Szukasz łatwego i bezpiecznego sposobu ochrony poufnych danych w folderze SharePoint? Ochrona hasłem to skuteczny sposób ochrony wrażliwych plików i dokumentów przed niepożądanym dostępem. W tym artykule omówimy, jak zabezpieczyć hasłem folder SharePoint i kroki, które należy podjąć, aby mieć pewność, że Twoje dokumenty pozostaną bezpieczne. Omówimy także najlepsze praktyki tworzenia silnych haseł i zarządzania nimi do folderów SharePoint. Pod koniec tego artykułu będziesz mieć wszystkie informacje potrzebne do bezpiecznego zabezpieczenia hasłem folderów SharePoint.
Kroki, aby zabezpieczyć hasłem folder SharePoint:
- Zaloguj się do witryny SharePoint i otwórz folder, który chcesz chronić.
- Wybierz przycisk „Ustawienia” (ikona koła zębatego) i wybierz „Udostępnione”.
- Wybierz zakładkę „Zaawansowane” i wybierz „Zatrzymaj dziedziczenie uprawnień”.
- Wybierz „Usuń unikalne uprawnienia”, aby usunąć wszystkie istniejące uprawnienia.
- Wybierz „Udziel uprawnień” i kliknij „Pokaż opcje”.
- Wybierz „Wprowadź dane o nowym użytkowniku” i wpisz nazwę użytkownika lub grupy, której chcesz nadać uprawnienia.
- Wybierz typ dostępu, jaki chcesz przyznać użytkownikowi (np. czytanie, współtworzenie itp.).
- Wybierz „Utwórz”, aby zapisać uprawnienia.
Co to jest chroniony hasłem folder Sharepoint?
Folder Sharepoint chroniony hasłem to folder zabezpieczony hasłem, aby mieć pewność, że tylko autoryzowani użytkownicy będą mogli uzyskać do niego dostęp. Ten typ folderu służy do przechowywania poufnych informacji lub dokumentów, które nie powinny być widoczne dla ogółu społeczeństwa. Można go również wykorzystać, aby zapewnić dostęp do określonych plików lub folderów tylko określonym osobom.
wyłącz okna ostatniego logowania użytkownika 7
Chronione hasłem foldery Sharepoint są zwykle używane w środowiskach biznesowych, w których ważne jest bezpieczeństwo danych. Można ich również używać w sytuacjach osobistych, gdy dana osoba chce zachować prywatność niektórych plików lub dokumentów.
Jak zabezpieczyć hasłem folder Sharepoint
Krok 1: Zaloguj się do swojego konta Sharepoint.
Krok 2: Wybierz folder, który chcesz zabezpieczyć hasłem.
Krok 3: Kliknij przycisk Zarządzaj znajdujący się na górze strony.
Krok 4: Wybierz Uprawnienia z menu rozwijanego.
Krok 5: Wybierz opcję Dodaj użytkowników z menu Poziom uprawnień.
Krok 6: Wprowadź nazwę użytkownika i hasło użytkownika, którego chcesz dodać.
co jest używane do szyfrowania plików podczas korzystania z systemu szyfrowania plików (EFS)?
Krok 7: Kliknij Zapisz, aby zapisać użytkownika i hasło.
Krok 8: Wybierz opcję Ochrona hasłem z menu Poziom uprawnień.
Krok 9: Wprowadź żądane hasło w polu Hasło.
Krok 10: Kliknij Zapisz, aby zapisać hasło.
Korzyści z ochrony hasłem folderu Sharepoint
Ochrona hasłem folderu Sharepoint zapewnia kilka korzyści, takich jak:
- Zwiększone bezpieczeństwo: Zabezpieczenie folderu hasłem gwarantuje, że tylko autoryzowani użytkownicy będą mieli dostęp do przechowywanych w nim informacji.
- Ochrona danych: Zabezpieczając folder hasłem, możesz chronić przechowywane w nim dane przed dostępem nieupoważnionych użytkowników.
- Łatwość dostępu: Posiadając hasło, autoryzowani użytkownicy mogą łatwo uzyskać dostęp do folderu, bez konieczności każdorazowego wpisywania długiego i skomplikowanego hasła.
Wniosek
Ochrona hasłem folderu Sharepoint może być świetnym sposobem na zwiększenie bezpieczeństwa wrażliwych danych i dokumentów. Wykonując czynności opisane powyżej, możesz szybko i łatwo utworzyć folder chroniony hasłem w Sharepoint.
Często Zadawane Pytania
Co to jest Sharepoint?
