Każdy właściciel firmy wie, że bycie na bieżąco z najnowszymi informacjami jest niezbędne, aby zachować konkurencyjność. SharePoint to niezwykle potężne narzędzie, które może pomóc Ci pozostać w kontakcie i otrzymywać informacje dzięki różnym ustawieniom alertów. W tym przewodniku przeprowadzimy Cię przez proces ustawiania alertów w programie SharePoint dla innych użytkowników, aby mogli być na bieżąco i być na bieżąco ze swoimi zadaniami.
Alerty programu SharePoint mogą pomóc Ci być na bieżąco ze zmianami w zawartości witryny. Jako właściciel witryny możesz skonfigurować alerty dla innych użytkowników i dla siebie. Oto jak:
- Przejdź do listy lub biblioteki, w której chcesz skonfigurować alert.
- Wybierz zakładkę działania .
- Wybierać Zaalarmuj mnie .
- Wypełnij formularz alertu, podając żądane ustawienia.
- Wybierz Wysyłaj powiadomienia do tych osób opcja.
- Wpisz nazwiska lub adresy e-mail osób, dla których chcesz otrzymać powiadomienie.
- Naciskać OK .
Teraz wszyscy użytkownicy zostaną powiadomieni, gdy na liście lub w bibliotece zajdą zmiany.
Jak ustawić alerty w programie SharePoint dla innych użytkowników
SharePoint to potężne narzędzie do współpracy, umożliwiające użytkownikom łatwe udostępnianie dokumentów i współpracę nad projektami. Jedną z najbardziej przydatnych funkcji SharePoint jest możliwość ustawiania alertów dla innych użytkowników. Dzięki alertom użytkownicy mogą być powiadamiani o zmianach w dokumentach lub zadaniach projektu. Ustawianie alertów dla innych użytkowników w SharePoint jest łatwe i można je wykonać w zaledwie kilku krokach.
Krok 1: Przejdź do witryny
Pierwszym krokiem jest przejście do witryny, w której zostanie ustawiony alert. Można to zrobić, klikając link Witryny na górnym pasku nawigacyjnym. Gdy użytkownik przejdzie do witryny, może wybrać bibliotekę lub listę, w której zostanie ustawiony alert.
Krok 2: Wybierz użytkownika
Kolejnym krokiem jest wybranie użytkownika, który otrzyma alert. Można to zrobić klikając odnośnik Ustawienia na górnym pasku nawigacyjnym. Stamtąd użytkownik może wybrać opcję Osoby i Grupy. Spowoduje to otwarcie listy użytkowników, którzy mogą otrzymać alert. Użytkownik może wybrać użytkownika, który otrzyma powiadomienie, klikając jego nazwę.
Krok 3: Ustaw alert
Teraz, gdy użytkownik wybrał użytkownika, który otrzyma alert, może kliknąć link Alerty na górnym pasku nawigacyjnym. Spowoduje to otwarcie strony, na której użytkownik może ustawić alert. Użytkownik może wybrać typ alertu, który chce ustawić, na przykład gdy dokument zostanie dodany, zmodyfikowany lub usunięty. Mogą także ustawić częstotliwość alertu oraz adres e-mail użytkownika, który otrzyma alert.
Krok 4: Zapisz alert
Ostatnim krokiem jest zapisanie alertu. Można tego dokonać klikając przycisk Zapisz znajdujący się na dole strony. Po zapisaniu alertu użytkownik otrzyma powiadomienie e-mailem o uruchomieniu alertu.
Dodatkowe opcje
Oprócz ustawiania alertów dla innych użytkowników SharePoint oferuje także inne opcje alertów. Na przykład użytkownicy mogą ustawić alerty dla określonych dokumentów lub list. Mogą także ustawić alerty w przypadku zmian w określonych polach, na przykład w przypadku modyfikacji określonego pola.
Ograniczenia
Należy pamiętać, że istnieją pewne ograniczenia podczas ustawiania alertów w programie SharePoint. Na przykład SharePoint pozwala użytkownikom ustawiać alerty tylko dla maksymalnie 100 użytkowników jednocześnie. Ponadto użytkownicy muszą mieć odpowiednie uprawnienia, aby ustawiać alerty dla innych użytkowników.
