Zakładając, że chcesz, aby ekspert IT przedstawił Ci sposób tworzenia listy rozwijanej z walidacją danych w Excelu: Łatwym sposobem ograniczenia wprowadzania danych w programie Excel jest użycie sprawdzania poprawności danych za pomocą listy rozwijanej. Korzystając z listy rozwijanej, możesz kontrolować, co użytkownicy mogą wprowadzać do komórki w arkuszu. Może to być przydatne, jeśli chcesz mieć pewność, że użytkownicy wybiorą element z listy lub jeśli chcesz zapobiec błędom pisowni. Aby utworzyć listę rozwijaną z walidacją danych, należy najpierw utworzyć listę ważnych wpisów. Można to zrobić w tym samym arkuszu co lista rozwijana lub w innym arkuszu. Po utworzeniu listy prawidłowych wpisów możesz użyć narzędzia do sprawdzania poprawności danych, aby utworzyć listę rozwijaną. Podczas tworzenia listy rozwijanej ze sprawdzaniem poprawności danych program Excel wyświetli komunikat ostrzegawczy, jeśli użytkownik spróbuje wprowadzić nieprawidłową wartość. Możesz dostosować ten komunikat ostrzegawczy, aby był bardziej przyjazny dla użytkownika. Tworzenie listy rozwijanej z funkcją sprawdzania poprawności danych to świetny sposób kontrolowania tego, co użytkownicy mogą wprowadzać do komórki w arkuszu programu Excel.
W programie Microsoft Excel użytkownicy mogą umieszczać w swoich arkuszach kalkulacyjnych różne kontrolki Active X, takie jak przycisk polecenia, przycisk przewijania, przycisk przewijania itp., które są dostępne na karcie Deweloper, ale co zrobić, jeśli chcesz utworzyć listę rozwijaną w tabeli? DO utwórz listę rozwijaną w programie Excel , powinieneś użyć Funkcja sprawdzania poprawności danych . Walidacja danych to funkcja programu Excel, która umożliwia użytkownikom wybór z listy reguł w celu ograniczenia typu danych, które można wprowadzić do komórki.
Jak utworzyć listę rozwijaną z sprawdzaniem poprawności danych w programie Excel
Wykonaj poniższe kroki, aby utworzyć listę rozwijaną przy użyciu sprawdzania poprawności danych w programie Excel.
- Uruchom program Microsoft Excel.
- Dodaj dane do arkusza kalkulacyjnego.
- Kliknij kartę Dane i wybierz Sprawdzanie poprawności danych.
- W sekcji „Zezwól” kliknij strzałkę listy rozwijanej i wybierz „Lista” z listy rozwijanej.
- Kliknij przycisk Źródło.
- Kliknij miejsce, z którego chcesz skopiować źródło, aby utworzyć listę rozwijaną
- Kliknij strzałkę. Następnie kliknij OK.
- Mamy teraz listę rozwijaną utworzoną przez sprawdzanie poprawności danych.
początek Przewyższać .
Dodaj dane do arkusza kalkulacyjnego. W tym samouczku dodaliśmy dane do arkuszy jeden i dwa.
Wybierz miejsce, w którym ma się pojawić lista rozwijana.
Naciskać Dane zakładkę i wybierz Sprawdzanie danych W Narzędzia danych Grupa.
windows zapisz motyw
A Sprawdzanie danych pojawi się okno dialogowe.
Pod Umożliwić , kliknij strzałkę listy rozwijanej i wybierz Lista z listy rozwijanej.
Teraz kliknij Źródło przycisk.
Zaznacz miejsce, w którym chcesz skopiować źródło, aby utworzyć listę rozwijaną.
Kliknij strzałkę. Następnie kliknij OK dla okna dialogowego.
motywy dwóch monitorów Windows 7
Mamy teraz utworzoną listę rozwijaną Sprawdzanie danych .
Jeśli chcesz dodać wiadomość wyskakującą, możesz kliknąć przycisk wprowadź wiadomość kartę i zaznacz pole „ Pokaż komunikat wejściowy, gdy wybrana jest komórka ».
Dodaj tytuł i wprowadź wiadomość wprowadź wiadomość skrzynka.
Następnie kliknij CIENKI .
Jeśli chcesz, aby wyskakujący komunikat był wyświetlany, gdy ktoś spróbuje wprowadzić coś, czego nie ma na liście rozwijanej, kliknij przycisk Ostrzeżenie o błędzie patka
Upewnij się, że Pokaż ostrzeżenie o błędzie po wprowadzeniu nieprawidłowych danych ».
Wybierz opcję w polu stylu.
Nadaj wiadomości tytuł i wprowadź go w polu Komunikat o błędzie.
Następnie kliknij CIENKI .
Mamy nadzieję, że rozumiesz, jak utworzyć listę rozwijaną za pomocą sprawdzania poprawności danych w programie Excel.
Jak działa sprawdzanie poprawności danych w Excelu?
Sprawdzanie poprawności danych w programie Microsoft Excel pozwala użytkownikom kontrolować typ danych wprowadzanych do arkusza. Wybiera z listy reguł, aby ograniczyć typ danych, które można wprowadzić do komórki. Na przykład możesz podać listę wartości, takich jak 1, 2 i 3, lub zezwolić tylko na liczby większe niż 1000 jako prawidłowe wpisy.
Jakie są 3 style sprawdzania poprawności danych?
Funkcja sprawdzania poprawności danych pozwala użytkownikom kontrolować, co użytkownik może wprowadzić do komórki.
- Zatrzymywać się
- Ostrzeżenie
- Informacja.
CZYTAĆ : Jak dodać punktory do pola tekstowego w programie Excel
znajdź i zamień wiele plików
Dlaczego stosujemy walidację danych?
Walidacja danych służy do zapewnienia dokładności i wyeliminowania błędów w naszych danych. Pomaga użytkownikom wprowadzać wartości takie jak lista, data, godzina itp. do naszych arkuszy kalkulacyjnych. Sprawdzanie poprawności danych wstrzykuje również komunikaty o błędach i ostrzeżenia jako część wprowadzanych wartości.
CZYTAĆ : Nie można utworzyć listy w programie Excel: plik nie istnieje .
