworzenia kopii zapasowych, tak aby plik PST był automatycznie tworzony w regularnych odstępach czasu. Bez względu na wybraną metodę tworzenie kopii zapasowej pliku PST jest ważną częścią zapewnienia bezpieczeństwa danych. Dlatego pamiętaj, aby robić to regularnie, aby zawsze mieć najnowszą kopię zapasową na wypadek, gdyby coś poszło nie tak.

Stara wersja programu Microsoft Outlook miała wbudowaną funkcję tworzenia kopii zapasowych » Dodatek do programu Outlook: Kopia zapasowa folderów osobistych . » Ta funkcja nie jest już dostępna w nowych wersjach programu Outlook. W tym poście mówię o tym, jak możesz automatycznie tworzyć kopie zapasowe Plik danych Microsoft Outlook PST . Jest to możliwe dzięki wtyczce open source innej firmy. OutlookBackupDodatek.

Ta wtyczka może tworzyć kopie zapasowe w regularnych odstępach czasu i przechowywać je w wybranym przez użytkownika katalogu docelowym. Działa, gdy Outlook jest zamknięty, sprawdza datę ostatniej kopii zapasowej iw razie potrzeby rozpoczyna proces kopiowania. Bezpośrednio przed tym koniecznie przeczytaj, jak możesz spraw, aby pliki były kompaktowe .

sprawdzanie poprawności systemu Windows 10 na komputerze

Automatyczna kopia zapasowa pliku danych Outlook PST

Tuż przed rozpoczęciem Outlook może przechowywać dane w dwóch typach plików - PST i OST. Chociaż możesz zapisywać wiadomości e-mail, kalendarze i kontakty w obu formatach, OST jest tworzony podczas korzystania z protokołu IMAP lub Exchange, podczas gdy plik PST jest tworzony podczas konfigurowania konta POP3.

Największy problem z plikiem OST polega na tym, że można go ponownie użyć tylko na oryginalnym komputerze z tym samym adresem e-mail i profilem użytkownika. Oznacza to, że jeśli chcesz użyć go na innym komputerze, nie jest to możliwe. Jeśli więc sformatujesz komputer, nie będziesz mógł z niego korzystać. Możesz fizycznie sprawdzić typ pliku, przechodząc do ustawień konta i zaznaczając pliki danych.

dyktowanie Google Chrome

Po pobraniu OutlookBackupDodatek , Zainstaluj to. Upewnij się, że na komputerze jest zainstalowany program .NET Framework 4.0, a jeśli używasz programu Outlook 2010 bez dodatku Service Pack, zainstaluj środowisko wykonawcze VSTO.

• Po zainstalowaniu będzie dostępny na taśmie jako „Kopia zapasowa”.
• Otwórz okno ustawień dodatku i skonfiguruj je.
  • Wybierz pliki pst
  • Przedział czasu (w dniach)
  • Folder docelowy
  • oraz lokalizację pliku „backupexecutor.exe”.
• Kliknij przycisk Zapisz i zamknij program Outlook.

Jak tylko wyjdziesz, proces tworzenia kopii zapasowej rozpocznie się i wykona kopię zapasową plików danych Outlook PST. Skopiuj pliki na inny komputer, a program Outlook może to rozgryźć.

Obsługa zasad grupy dla dodatku Kopia zapasowa programu Outlook

Jeśli chcesz używać tego dodatku w swojej organizacji do automatycznego tworzenia kopii zapasowych plików programu Outlook, obsługuje on zasady grupy. W folderze instalacyjnym znajduje się folder ADMX zawierający szablon GPO. Skopiuj te pliki i foldery do - % systemroot% Definicje zasad .

Otwórz zasady grupy i utwórz nową politykę, korzystając z szablonu dostępnego pod adresem:

Konfiguracja użytkownika Polityki Szablony administracyjne Ustawienia dodatku Outlookbackup

co to jest hybrydowy dysk SSD

Tutaj możesz zdefiniować typy prefiksów, odliczanie, miejsce docelowe i tak dalej.

Jeśli zdecydujesz się go już nie używać, koniecznie użyj BackupExecutor.exe / wyrejestruj zespół. Program znajduje się w folderze instalacyjnym.

Jeśli jednak usuniesz go bezpośrednio, pamiętaj o usunięciu następujących kluczy rejestru znajdujących się pod adresem:

Możesz pobrać OutlookBackupAddin z GitHuba.