Sharepoint to platforma internetowa opracowana przez firmę Microsoft, która ma pomóc firmom i organizacjom zarządzać ich plikami i dokumentami. Zapewnia bezpieczny i zorganizowany sposób przechowywania, udostępniania i współpracy nad dokumentami i inną zawartością. Sharepoint oferuje również takie funkcje, jak zarządzanie przepływem pracy, zarządzanie danymi i raportowanie.
Sharepoint jest powszechnie używany przez firmy i organizacje do współpracy, komunikacji i zarządzania treścią. Można go używać do udostępniania dokumentów, zarządzania zadaniami, zarządzania projektami i wielu innych.
Jak zabezpieczyć hasłem folder Sharepoint?
Aby zabezpieczyć hasłem folder Sharepoint, musisz włączyć uprawnienia na poziomie folderu. Można to zrobić, przechodząc do folderu, który chcesz zabezpieczyć hasłem i wybierając Udostępnianie z menu Ustawienia. Stamtąd możesz wybrać opcję Edytuj, a następnie zaznaczyć pole Wymagaj logowania. Następnie możesz wprowadzić nazwę użytkownika i hasło użytkownika, przed którym chcesz chronić folder.
Po włączeniu uprawnień na poziomie folderu możesz także skonfigurować dodatkowe środki bezpieczeństwa. Obejmuje to konfigurowanie zatwierdzania treści, konfigurowanie zabezpieczeń na poziomie elementu i konfigurowanie bezpiecznego dostępu z sieci zewnętrznych. Wszystkie te środki mogą pomóc zapewnić bezpieczeństwo zawartości folderu Sharepoint i dostęp do niej mają wyłącznie użytkownicy, którym przyznałeś dostęp.
Jak udostępnić folder chroniony hasłem?
Po zabezpieczeniu hasłem folderu w programie Sharepoint możesz udostępnić go innym użytkownikom. Aby to zrobić, wybierz folder, który chcesz udostępnić i wybierz Udostępnij z menu Ustawienia. W tym miejscu możesz wprowadzić adres e-mail użytkownika, któremu chcesz udostępnić folder. Użytkownik otrzyma wówczas e-mail z linkiem do folderu.
Gdy użytkownik kliknie łącze, zostanie poproszony o wprowadzenie hasła skonfigurowanego podczas włączania uprawnień na poziomie folderu. Po wprowadzeniu prawidłowego hasła będą mogli uzyskać dostęp do zawartości folderu. Należy pamiętać, że użytkownik będzie mógł przeglądać i edytować zawartość folderu tylko wtedy, gdy uzyska niezbędne uprawnienia.
Czy mogę ograniczyć dostęp do określonych osób?
Tak, możesz ograniczyć dostęp do określonych osób w chronionym hasłem folderze Sharepoint. Aby to zrobić, musisz ustawić unikalne uprawnienia dla każdego użytkownika. Można to zrobić, przechodząc do folderu, do którego chcesz ograniczyć dostęp i wybierając Udostępnianie z menu Ustawienia. Stamtąd możesz wybrać opcję Edytuj, a następnie zaznaczyć pole Unikalne uprawnienia.
chrome wiersz poleceń
Po włączeniu unikalnych uprawnień możesz dodawać i usuwać użytkowników z folderu. Możesz także ustawić różne poziomy dostępu dla każdego użytkownika, takie jak Wyświetlanie, Edycja lub Pełna kontrola. Konfigurując unikalne uprawnienia, możesz mieć pewność, że tylko określone osoby będą miały dostęp do zawartości folderu.
Jak usunąć hasło z folderu Sharepoint?
Aby usunąć hasło z folderu Sharepoint, musisz wyłączyć uprawnienia na poziomie folderu. Można to zrobić przechodząc do folderu, z którego chcesz usunąć hasło i wybierając Udostępnianie z menu Ustawienia. Stamtąd możesz wybrać opcję Edytuj, a następnie odznaczyć pole Wymagaj logowania.
Po usunięciu hasła folder nie będzie już chroniony hasłem. Należy jednak pamiętać, że folder będzie nadal widoczny dla wszystkich użytkowników, którym przyznano dostęp. Jeśli chcesz ograniczyć dostęp do folderu, możesz ustawić unikalne uprawnienia lub skonfigurować zabezpieczenia na poziomie elementu.
Wykonując kroki opisane w tym artykule, możesz łatwo zabezpieczyć hasłem folder Sharepoint. Pomoże Ci to chronić Twoje wrażliwe dane i zapobiegnie nieautoryzowanemu dostępowi. Jest to stosunkowo prosty proces, który nie wymaga dużej wiedzy technicznej i można go wykonać szybko. Co więcej, zapewnia bezpieczeństwo Twoich danych, a jednocześnie umożliwia udostępnianie folderu innym osobom.