Wniosek
Ustawianie alertów dla innych użytkowników w SharePoint to prosty i skuteczny sposób informowania użytkowników o zmianach w dokumentach lub zadaniach projektu. Za pomocą zaledwie kilku kroków użytkownicy mogą szybko ustawić alerty dla innych użytkowników i informować swój zespół na bieżąco.
Często Zadawane Pytania
Co to jest Sharepoint?
Sharepoint to internetowa platforma współpracy opracowana przez firmę Microsoft. Służy do przechowywania, organizowania, udostępniania i uzyskiwania dostępu do informacji z dowolnego urządzenia. SharePoint oferuje szeroką gamę funkcji, w tym zarządzanie dokumentami, śledzenie zadań i zarządzanie treścią. Zapewnia także użytkownikom możliwość dostosowania platformy do własnych potrzeb. SharePoint jest używany przez wiele organizacji w celu ułatwienia współpracy i udostępniania dokumentów.
Jak ustawić alerty w Sharepoint dla innych użytkowników?
Aby ustawić alerty w Sharepoint dla innych użytkowników, musisz najpierw utworzyć listę lub bibliotekę w witrynie. Po utworzeniu listy lub biblioteki możesz przejść do ustawień listy lub biblioteki i kliknąć opcję Powiadom mnie. Spowoduje to otwarcie strony, na której możesz skonfigurować alerty dla listy lub biblioteki. Możesz wybrać typ alertu (natychmiastowy, dzienny, cotygodniowy) oraz użytkownika lub grupę użytkowników, którzy powinni otrzymać alert. Możesz także ustawić warunki, kiedy alert ma zostać wysłany. Po zakończeniu konfigurowania alertu kliknij OK, aby zapisać zmiany.
Jakie typy alertów można ustawić w Sharepoint?
Sharepoint oferuje wiele typów alertów, które można ustawić dla różnych typów list lub bibliotek. Alerty te można ustawić w przypadku dodania nowych elementów lub dokumentów do listy lub biblioteki, modyfikacji istniejących elementów lub usunięcia elementów. Ponadto użytkownicy mogą skonfigurować alerty wysyłane w przypadku spełnienia określonych warunków, na przykład gdy pozycja zostanie przypisana konkretnemu użytkownikowi lub gdy termin dostawy przypada w określonym terminie.
Jak zmodyfikować istniejące alerty w Sharepoint?
Aby zmodyfikować istniejące alerty w Sharepoint, musisz najpierw przejść do ustawień listy lub biblioteki i kliknąć Powiadom mnie. Tutaj możesz wyświetlić istniejące alerty i kliknąć alert, aby go zmodyfikować. Następnie możesz zmienić typ alertu, użytkownika lub grupę użytkowników, którzy powinni otrzymać alert, a także warunki wysłania alertu. Po zakończeniu wprowadzania zmian kliknij OK, aby je zapisać.
Czy mogę usunąć alerty w Sharepoint?
Tak, możesz usuwać alerty w Sharepoint. Aby to zrobić, musisz najpierw przejść do ustawień listy lub biblioteki i kliknąć Powiadom mnie. Tutaj możesz wyświetlić istniejące alerty i kliknąć alert, aby go usunąć. Następnie możesz kliknąć przycisk Usuń, aby usunąć alert. Alternatywnie możesz kliknąć przycisk Anuluj, aby anulować alert bez jego usuwania.
kompaktowy plik danych programu Outlook
Ustawianie alertów w SharePoint dla innych użytkowników to łatwy i prosty proces, który można wykonać w kilku prostych krokach. Wykonując te kroki, użytkownicy programu SharePoint mogą mieć pewność, że będą na bieżąco ze wszystkimi zmianami i aktualizacjami wprowadzanymi w ich witrynach programu SharePoint. Dzięki tej możliwości użytkownicy mogą pracować wydajniej i efektywniej, oszczędzając czas i zasoby.
